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VanReceipts-Blog

Führe dein Unternehmen, vom Angebot bis zur Zahlung

Praktische Ratgeber zu Angeboten, Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung, geschrieben fürs Handwerk. Ohne Fachchinesisch.

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Das Wichtigste

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Alle Ratgeber

Preise

Aufschlag oder Marge: der Unterschied, der Geld kostet

30 % Aufschlag sind nur 23 % Marge. Die zwei Formeln, eine Umrechnungstabelle und was die Verwechslung einen Handwerksbetrieb im Jahr kostet.

3 Min. LesezeitLesen →
Auftragskosten

Auftragskosten aus Belegen verfolgen

Hinter jedem Beleg stecken Auftragskosten. So wird aus dem Zettelstapel im Transporter der echte Gewinn pro Auftrag, ohne Tabelle und ohne Abendarbeit.

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Auftragskosten

Was ist Auftragsrentabilität?

Auftragsrentabilität heißt: alle Kosten eines Auftrags erfassen und dem Preis gegenüberstellen. Mit Rechenbeispiel in Euro, MwSt und Fahrtkosten für Handwerker.

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Belege

Beleg aufteilen: jede Position auf den richtigen Auftrag

Einen Beleg aufteilen heißt, jede Position zu erfassen, nicht nur die Summe. Warum das für deine Auftragskosten zählt und wie es schnell geht.

6 Min. LesezeitLesen →
Belege

Belege scannen als Handwerker

Cashback-Apps wollen Punkte, Buchhaltungs-Apps wollen Buchungen. Was eine Belege-scannen-App für Handwerker können muss: jeden Beleg auf den Auftrag.

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Nach Gewerk

Gewinn pro Auftrag: ein einfaches System für Handwerker

Die meisten Ratgeber setzen Büro und Team voraus. Hier ist ein einfaches System für Handwerker, die allein oder zu zweit aus dem Transporter arbeiten.

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Kostenlos im App Store

Anbieten. Abrechnen. Bezahlt werden.

Die Cloud-KI entwirft das Angebot aus einem Foto oder einer Sprachnotiz, und ein Tippen macht daraus eine Rechnung, die dein Kunde per Karte bezahlt. Kostenlos laden.

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Mit der iPhone-Kamera scannen und die App laden
Nach Gewerk

Nachkalkulation für Dachdecker: was jeder Auftrag bringt

Altdach, Container und Teamstunden entscheiden beim Dach über den Gewinn, nicht das Angebot. So rechnest du als selbstständiger Dachdecker nach.

5 Min. LesezeitLesen →
Nach Gewerk

Nachkalkulation für Elektriker: was jeder Auftrag bringt

Stundensatz und Materialaufschlag kennst du. Aber was hat der letzte Auftrag wirklich gebracht? Nachkalkulation für Elektriker, mit Rechenbeispiel in Euro.

8 Min. LesezeitLesen →
Nach Gewerk

Nachkalkulation im GaLaBau: was jeder Auftrag bringt

Schüttgut nach Kubikmeter, Teamstunden, Maschinenkosten und Ersatzpflanzen entscheiden über die Marge im GaLaBau. So rechnest du als Selbstständiger nach.

4 Min. LesezeitLesen →
Auftragskosten

Nachkalkulation im Handwerk einfach erklärt

Nachkalkulation klingt nach Büro und Kostenrechnung. Im Handwerk heißt sie nur: wissen, was ein Auftrag gekostet hat. Mit Rechenbeispiel in Euro und MwSt.

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Nach Gewerk

Nachkalkulation SHK: was Montage und Kundendienst bringen

Bei Heizung und Klima frisst das Gerät oft mehr als die Arbeit, und Nachbesserungen laufen nach der Rechnung weiter. So rechnest du jeden Auftrag nach.

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Nach Gewerk

Nachkalkulation für Installateure: was jeder Auftrag kostet

Stundensatz und Aufschlag stimmen, aber am Jahresende bleibt wenig? Nachkalkulation für Installateure: Lagermaterial, Altbau-Überraschungen, Rechenbeispiel.

9 Min. LesezeitLesen →
Nach Gewerk

Nachkalkulation für Maler: was jeder Auftrag bringt

Beim Malern fressen Farbe, Vorarbeiten und Stunden den Gewinn. So rechnest du als selbstständiger Maler nach, was ein Auftrag wirklich gebracht hat.

5 Min. LesezeitLesen →
Nach Gewerk

Nachkalkulation für Tischler: was jeder Auftrag bringt

Verschnitt, Beschläge, Werkstattzeit und das "mach noch kurz": So rechnest du als Tischler oder Schreiner nach, was ein Auftrag wirklich gebracht hat.

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Rechnungen

Rechnung erstellen als Handwerker: alle Pflichtangaben

Was nach § 14 UStG auf jede Handwerkerrechnung gehört, mit Musterrechnung in Euro, Kleinunternehmer-Hinweis, Lohnanteil für § 35a und E-Rechnung.

6 Min. LesezeitLesen →

Kostenloses Tool

Was hat der Auftrag wirklich gebracht?

Trag ein, was du berechnet und ausgegeben hast. Der Rechner zeigt Gewinn und Marge in Sekunden, ohne Anmeldung.

Rechner öffnen →
Rechnungen

Rechnung oder Quittung: was du wann ausstellst

Die Rechnung fordert Geld, die Quittung bestätigt es. Wann du was ausstellen musst, was bei Anzahlung und Barzahlung gilt und wie lange du Belege aufbewahrst.

5 Min. LesezeitLesen →
Rechnungen

Rechnungsnummer: so nummerierst du deine Rechnungen richtig

Was § 14 UStG zur Rechnungsnummer verlangt, welche Formate erlaubt sind, ob Lücken schaden und wie du eine Rechnung stornierst statt sie zu löschen.

3 Min. LesezeitLesen →
Ratgeber-Index: alle auf einer Seite

Scannen. Gewinn sehen.

Mach ein Foto oder beschreib den Auftrag, und die Cloud-KI entwirft das Angebot. Mit einem Tippen wird daraus die Rechnung, bezahlt per Karte. Belege und Fahrten landen beim selben Auftrag, damit du siehst, was er gebracht hat.

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