Start / Warum VanReceipts
Alle anderen Apps sagen dir, was der Auftrag kosten sollte.
Diese sagt dir, was er wirklich gekostet hat.
Kalkulieren kannst du schon. Was dir fehlt, um neun Uhr abends mit einem Handschuhfach voller Belege, ist eine ehrliche Antwort auf eine einfache Frage: Hat der Auftrag Geld gebracht, und wie viel?
Laden imApp StoreKostenlos testen. Ohne Karte.
Die Lücke, die dir niemand schließt.
Kalkulations-Software kalkuliert den Auftrag. Buchhaltungs-Software macht das Jahr klar. Dazwischen liegt das, was wirklich entscheidet, ob dein Betrieb funktioniert, und fast nichts wohnt dort: die echten Kosten des Auftrags, den du am Dienstag beendet hast.
Diese Kosten liegen nicht an einem Ort. Es ist ein Großhandelsbeleg in der Türablage, eine zweite Fahrt, die niemand angeboten hat, vierzig Kilometer, die du nie erfasst hast, und drei Stunden deiner eigenen Arbeit, die du still als normal abgeschrieben hast. Nichts davon wirkt groß genug, um es zu notieren. Übers Jahr summiert, ist es der Unterschied zwischen einem ausgelasteten Betrieb und einem bezahlten.
Deshalb dreht sich die ganze App um eine Aufgabe: die echten Kosten von den Belegen holen und auf den richtigen Auftrag legen, bevor du vergisst, dass es sie gab.
Drei Entscheidungen, die den Unterschied machen.
Die Zahl ist, was passiert ist.
Nichts in VanReceipts verlangt, Kosten zu prognostizieren. Der Gewinn entsteht aus Belegen, Stunden und Kilometern, die schon existieren, auch wenn es unbequem ist, und genau das ist der Punkt.
Erfasst, wo die Kosten entstehen.
Scanne den Beleg auf dem Parkplatz, mit einer Hand, bei Tageslicht, mit Handschuhen. Was aufs Wochenende wartet, wird nicht erfasst, und was nicht erfasst ist, ist unsichtbares Geld.
Schnell gelesen, nur gespeichert, wenn du es sagst.
Die KI-Aufschlüsselung liest die Summe und jede Position, auch verblasste Thermobelege, in Sekunden. Nichts wird gespeichert, bevor du es bestätigst, so wird eine falsche Erkennung nie still zur falschen Zahl.
Software sollte keinen Schulungskurs brauchen.
Der Kategorie-Standard ist ein System: Disposition, Einsatzplanung, Lohnabrechnung, ein Kontenrahmen, ein Einrichtungs-Call und ein Einstellungs-Bildschirm, für den du einen freien Abend brauchst. Für einen Betrieb mit Büro ist das ein vernünftiges Produkt. Für jemanden, der selbst das Büro, der Kalkulator und der Mann auf der Leiter ist, ist es ein schlechter Witz.
VanReceipts hat keinen Einrichtungs-Call, keinen Kontenrahmen und nichts einzustellen, bevor es nützt. Auftrag anlegen, Beleg scannen, Gewinn bekommen. War eine Funktion nicht im laufenden Transporter zu verstehen, kam sie nicht rein.
Der Kompromiss ist echt und gehört laut gesagt: Das ist keine Field-Service-Suite, und es will keine werden.
Was diese App dir nicht antun wird.
- Kein erfundener Social Proof. Es gibt keine Sternebewertungen oder Rezensionszahlen auf dieser Website, weil die App neu ist und sie sich noch nicht verdient hat. Wenn es echte gibt, sind es die echten.
- Kein beschnittener Gratis-Tarif. Gratis umfasst 10 echte KI-Belegscans pro Monat, dieselbe Aufschlüsselung wie Pro, kein Demo-Modus.
- Keine Gebühr pro Platz für dein Team. Team-Lohnkosten gehören zu Pro zu einem Preis, egal wie viele Leute auf einem Auftrag sind.
- Kein Kündigungs-Labyrinth. Kündige in den iPhone-Einstellungen in vier Tipps. Keine E-Mail, kein Rückhalte-Anruf, und deine Daten bleiben auf deinem Gerät.
- Keine Daten als Geisel. Alles exportiert im Gratis-Tarif zu CSV und PDF, nicht nur im bezahlten.
Ist VanReceipts das Richtige für dich?
Für manche falsch zu sein, macht es für die anderen richtig.
Es passt, wenn du:
- Pro Auftrag abrechnest, nicht nach Stunden auf einer Lohnliste
- Allein oder mit einem kleinen Team arbeitest, ohne Büro
- Vermutest, dass eine Auftragsart still Geld verliert
- Genug hast von Schuhkarton, Handschuhfach und der Tabelle, die du im März nicht mehr gepflegt hast
Es passt nicht, wenn du:
- Disposition, Einsatzplanung, Lohn oder eine komplette Field-Service-Suite brauchst
- Willst, dass die Software den Auftrag für dich kalkuliert, statt ihn danach zu messen
- Auf Android bist oder vom Desktop-Browser arbeiten willst
Bist du die zweite Liste, ist eine komplette Field-Service-Plattform ehrlich der bessere Kauf, und du solltest dir eine holen.
Bevor du lädst.
Wie unterscheidet es sich von einer Rentabilitäts-Software?+
Die meisten Rentabilitäts-Tools sind eigentlich Kalkulations-Tools. Du tippst ein, was der Auftrag deiner Meinung nach kosten wird, und sie rechnen es aus. VanReceipts arbeitet vom anderen Ende: aus den Belegen, Stunden und Kilometern, die der Auftrag wirklich erzeugt hat. Starte mit dem Rentabilitäts-Glossar, wenn der Begriff neu ist.
Wie unterscheidet es sich von einer Buchhaltungs-App?+
Buchhaltungs-Apps beantworten das Jahr. VanReceipts beantwortet den Auftrag, während du noch darauf stehst. Die zwei sind keine Rivalen, und alles hier exportiert fürs Steuerbüro. Finde alle unsere Ratgeber, um tiefer einzusteigen.
Brauche ich einen Steuerberater, um es zu nutzen?+
Nein. Kein Kontenrahmen, keine Buchhaltungs-Einrichtung. Auftrag anlegen, Kosten laufend erfassen, Gewinn lesen. CSV- und PDF-Export ist da, wenn dein Steuerbüro danach fragt.
Was kostet es?+
Die App ist gratis, mit 10 KI-Scans pro Monat und dem Gewinn dieses Monats. Pro gibt es im Monats- oder Jahresabo mit 7 Tagen Testphase. Der Preis für dein Land wird im App Store angezeigt. Volle Übersicht auf der Preisseite.
Finde heraus, was letzte Woche wirklich gebracht hat.
Leg einen Auftrag an, scanne die Belege, die du schon im Transporter hast, und lies die Zahl. Es dauert etwa zehn Minuten.
Laden imApp StoreGratis-Tarif, ohne Karte. Kündige Pro jederzeit im App Store.