Kurz gesagt
Bei Tischlern und Schreinern versickert der Gewinn in Verschnitt, Beschlägen, unberechneter Werkstattzeit und kleinen Zusatzwünschen beim Einbau. Die Nachkalkulation hängt jede Platte, jede Schachtel Schrauben und jede Stunde an den Auftrag, damit all das als Kosten sichtbar wird.
In diesem Ratgeber
- Warum das Tischlern ein eigenes Kostenproblem hat
- Gewinn pro Auftrag, nicht pro Monat
- Diese Kosten solltest du als Tischler erfassen
- So sieht gute Nachkalkulation aus
- Nachkalkulation und Steuer sind zwei verschiedene Dinge
- Was VanReceipts für die Nachkalkulation in der Tischlerei tut
- Fang mit dem nächsten Auftrag an
Ein Tischler kann einen Einbauschrank oder eine Terrasse sauber kalkulieren und trotzdem nicht wissen, was am Ende hängen bleibt. Der Plattenpreis hat sich bewegt, der Verschnitt wurde mehr, der Kunde wollte noch eine Blende, und ein paar Stunden in der Werkstatt standen nie auf der Rechnung.
Diese Lücke schließt die Nachkalkulation.
Warum das Tischlern ein eigenes Kostenproblem hat
Holz und Plattenwerkstoffe werden nach Platte, Kubikmeter oder laufendem Meter gekauft und mit Verschnitt verbraucht: Reste, Fehlstellen, die eine Platte mehr, damit am Ende nichts fehlt. Der Verschnitt ist echtes Geld, kein Angebot sagt ihn genau voraus, und er hängt vom Entwurf ab.
Beim Einbau und bei den Anpassarbeiten wächst der Auftrag still. Aus "wenn du schon da bist" wird eine Stunde Leisten, eine weitere Schachtel Schrauben, eine zweite Fahrt zum Holzhandel für ein einziges Stück. Jedes für sich ist klein, zusammen frisst es einen guten Teil der Marge. Dazu kommt die Werkstattzeit: Zuschnitt, Montage, Oberfläche. Das ist echte Arbeit, die oft ungeschrieben bleibt, weil sie nicht bei der Kundin oder beim Kunden stattfand.
Sauber nachkalkuliert beantwortet sich der Auftrag selbst. Die Zahlen sind die Annahmen dieses Beispiels, keine Marktpreise:
| Berechnet, netto | 3.400,00 € |
|---|---|
| Holz und Plattenwerkstoffe | 720,00 € |
| Beschläge, Schrauben, Oberfläche | 190,00 € |
| Verschnitt und Reste | 70,00 € |
| Deine Arbeitszeit auf der Baustelle, 40 Stunden à 45 € | 1.800,00 € |
| Werkstattzeit, 6 Stunden à 45 € | 270,00 € |
| Fahrtkosten, drei Fahrten, 60 km à 0,30 € | 18,00 € |
| Anteil Gemeinkosten | 80,00 € |
| Reingewinn | 252,00 € |
Die Kosten summieren sich auf 3.148 €, es bleiben 252 € Reingewinn, also rund 7,4 Prozent vom Nettopreis. Auf der Rechnung stehen mit 19 Prozent MwSt (646 €) insgesamt 4.046 € brutto. Die 646 € gehören dem Finanzamt, gerechnet wird mit den 3.400 €.
Die Zahl stimmt nur, wenn die eine Platte mehr, die zusätzliche Leiste und die Werkstattstunden erfasst wurden, solange der Auftrag lief.
Gewinn pro Auftrag, nicht pro Monat
Nachkalkulation heißt: Für jeden Auftrag hältst du fest, was er eingebracht und was er gekostet hat. Du kennst dann den Gewinn dieses Einbauregals und nicht den Durchschnitt des Monats, der die Verlustbringer versteckt.
Tischlerarbeit ist nicht gleichförmig. Eine einfache Terrasse aus Konstruktionsholz ist gut planbar. Ein Möbelstück nach Maß aus Massivholz, mit engen Toleranzen und einem anspruchsvollen Kunden, ist langsam und materialhungrig. Rechnest du pro Auftrag, lernst du, welche Arbeit sich wirklich lohnt, ob Terrassen, Dachstuhl, Innenausbau oder Möbel nach Maß, und welche dich nur beschäftigt hält.
Diese Kosten solltest du als Tischler erfassen
- Holz und Plattenwerkstoffe (die Kostenart mit der größten Schwankung). Gekauft nach Platte oder Kubikmeter, bewegt von Preisschwankungen und vom Entwurf. Die eine Platte mehr und der Wechsel auf astfreies Holz summieren sich.
- Beschläge, Schrauben und Oberfläche. Schrauben, Winkel, Leim, Beize, Öl, Griffe. Einzeln billig, pro Auftrag spürbar.
- Verschnitt und Reste. Keine Zeile auf einem Beleg, aber echte Kosten, die einen groben Ansatz pro Auftrag wert sind.
