Control de costes para carpinteros: cuánto te dejó cada proyecto

Un carpintero puede presupuestar bien una terraza o una librería a medida y terminar sin saber qué margen le quedó. El precio de la madera se movió, los retales se acumularon, el cliente pidió un tapajuntas más y unas horas de taller nunca llegaron a la factura.

El control de costes cierra esa distancia.

Por qué la carpintería tiene un problema propio

La madera se compra por tablón, por metro cúbico o por tablero, pero se usa con merma: retales, defectos, el tablero de más que compras para no quedarte corto. Esa merma es coste real que ningún presupuesto predice del todo, y cambia con el diseño.

El acabado y la carpintería fina son donde se desvía el alcance. El «ya que estás» se convierte en otra hora de rodapié, otra caja de tornillos, un viaje de vuelta al almacén de materiales por una pieza más. Cada cosa es pequeña; juntas se comen una parte del margen. Y el tiempo de taller (cortar, ensamblar, barnizar fuera de la obra) es mano de obra real que muchas veces no se factura porque no ocurrió en casa del cliente.

Con los costes recogidos, el proyecto se responde solo:

Los costes suman 2.127 € y el beneficio es de 473 €, un margen del 18,2 % sobre lo facturado. Las 25 € por hora, los 0,30 € por kilómetro y el resto de importes son supuestos del ejemplo, no precios de mercado: usa los tuyos. Y la cifra solo es real si el tablero de más, el tapajuntas añadido y las horas de taller se recogieron mientras el proyecto estaba en marcha.

El IVA va aparte. Con el tipo general del 21 % (artículo 90 de la Ley 37/1992, consultado en octubre de 2026), la factura al cliente es de 2.600 € más 546 € de IVA, 3.146 €. Esos 546 € no son tuyos: los ingresas a Hacienda, así que no cambian el beneficio. Por eso el ejemplo cuenta los costes sin IVA: el IVA de tus compras lo recuperas si tienes la factura. Si crees que tu trabajo puede tener un tipo reducido, pregunta a tu gestor antes de facturar.

Beneficio por proyecto, no por mes

Control de costes por proyecto significa apuntar, para cada proyecto, lo que ingresó y lo que costó, para saber el beneficio de esta librería y no la media del mes, que esconde los proyectos que pierden.

El trabajo de carpintería no es uniforme. Reformar una terraza con madera de sección estándar es previsible. Un proyecto a medida, con mucho acabado, madera noble, tolerancias justas y un cliente exigente es lento y gasta mucho material. Si sigues cada proyecto, aprendes qué trabajo paga de verdad (terrazas, estructuras, rodapiés y molduras, mueble a medida) y cuál solo te mantiene ocupado.

Los costes que debe seguir un carpintero

• Madera y tableros (el coste que se mueve). Se compran por tablón o por tablero, y los precios y el diseño los mueven. El tablero de más y el cambio a madera de mejor calidad suman.
• Herrajes, tornillería y acabado. Tornillos, escuadras, cola, tinte, barniz, bisagras y tiradores. Baratos por unidad, reales por proyecto.
• Merma y retales. No es una línea de ticket, pero merece una nota aproximada en cada proyecto.
• Tus horas, incluido el taller. La mano de obra en obra y fuera de ella pertenece al proyecto. El tiempo de taller es la partida que más se olvida.
• Alquiler de equipamiento. Una cepilladora, una lijadora o una plataforma elevadora alquiladas para un proyecto concreto son coste de ese proyecto.
• Lo que se queda en gastos generales. Tus herramientas, la furgoneta, el seguro, la cuota de autónomos.

Cómo es un buen control de costes

Recoge el coste en el momento en que ocurre y únelo al proyecto en el mismo gesto. El ticket del almacén de maderas se registra en el aparcamiento; las horas de taller, al terminar la jornada. Cuando entregas la pieza, el beneficio se construye con números reales, no reconstruidos de memoria después de una semana de cortes y viajes.

