Winst per project voor timmermannen: wat elk project je echt opleverde

Een timmerman kan een vlonder of een inbouwkast nauwkeurig offreren en toch niet weten wat het project opleverde. De houtprijs liep op, de zaagresten stapelden zich op, de klant wilde nog wat plinten erbij en een paar uur werkplaatstijd kwamen nooit op de factuur.

Dat gat tussen de offerte en het echte resultaat is wat winst per project dicht.

Waarom timmerwerk een eigen kostenprobleem heeft

Hout en plaatmateriaal koop je per balk of per plaat, maar je gebruikt het met verlies: zaagresten, kromme of kwastige stukken, de extra plaat die je koopt om niet tekort te komen. Dat verlies is echte kost, geen offerte voorspelt het helemaal, en het hangt af van het ontwerp.

Bij afwerking en aftimmering loopt het werk uit. "Als je er toch bent" wordt nog een uur architraven, nog een doos schroeven, nog een rit naar de houthandel voor één lengte profiel. Elk apart klein, samen een flink stuk van je marge. En werkplaatstijd (zagen, monteren, afwerken in je eigen werkplaats) is echt arbeidsloon dat vaak niet wordt gefactureerd, omdat het niet op het adres van de klant gebeurde.

Goed doorgerekend beantwoordt een project zichzelf:

De kosten komen samen op € 3.052,50 (640 + 190 + 60 + 1.800 + 270 + 22,50 + 70), dus de winst is € 147,50, een marge van 4,6 % op de prijs. Alle bedragen zijn de aannames van dit voorbeeld, geen marktcijfers. Het getal klopt alleen als de extra plaat, de extra plinten en de werkplaatsuren zijn vastgelegd terwijl het project liep.

Winst per project, niet per maand

Winst per project betekent dat je voor elk project vastlegt wat het opbracht en wat het kostte, zodat je de winst van deze inbouwkast kent en niet het maandgemiddelde dat de verliezers verbergt.

Timmerwerk is geen eenheidsworst. Een simpele vlonder van constructiehout is voorspelbaar. Een maatwerkproject met hardhout, krappe toleranties en een veeleisende klant is traag en vraagt veel materiaal. Houd je het per project bij, dan zie je welk werk (vlonders, ruwbouw, aftimmering, maatwerkkasten) echt loont en welk werk je alleen bezig houdt.

De kosten die een timmerman bijhoudt

• Hout en plaatmateriaal (de wisselende post). Je koopt per balk of per plaat, en de prijs schommelt met de markt en het ontwerp. De extra plaat en de overstap naar kwastvrij hout lopen snel op.
• Beslag, bevestigingsmateriaal en afwerking. Schroeven, beugels, lijm, beits, scharnieren en greepjes. Goedkoop per stuk, echt geld per project.
• Snijverlies. Geen bon, wel een echte kost. Een ruwe aantekening per project is genoeg.
• Je eigen uren, werkplaatstijd inbegrepen. Arbeidsloon bij de klant en in de werkplaats hoort allebei bij het project. Werkplaatstijd is de post die het vaakst ontbreekt.
• Huur van gereedschap. Een gehuurde vandiktebank, schuurmachine of hoogwerker voor één project is een projectkost.
• Wat in overhead blijft. Je eigen gereedschap, bus, verzekering en je boekhouder. Dat verdeel je als maandbedrag over je projecten, zoals in het voorbeeld hierboven.

Zo ziet projectadministratie eruit voor een timmerman

De regel die het laat werken: leg de kost vast op het moment dat hij ontstaat en koppel hem in dezelfde handeling aan het project. De bon van de houthandel gaat op de parkeerplaats het project in, de werkplaatsuren schrijf je aan het eind van de dag op. Is het werkstuk opgeleverd, dan is de winst opgebouwd uit echte cijfers en niet gereconstrueerd uit een week ritjes en zaagwerk.

Test de offerte voordat je het systeem bouwt. In de gratis winstcalculator per project vul je het gefactureerde bedrag, je materiaal en je uren in en zie je de marge in een paar seconden, en het spreadsheetsjabloon voor projectkosten houdt een heel jaar aan projecten bij elkaar. Voor de bredere methode begin je bij winst per project, de uitleg en projectkosten bijhouden met bonnetjes. Andere vakken: schilders, aannemers in de bouw en elektriciens.

