Nachkalkulation für Dachdecker: was jeder Auftrag bringt

Ein Dachdecker kalkuliert nach Quadratmetern Dachfläche, bestellt die Ziegel und weiß die Marge trotzdem erst, wenn das alte Dach unten ist und die Schalung offen liegt. Das Angebot war vernünftig gerechnet. Das Ergebnis machen das Abdecken, die Entsorgung und die Stunden des Teams.

Diese Lücke schließt die Nachkalkulation.

Warum das Dach ein eigenes Kostenproblem hat

Zwei Kostenarten kennen die meisten anderen Gewerke kaum: schwere Entsorgung und verdeckte Mängel. Morsche Schalung, eine zweite Lage unter dem alten Belag, beschädigte Sparrenköpfe oder schlechte Anschlüsse siehst du erst beim Abdecken. Jedes davon bringt Material, Stunden und Gewicht im Container, das im Angebot nicht stand.

Dazu kommt das Team. Dachdecken ist Teamarbeit unter Zeitdruck, und ein halber Tag Mehraufwand bei drei Leuten sind schnell anderthalb Manntage Lohnkosten an einem Nachmittag. Schlechtes Wetter zieht das weiter in die Länge. Bei Altdächern mit schadstoffhaltigem Material, etwa Teerpappe oder Asbestzement, kann die Entsorgung noch einmal deutlich teurer werden: Kläre das vor dem Angebot, nicht nach dem Abdecken.

Sauber nachkalkuliert beantwortet sich der Auftrag selbst. Die Zahlen sind die Annahmen dieses Beispiels, keine Marktpreise:

Die Kosten summieren sich auf 14.005 €, es bleiben 1.595 € Reingewinn, also 10,2 Prozent vom Nettopreis. Auf der Rechnung stehen mit 19 Prozent MwSt (2.964 €) insgesamt 18.564 € brutto. Die 2.964 € gehören dem Finanzamt, gerechnet wird mit den 15.600 €.

Angenommen, jeder Container kostet 525 €. Ohne die ersetzte Schalung (420 €) und den zweiten Container (525 €) wären es 2.540 € Reingewinn gewesen, rund 16 Prozent. Die Überraschungen haben also gut ein Drittel des Gewinns gekostet. Diese Zahl gibt es nur, wenn Schalung, zweiter Container und zusätzliche Teamstunden erfasst wurden, solange der Auftrag lief.

Gewinn pro Auftrag, nicht pro Monat

Nachkalkulation heißt: Für jeden Auftrag hältst du fest, was er eingebracht und was er gekostet hat. Du kennst dann den Gewinn dieser Neueindeckung und nicht den Durchschnitt eines vollen Monats.

Dachaufträge sind sehr unterschiedlich. Ein einfaches Satteldach mit gut begehbarer Neigung und einer Lage Altbelag ist gut planbar. Ein steiles Dach mit mehreren Lagen, vielen Gauben und Anschlüssen und überraschend schlechter Schalung ist es nicht. Rechnest du beides in eine Monatssumme, versteckt sich der Verlustauftrag hinter den guten. Pro Auftrag erkennst du, welche Neigungen, Deckungsarten und Gebäudetypen sich wirklich lohnen.

Diese Kosten solltest du als Dachdecker erfassen

• Material nach Quadratmetern. Ziegel oder Steine, Unterspannbahn, Latten, Klammern, Firstzubehör, Anschlussbleche, Schrauben und Nägel. Die Kernkosten, und leicht zu knapp bestellt.
• Abdecken und Entsorgung. Containermiete, Deponiegebühren, der zweite Container, den du nicht eingeplant hattest. Ein großer Posten, den andere Gewerke kaum kennen.
• Schalung und verdeckte Reparaturen. Schalungsbretter oder Platten, Sparrenköpfe, Traufbohlen, was beim Abdecken zum Vorschein kommt. Auftragsbezogen und nicht vorhersehbar.
• Teamstunden. Die größte Schwankung. Trag die Stunden jedes Mitarbeiters so in den Auftrag ein wie einen Materialbeleg.
• Gerüst und Gerät zur Miete. Gerüst, Schrägaufzug, Kran oder Stromaggregat für einen bestimmten Auftrag sind Auftragskosten.
• Was in den Gemeinkosten bleibt. Transporter, eigene Leitern und Werkzeug, Versicherung, Beiträge. Das gehört in die allgemeine Buchhaltung und wird als Anteil auf die Aufträge verteilt, wie im Beispiel oben.