Prueba el presupuesto antes de montar ningún sistema. La calculadora de rentabilidad de proyecto convierte un importe facturado, tus materiales y tus horas en un margen en segundos, y la plantilla de control de costes en hoja de cálculo guarda todo un año de proyectos en un solo sitio. Para el método completo, empieza por la guía de rentabilidad de proyecto y por cómo seguir los costes de un proyecto desde los tickets. Otros oficios: pintores, electricistas y autónomos de la obra en general.

El control de costes y tus impuestos son cosas distintas

En estimación directa del IRPF, un gasto es deducible si está vinculado a la actividad, registrado en los libros-registro y justificado, según el manual de la Agencia Tributaria. A Hacienda le interesan los totales por tipo de gasto, no a qué proyecto pertenecía cada tablero. Qué puedes deducir en un oficio lo explica la guía de gastos deducibles del autónomo.

El control de costes es una herramienta de gestión, no un formulario fiscal: tu gestor usa los totales por categoría, tú usas el margen por proyecto.

Para recuperar el IVA de una compra necesitas el documento justificativo, que es la factura (artículo 97 de la Ley 37/1992), con tu NIF. Un ticket sin tus datos no sirve para eso; la diferencia está explicada en factura, factura simplificada o ticket. Si escaneas cada ticket sobre la marcha, cuando llega el trimestre la justificación ya está ordenada y con fecha. Y si un ticket mezcla material de dos proyectos, desglosarlo por líneas evita cargarlo entero a uno. Si un término te suena nuevo, el glosario lo explica en claro.

Qué hace VanReceipts por el control de costes en carpintería

VanReceipts es una app para iPhone pensada para este flujo. Escaneas el ticket del almacén de maderas desde el asiento de la furgoneta. La IA en la nube lee el total y cada línea, tú confirmas lo leído y eliges el proyecto al que pertenece; sin cobertura, el teléfono lee al menos proveedor, fecha y total. Añades las horas en obra y en taller, y el beneficio del proyecto se actualiza en vivo: facturado, materiales, mano de obra, kilometraje y beneficio actual. Sin hoja de cálculo y sin reconstruir nada a fin de mes. El kilometraje se registra eligiendo origen y destino, o escribiendo la distancia tú mismo.

VanReceipts no presenta tus impuestos y no se conecta con ningún programa de contabilidad: exportas a Excel o CSV y se lo pasas a tu gestor.

Empieza por tu próximo proyecto

Toma tu próximo encargo, apunta cada compra de material contra él, registra con honestidad las horas de taller y compara el beneficio final con lo que presupuestaste. Esa comparación te dice si la merma y el tiempo sin facturar llevan tiempo adelgazando cada proyecto.

Puedes mirar VanReceipts gratis con proyectos de ejemplo. Para registrar tus proyectos reales hace falta Pro, que cuesta 17,99 € al mes o 99,99 € al año, con 3 días de prueba gratis en el plan anual, e incluye presupuestos con IA, facturas, cobros con tarjeta, escaneos sin límite, mano de obra del equipo, historial completo de beneficios y sincronización con iCloud.

Antes del próximo presupuesto, revisa tu tarifa: lo que cuesta de verdad una hora, con cuota de autónomos y horas sin facturar incluidas, es el número que más cambia el resultado. El generador de facturas te deja poner madera, herrajes, taller y montaje en líneas separadas.

VanReceipts (en el App Store de España: Facturas y gastos VanReceipts) es una app para iPhone para oficios: presupuestos con IA, facturas y cobros con tarjeta, con tickets, kilometraje y horas en el mismo proyecto para que veas lo que dejó. La IA en la nube redacta presupuestos y lee tus tickets, y tú confirmas todo antes de que se guarde. Forma parte de VanReceipts Pro: 17,99 € al mes o 99,99 € al año, con 3 días de prueba gratis en el plan anual. Puedes mirar antes con proyectos de ejemplo.