Btw op timmerwerk

Voor je projectwinst reken je alles zonder btw. In het voorbeeld is de btw op de factuur 21 % van € 3.200, dus € 672, en betaalt de klant € 3.872. Die € 672 is niet van jou. Het lage tarief van 9 % voor werk aan woningen ouder dan 2 jaar geldt volgens de Belastingdienst voor isoleren, schilderen, stukadoren en behangen. Timmerwerk staat niet op die lijst, dus reken je er normaal 21 % over. Twijfel je over een project dat deels onder een van die werkzaamheden valt, check het dan bij de Belastingdienst of je boekhouder (stand oktober 2026).

Op je inkoop betaal je ook 21 %. In het voorbeeld is dat 21 % van € 890 aan materiaal (640 + 190 + 60), dus € 186,90, en die trek je als voorbelasting af in je btw-aangifte. Houd de btw van elke bon daarom als apart bedrag bij. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan reken je geen btw en trek je ook geen voorbelasting af: dan is de btw op je bonnen wel een kost van het project.

Projectwinst en belasting zijn twee verschillende dingen

Voor je aangifte inkomstenbelasting telt de winst uit onderneming, opgebouwd uit omzet en kosten per soort: inkoop, autokosten, gereedschap. Het maakt de Belastingdienst niet uit bij welk project het hout hoorde. Je boekhouder gebruikt de totalen per soort, jij gebruikt de marge per project. Wat je als vakman kunt aftrekken, lees je in aftrekbare kosten voor zzp'ers.

Rijd je zakelijk met je privéauto, dan trek je volgens de Belastingdienst voor 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer af van je winst, en zitten brandstof, verzekering, parkeren en tol daarin. Rijd je met een bus van de zaak, dan zijn de tankbonnen zelf de kost. De € 0,25 per kilometer in het voorbeeld is een eigen kostprijs per project; kies per project voor tankbonnen of voor een kilometerprijs, niet voor allebei. Meer staat in kilometervergoeding voor zzp'ers. Scan je elke bon meteen, dan ligt het bewijs aan het eind van het jaar al klaar, gedateerd en per soort.

Wat VanReceipts doet voor timmerwerk

VanReceipts is een iPhone-app voor precies deze werkwijze. Scan de bon van de houthandel vanaf de voorstoel. Cloud-AI leest het totaal en elke regel, jij controleert wat er staat en kiest zelf het project waar de bon bij hoort. De app kiest het project niet voor je. Heb je geen bereik, dan leest de telefoon zelf nog leverancier, datum en totaal. Voeg je uren bij de klant en in de werkplaats toe, dan werkt de winst van het project live bij: gefactureerd bedrag, materiaal, arbeid, kilometers en de actuele winst. Bij een rit kies je Van en Naar en de app rekent de afstand uit, of je typt de afstand zelf in. Geen spreadsheet, geen reconstructie aan het eind van de maand.

VanReceipts doet geen btw-aangifte en heeft geen koppeling met boekhoudsoftware. Je exporteert naar Excel of CSV, of per periode voor je boekhouder.

Begin bij je volgende project

Neem je volgende project, leg elke materiaalrit erop vast, noteer je werkplaatsuren eerlijk en vergelijk de winst aan het eind met je offerte. Dat verschil vertelt je of snijverlies en onbetaalde uren al die tijd stilletjes elk project dunner maakten.

Je kunt in VanReceipts eerst rondkijken met voorbeeldprojecten. Voor echte projecten, scans, offertes en facturen heb je Pro nodig: € 17,99 per maand of € 99,99 per jaar, met 3 dagen gratis proberen op het jaarabonnement. Alle bedragen en prijzen zijn de stand van oktober 2026; de App Store toont de exacte prijs voordat je koopt.

Een afgerond project is de beste invoer voor je volgende offerte. Met de factuurgenerator zet je materiaal, werkplaatstijd en uren op eigen regels, en in offerte, begroting of aanbesteding lees je waar je aan vastzit zodra een klant een offerte accepteert.

FAQ