Kostenlose Tools, um die Rentabilität zu verfolgen
Die meisten Handwerker kalkulieren aus dem Bauch und erfahren erst zum Jahresende, ob die Arbeit sich gelohnt hat. Diese Tools schließen die Lücke. Der Gewinn-Rechner nimmt, was du berechnet hast, und was der Auftrag gekostet hat, deine eigenen Stunden inklusive, und zeigt Gewinn und Marge sofort. Die Kalkulationsvorlage gibt dir einen geordneten Ort, um Kosten Auftrag für Auftrag zu erfassen, ohne alles in einen Haufen zu werfen, den du später nicht mehr entwirren kannst.
Beide sind kostenlos, ohne Konto, und laufen auf dem Handy. Nutze sie, um ein Angebot vor dem Senden zu prüfen, oder um einen fertigen Auftrag durchzurechnen und zu erfahren, was er wirklich gebracht hat.
Warum eine Tabelle irgendwann nicht reicht
Eine Tabelle ist ein guter Anfang, und viele Handwerker führen ihren ganzen Betrieb auf einer. Aber sie hat zwei Schwachstellen:
- Sie enthält nur, was du einzutippen daran denkst. Die zweite Fahrt zum Großhandel und der Tankbeleg, den du erfassen wolltest, landen nie darin.
- Sie lebt auf einem Rechner zu Hause. Die Kosten entstehen dagegen um acht Uhr morgens auf dem Parkplatz eines Großhandels.
Die Lücke dazwischen ist genau dort, wo ein Auftrag still Geld verliert, ohne dass du es siehst.
Um im Detail zu verstehen, wie Rentabilität funktioniert und warum deine eigene Zeit als Kosten zählt, starte mit unseren Ratgebern und dem Rentabilitäts-Glossar.
Automatisiere es mit VanReceipts
Die Tools oben verlangen noch, dass du die Zahlen eintippst. VanReceipts tippt für dich. Du scannst einen Beleg aus dem Transporter, die App liest Summe und Positionen auf deinem Handy und ordnet die Kosten dem richtigen Auftrag über Ort und Zeit des Scans zu. Trag deine Stunden ein, und der Gewinn jedes Auftrags führt sich selbst, ohne Tabelle zu pflegen. Es ist dieselbe Rentabilität wie mit diesen Tools, aber sie passiert, während du arbeitest, nicht am Wochenende.