So sieht gute Nachkalkulation aus

Erfasse die Kosten, wenn sie entstehen, und hänge sie in derselben Handlung an den Auftrag. Der Lieferschein vom Dachdeckergroßhandel und die Rechnung für den Container kommen am Tag der Lieferung in den Auftrag, die Teamstunden am Ende jedes Arbeitstags und nicht am Monatsende. Dann entsteht der Endgewinn aus echten Zahlen und nicht aus der Erinnerung an eine chaotische Woche.

Du kannst ein Angebot prüfen, bevor du irgendetwas umstellst. Der Gewinnrechner für Aufträge nimmt Nettopreis, Material und Stunden und zeigt die Marge in Sekunden, und die Vorlage für eine Auftragskalkulation hält dasselbe Bild für eine ganze Saison fest. Für das Grundprinzip lies den Leitfaden zur Auftragsrentabilität und Auftragskosten aus Belegen verfolgen. Was der Begriff genau meint, erklärt Nachkalkulation im Handwerk. Andere Gewerke haben andere Stolpersteine: Handwerksbetriebe allgemein, Tischler und Heizung und Klima.

Nachkalkulation und Steuer sind zwei verschiedene Dinge

Fürs Finanzamt trägst du Einnahmen und Ausgaben nach Art ein, etwa Wareneinkauf, Fremdleistungen und Fahrzeugkosten. Zu welchem Auftrag die Ziegel gehörten, interessiert dort nicht. Nachkalkulation ist ein Werkzeug für deinen Betrieb und kein Steuerformular: Das Steuerbüro nutzt die Summen nach Kostenart, du nutzt die Zahlen pro Auftrag. Wer Lieferscheine und Containerrechnungen gleich scannt, hat die Nachweise zur Steuererklärung schon datiert und sortiert.

Gerechnet wird netto. Der allgemeine Steuersatz beträgt 19 Prozent (§ 12 Abs. 1 UStG, Stand Oktober 2026), und die Vorsteuer aus deinen Einkäufen bekommst du zurück. Bist du Kleinunternehmer nach § 19 UStG, weist du keine MwSt aus und kannst keine Vorsteuer abziehen. Dann zählt dein Material mit dem Bruttobetrag vom Beleg als Kosten. Bei Aufträgen für andere Bauunternehmer können besondere Regeln zur Umsatzsteuer gelten: Frag dein Steuerbüro, bevor du die erste Rechnung dieser Art schreibst. Unbekannte Wörter findest du im Glossar.

Was VanReceipts für die Nachkalkulation im Dachdeckerbetrieb tut

VanReceipts ist eine iPhone-App für genau diesen Ablauf. Du scannst den Beleg vom Großhandel und die Containerrechnung direkt vom Transporter aus. Cloud-KI liest den ganzen Beleg, jede Position eingeschlossen, und ohne Netz liest das Handy immerhin Händler, Datum und Betrag. Du bestätigst das Ergebnis und wählst selbst den Auftrag, zu dem der Beleg gehört.

Für Fahrten gibst du Start und Ziel an und die App rechnet die Strecke aus, oder du tippst die Kilometer ein. Den Satz je Kilometer legst du selbst fest. Mitarbeiter legst du mit ihrem echten Stundensatz im Team an und weist sie dem Auftrag zu, ohne Aufpreis pro Person. Der Gewinn des Auftrags aktualisiert sich laufend: Berechnetes, Material, Entsorgung, Lohnkosten, Fahrtkosten und aktueller Stand. Keine Tabelle, keine Rekonstruktion einer hektischen Abdeckwoche aus dem Gedächtnis. VanReceipts erstellt keine Steuererklärung und ersetzt kein Buchhaltungsprogramm. Für das Steuerbüro exportierst du die Zahlen als Excel- oder CSV-Datei.

Fang mit dem nächsten Auftrag an

Nimm dein nächstes Dach, erfasse jedes Material und jede Entsorgungsrechnung dazu, trag die Teamstunden täglich ein und vergleiche am Ende den Gewinn mit dem Angebot. Dieser eine Vergleich zeigt, ob dein Preis je Quadratmeter hält, wenn die versteckten Kosten mitgezählt sind.

Du kannst dich in VanReceipts erst mit Beispielaufträgen umsehen. Pro kostet 17,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr, mit 3 Tagen kostenlos beim Jahresabo, und bringt KI-Angebote, Rechnungen, Kartenzahlungen, unbegrenzte Scans, die Zeiten deines Teams, die volle Gewinnhistorie und iCloud-Sync. Alle Preise stehen auf der Preisseite. Ein Angebot mit Reserve für die Schalung schreibst du mit dem Rechnungsgenerator oder per KI-Angebot. Was dieses Dach wirklich gekostet hat, ist die beste Grundlage fürs nächste.