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Rentabilitäts-Glossar
Die Wörter rund um Auftragsrentabilität und Buchhaltung, klar erklärt. Kein Fachchinesisch, keine Buchhalterprüfung, nur was jeder Begriff für einen Handwerker bedeutet.
Abweichung
Der Unterschied zwischen dem, was du für einen Auftrag kalkuliert hast, und dem, was er wirklich gekostet hat. Eine große oder wiederholte Abweichung ist ein Signal, dass deine Kalkulation angepasst gehört.
Angebot
Eine Vorhersage, was ein Auftrag kosten wird und was du berechnest, vor dem Start. Vergleiche es mit den echten Kosten, um deine Kalkulation zu prüfen. Im Deutschen deckt Angebot Kostenvoranschlag mit ab.
Auftragskosten
Die direkten Kosten, um einen Auftrag zu liefern, vor allem Material, Lohnkosten und Subunternehmer. Preis minus Auftragskosten ergibt den Bruttogewinn.
Aufschlüsseln
Einen Beleg in seine Positionen zerlegen, statt nur die Summe zu erfassen. Wichtig, wenn ein Beleg mehrere Aufträge abdeckt.
Bruttogewinn
Der Preis eines Auftrags minus seine direkten Kosten, vor jedem Anteil an Gemeinkosten. Ein guter erster Blick, aber nicht der Endgewinn.
Direkte Kosten
Kosten, die zu einem bestimmten Auftrag gehören: sein Material, deine Lohnkosten, Subunternehmer und Kilometer. Das Gegenteil von Gemeinkosten.
Echte Kosten
Was ein Auftrag wirklich gekostet hat, sobald jeder Beleg und jede Stunde gezählt ist, im Gegensatz zum Angebot. Sie zu kennen, ist der Sinn der Kostenerfassung aus Belegen.
Fahrtkosten
Die Fahrten zum Großhandel und zur Baustelle, die ein Auftrag verlangt. Echte Kosten, die fast nie erfasst werden, wenn du sie nicht laufend festhältst.
Gemeinkosten
Geteilte Betriebskosten, die nicht zu einem Auftrag gehören: Versicherung, Werkzeug, Transporter, Handy. Du legst einen Anteil auf jeden Auftrag um.
Gemeinkostenverteilung
Deine geteilten Kosten auf die Aufträge verteilen, etwa indem du deine monatlichen Fixkosten durch die Zahl der Aufträge im Monat teilst und diesen Anteil zu jedem addierst.
Lohnkosten
Die Kosten der Zeit auf einem Auftrag, deine und die der Hilfe, zu einem echten Stundensatz gerechnet. Die eigenen Stunden wegzulassen ist der häufigste Rentabilitätsfehler.
Marge
Der Gewinn als Prozentsatz des Preises. Die Bruttomarge geht vom Bruttogewinn aus, die Nettomarge vom Reingewinn. Ein Auftrag kann einen großen Preis und eine dünne Marge haben.
Material
Die Teile und Waren, die für einen Auftrag gekauft werden. Oft genau beobachtet, weil sichtbar, während kleinere Kosten durchrutschen.
MwSt
Die Steuer, die du auf eine Rechnung setzt. Die MwSt jedes Großhandelsbelegs als eigene Zahl zu führen, hält Auftragskosten und MwSt-Summe getrennt.
Nachkalkulation
Jede Kosten eines Auftrags erfassen und dem Preis gegenüberstellen, um den Gewinn dieses Auftrags allein zu sehen. Genau darum geht es bei VanReceipts.
OCR (Texterkennung)
Text lesen, etwa Summe und Positionen eines Belegs, aus einem Foto. VanReceipts schlüsselt jede Position per KI auf, nicht nur die Summe.
Reingewinn
Was übrig bleibt, nachdem jede Kosten, inklusive Gemeinkosten und deiner eigenen Lohnkosten, vom Preis abgezogen ist. Die Zahl, die wirklich sagt, was ein Auftrag gebracht hat.
Selbstständiger
Wer als Einzelperson ein Gewerbe führt. Der Gewinn wird in der eigenen Steuererklärung angegeben. Jede Kosten, die du für die Rentabilität erfasst, zählt auch als Betriebsausgabe.
Sicherheitseinbehalt
Ein Teil der Zahlung, den der Kunde bis zur Abnahme zurückhält, üblich bei größeren Aufträgen. Erfasse ihn, damit der Gewinn nicht überschätzt wird, bevor das Geld da ist.
Stundensatz
Was du für eine Stunde deiner Zeit berechnest. Die Untergrenze ist, was du jemand anderem für deine Arbeit zahlen müsstest. Rechne deinen mit dem Gewinn-Rechner aus.
Subunternehmer
Jemand, den du bezahlst, um einen Teil eines Auftrags zu machen. Seine Kosten gehören zu diesem Auftrag, ob per Rechnung oder bar gezahlt.
Setz die Begriffe ein
VanReceipts macht aus diesen Ideen einen Echtzeit-Gewinn für jeden Auftrag. Scanne einen Beleg aus dem Transporter, und die Rentabilität führt sich selbst.
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