- Deine Stunden, auch in der Werkstatt. Arbeit auf der Baustelle und in der Werkstatt gehört zum Auftrag. Die Werkstattzeit ist die Zeile, die am häufigsten fehlt.
- Gemietete Maschinen. Eine gemietete Hobelmaschine, Schleifmaschine oder Hubbühne für einen bestimmten Auftrag ist Auftragskost.
- Was in den Gemeinkosten bleibt. Eigene Maschinen und Werkzeug, Transporter, Versicherung, Beiträge. Das gehört in die allgemeine Buchhaltung und wird als Anteil auf die Aufträge verteilt, wie im Beispiel oben.
So sieht gute Nachkalkulation aus
Die Regel, die es funktionieren lässt: Erfasse die Kosten, wenn sie entstehen, und hänge sie in derselben Handlung an den Auftrag. Wenn du den Holzhandel verlässt, ist der Beleg auf dem Parkplatz erfasst, nicht heute Abend. Die Werkstattstunden trägst du am Ende des Tages ein. Ist das Stück geliefert, stimmt der Gewinn, weil er aus echten Zahlen aufgebaut wurde und nicht aus einer Woche Zuschnitt und Fahrten rekonstruiert.
Prüf das Angebot, bevor du irgendetwas umstellst. Der Gewinnrechner für Aufträge macht aus Nettopreis, Material und Stunden in Sekunden eine Marge, und die Vorlage für eine Auftragskalkulation hält ein ganzes Jahr Aufträge an einem Ort fest. Für das Grundprinzip lies den Leitfaden zur Auftragsrentabilität und Auftragskosten aus Belegen verfolgen. Andere Gewerke haben andere Stolpersteine: Maler, Elektriker und Handwerksbetriebe allgemein.
Nachkalkulation und Steuer sind zwei verschiedene Dinge
Fürs Finanzamt trägst du Einnahmen und Ausgaben nach Art ein, etwa Wareneinkauf, Fremdleistungen und Fahrzeugkosten, nicht pro Auftrag. Nachkalkulation ist ein Werkzeug für deinen Betrieb und kein Steuerformular: Das Steuerbüro nutzt die Summen nach Kostenart, du nutzt die Marge pro Auftrag. Wer jeden Beleg gleich scannt, hat die Nachweise zur Steuererklärung schon datiert und sortiert.
Gerechnet wird netto. Der allgemeine Steuersatz beträgt 19 Prozent (§ 12 Abs. 1 UStG, Stand Oktober 2026), und die Vorsteuer aus deinen Einkäufen bekommst du zurück. Bist du Kleinunternehmer nach § 19 UStG, weist du keine MwSt aus und kannst keine Vorsteuer abziehen. Die Grenzen liegen seit 2025 bei 25.000 € Umsatz im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr (IHK Dresden). Dann zählt dein Holz mit dem Bruttobetrag vom Beleg als Kosten. Was der Begriff genau meint, erklärt Nachkalkulation im Handwerk, und unbekannte Wörter findest du im Glossar.
Was hat der Auftrag wirklich gebracht?Gewinn und Marge jedes Auftrags in Sekunden.Was VanReceipts für die Nachkalkulation in der Tischlerei tut
VanReceipts ist eine iPhone-App für genau diesen Ablauf. Du scannst den Beleg vom Holzhandel auf dem Fahrersitz. Cloud-KI liest den ganzen Beleg, jede Position eingeschlossen, und ohne Netz liest das Handy immerhin Händler, Datum und Betrag. Du bestätigst das Ergebnis und wählst selbst den Auftrag, zu dem der Beleg gehört.
Für Fahrten gibst du Start und Ziel an und die App rechnet die Strecke aus, oder du tippst die Kilometer ein. Auf der Baustelle und in der Werkstatt erfasst du die Stunden, und der Gewinn des Auftrags aktualisiert sich laufend: Berechnetes, Material, Lohnkosten, Fahrtkosten und aktueller Stand. Keine Tabelle, keine Rekonstruktion am Monatsende. VanReceipts erstellt keine Steuererklärung und ersetzt kein Buchhaltungsprogramm. Für das Steuerbüro exportierst du die Zahlen als Excel- oder CSV-Datei.
Fang mit dem nächsten Auftrag an
Nimm deinen nächsten Auftrag, erfasse jeden Materialeinkauf dazu, trag die Werkstattstunden ehrlich ein und vergleiche am Ende den Gewinn mit dem Angebot. Dieser eine Vergleich zeigt, ob Verschnitt und unberechnete Zeit deine Aufträge schon die ganze Zeit dünner machen.
Du kannst dich in VanReceipts erst mit Beispielaufträgen umsehen. Pro kostet 17,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr, mit 3 Tagen kostenlos beim Jahresabo, und bringt KI-Angebote, Rechnungen, Kartenzahlungen, unbegrenzte Scans, die Zeiten deines Teams, die volle Gewinnhistorie und iCloud-Sync. Alle Preise stehen auf der Preisseite.
