Startseite / Warum VanReceipts
Eine App für den ganzen Auftrag.
Anbieten, abrechnen, bezahlt werden und die Bücher führen, alles vom selben Handy. Kein zweites Werkzeug, keine Tabelle am Abend.
Laden imApp StoreGratis umsehen. Jahresabo: 3 Tage gratis.
Vier Werkzeuge für einen Auftrag sind drei zu viel.
Die Arbeit kannst du. Was den Abend frisst, ist alles drumherum: das Angebot schreiben, der Rechnung hinterherlaufen, die Belege suchen und am Ende ausrechnen, ob der Auftrag sich gelohnt hat.
Die meisten Handwerker nutzen eine Angebots-App, eine Rechnungs-App, eine Zahlungs-App und eine Tabelle, und keine redet mit der anderen. Das Angebot wird in die Rechnung abgetippt, die Zahlung von Hand zugeordnet, und die Belege kommen nie beim Auftrag an.
Jedes Abtippen ist eine Fehlerquelle, und jedes Werkzeug ist ein weiterer Login und eine weitere Rechnung. Übers Jahr sind das unbezahlte Stunden und Geld, von dem du nicht wusstest, dass es fehlt.
Deshalb dreht sich die ganze App um eine Idee: jeder Schritt eines Auftrags, vom ersten Angebot bis zum Geld auf dem Konto, in einer App, die du vom Transporter aus bedienst.
Heute
- 1Angebots-App
- 2Rechnungs-App
- 3Zahlungs-App
- 4Tabelle
Zahlen dreimal von Hand abgetippt
Mit VanReceipts
- Angebot
- Rechnung
- Zahlung
- Buchhaltung
Ein Auftrag, eine App, nichts doppelt getippt
Drei Entscheidungen, die den Unterschied machen.
Angebote in Minuten, nicht an einem Abend.
Beschreib den Auftrag in einer Sprachnotiz oder mach ein Foto, und die Cloud-KI entwirft die Positionen. Du prüfst jede Zeile, bevor es rausgeht, und machst mit einem Tipp eine Rechnung daraus.
Bezahlt werden gehört zur Rechnung.
Jede Rechnung kann einen Stripe-Zahlungslink und einen QR-Code tragen. Der Kunde zahlt mit Karte, Wallet oder Lastschrift, das Geld geht auf dein eigenes Stripe-Konto, und VanReceipts nimmt keine Plattformgebühr.
Die Zahlen sind, was passiert ist.
Belege, Stunden und Kilometer landen beim selben Auftrag wie die Rechnung, so entstehen Gewinn pro Auftrag und Summen pro Zeitraum von selbst. Die KI liest jeden Beleg, und nichts wird gespeichert, bevor du es bestätigst.
Zeig das fertige Ergebnis, bevor du anfängst.
Fotografier den Raum und sag, wie er aussehen soll. Die KI zeichnet ein Konzeptbild der fertigen Arbeit, damit dein Kunde die neue Küche, die Terrasse oder die Wandfarbe vor sich sieht, bevor er zusagt.
- Schick es per Nachrichten: Das Angebot erscheint als Karte mit dem Bild.
- Füg es dem Angebot hinzu. Die Angebotsseite zeigt vorher und nachher mit einem Regler.
- Jedes Bild bleibt gespeichert, damit du es erneut senden kannst. 30 pro Monat mit Pro.
Konzeptbild. Die fertige Arbeit kann abweichen.
Alles, was ein Auftrag braucht, in einer App.
Kalkuliert von der KI, geprüft von dir.
Sprich den Auftrag ein oder füg Fotos hinzu. Die KI stellt eine kurze Runde Fragen und entwirft Positionen mit Preisen. Ändern kannst du alles per Text, etwa „Arbeit auf 6 Stunden“.
Angenommen auf dem Handy.
Schick einen Angebotslink. Der Kunde öffnet ihn auf jedem Handy und nimmt das Angebot an, mit einer Anzahlung, die du als Prozentsatz oder Betrag festlegst.
Deine Rechnung, dein Look.
Mach mit einem Tipp aus dem Angebot eine Rechnung. Wähl Vorlage, Farben, Logo und Unterschrift, und sieh die ganze Seite, bevor sie rausgeht.
Ein Link, der den offenen Betrag kennt.
Jede Rechnung bekommt einen Zahlungslink und QR-Code. Karte, Apple Pay, Google Pay oder Lastschrift über dein eigenes Stripe-Konto, Erinnerungen per E-Mail bis zur Zahlung und kein Anteil für VanReceipts.
Jede Zeile, beim Auftrag deiner Wahl.
Die Cloud-KI liest den ganzen Beleg, jede Position inklusive. Du bestätigst das Ergebnis und wählst den Auftrag. Kein Netz? Das Handy liest trotzdem die Summe.
Kilometer und Stunden zählen mit.
Wähl Start und Ziel oder tipp die Strecke ein, zu deinem eigenen Satz. Erfasse die Stunden jeder Person zu ihren echten Kosten, ohne Gebühr pro Person.
Gewinn bei jedem Auftrag.
Berechneter Betrag minus Material, Lohn, Fahrten und sonstige Kosten, live bei jedem Auftrag, mit der MwSt auf jedem Beleg und Summen für jeden Zeitraum.
Ein Export zum Monatsende.
Exportiere einen Zeitraum fürs Steuerbüro: Einnahmen und Ausgaben als Dateien mit Gewinnübersicht und eine Fahrtenliste, oder jeden Auftrag als Excel oder CSV.
Gemacht für den Fahrersitz.
Funktioniert offline und mit einer Hand, auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Niederländisch. Deine Bücher bleiben auf deinem Handy und in deinem eigenen iCloud.
Zeig das Ergebnis vorher.
Fotografier den Raum, sag, wie er aussehen soll, und die KI zeichnet die fertige Arbeit. Schick das Bild oder füg es dem Angebot hinzu. Ein Konzeptbild, 30 pro Monat.
Angebote dort, wo deine Kunden schon sind.
Ein Tipp öffnet Nachrichten mit dem Angebotslink, als Karte mit dem Bild vom fertigen Auftrag. Die Angebotsseite hat einen Vorher-nachher-Regler.
Ein geschicktes Foto, mit Preis.
Ein Kunde hat dir ein Foto geschickt? Teil es mit VanReceipts, und das KI-Angebot öffnet sich damit, bereit für deine Beschreibung des Auftrags.
Software sollte keinen Schulungskurs brauchen.
Der Kategorie-Standard ist ein System: Disposition, Einsatzplanung, Lohnabrechnung, ein Kontenrahmen, ein Einrichtungs-Call und ein Einstellungs-Bildschirm, für den du einen freien Abend brauchst. Für einen Betrieb mit Büro ist das ein vernünftiges Produkt. Für jemanden, der selbst das Büro, der Kalkulator und der Mann auf der Leiter ist, ist es ein schlechter Witz.
VanReceipts hat keinen Einrichtungsanruf, keinen Kontenrahmen und nichts, was du vorher einstellen musst. Du legst einen Auftrag an, schickst das Angebot, wirst bezahlt, und die Buchhaltung folgt. Was sich nicht im Transporter mit laufendem Motor verstehen lässt, ist nicht drin.
Der Kompromiss ist echt und gehört laut gesagt: Das ist keine Field-Service-Suite, und es will keine werden.
Was diese App dir nicht antun wird.
- Kein erfundener Social Proof. Es gibt keine Sternebewertungen oder Rezensionszahlen auf dieser Website, weil die App neu ist und sie sich noch nicht verdient hat. Wenn es echte gibt, sind es die echten.
- Keine Karte fürs Ansehen. Tippe nach dem Onboarding auf das × im Abo-Fenster und durchstöbere Beispiel-Aufträge, die echte App an realistischen Zahlen, bevor du den Test startest.
- Keine Gebühr pro Platz für dein Team. Team-Lohnkosten gehören zu Pro zu einem Preis, egal wie viele Leute auf einem Auftrag sind.
- Kein Kündigungs-Labyrinth. Kündige in den iPhone-Einstellungen in vier Tipps. Keine E-Mail, kein Rückhalte-Anruf, und deine Daten bleiben auf deinem Gerät.
- Keine Daten als Geisel. Deine Bücher leben auf deinem Gerät und in deinem eigenen iCloud und exportieren zu CSV und Excel. Kündige jederzeit, alles, was du erstellt hast, bleibt deins.
Ist VanReceipts das Richtige für dich?
Für manche falsch zu sein, macht es für die anderen richtig.
Passt, wenn du
- Pro Auftrag anbietest, abrechnest und bezahlt wirst
- Allein oder mit einem kleinen Team arbeitest, ohne Büro
- Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung in einer App auf dem Handy willst
- Genug hast von Schuhkarton, Handschuhfach und der Tabelle, die du im März nicht mehr gepflegt hast
Passt nicht, wenn du
- Disposition, Einsatzplanung, Lohn oder eine komplette Field-Service-Suite brauchst
- Ein Büroprogramm am Desktop mit dem Ablauf eines Buchhalters brauchst
- Auf Android bist oder vom Desktop-Browser arbeiten willst
Bist du die zweite Liste, ist eine komplette Field-Service-Plattform ehrlich der bessere Kauf, und du solltest dir eine holen.
Bevor du lädst.
Wie unterscheidet es sich von einer Rechnungs-App?+
Eine Rechnungs-App deckt einen Schritt ab. VanReceipts führt den ganzen Auftrag: das KI-Angebot, die Rechnung mit Zahlungslink, die Zahlung, die Belege und Kilometer dahinter und am Ende die Buchhaltung. Der Ratgeber zur Auftragsrentabilität zeigt, wie diese Zahlen zusammenpassen.
Wie unterscheidet es sich von einer Buchhaltungs-App?+
Buchhaltungs-Apps beantworten das Jahr. VanReceipts beantwortet den Auftrag, während du noch darauf stehst. Die zwei sind keine Rivalen, und alles hier exportiert fürs Steuerbüro. Finde alle unsere Ratgeber, um tiefer einzusteigen.
Brauche ich einen Steuerberater, um es zu nutzen?+
Nein. Kein Kontenrahmen, keine Einrichtung. Leg einen Auftrag an, schick das Angebot, werde bezahlt und erfasse Kosten, wenn sie anfallen. Der CSV- und PDF-Export ist da, wenn dein Steuerberater fragt.
Was kostet es?+
Du kannst dich kostenlos mit Beispielaufträgen umsehen. Echte Arbeit, etwa Belege scannen, Aufträge anlegen, Rechnungen senden und exportieren, braucht VanReceipts Pro: 17,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr, das Jahresabo mit 3 Tagen gratis. Den genauen Preis für dein Land zeigt dir der App Store vor dem Kauf. Alle Details auf der Preisseite.
Schick heute dein erstes Angebot.
Leg einen Auftrag an, lass die Cloud-KI das Angebot entwerfen und schick es mit Zahlungslink. Das dauert etwa zehn Minuten.
Laden imApp StoreSieh dich gratis mit Beispiel-Aufträgen um. Kündige Pro jederzeit im App Store.