Winst per project voor dakdekkers: wat elk project je echt opleverde

Een dakdekker offreert per vierkante meter, bestelt de dakbedekking en weet de marge pas echt als het oude dak eraf ligt en het dakbeschot bloot. De offerte klopte. Wat het resultaat bepaalt, zijn de sloop, het afvoeren en de uren van de ploeg.

Dat gat tussen de offerte en het echte resultaat is wat winst per project dicht.

Waarom dakwerk een eigen kostenprobleem heeft

Dakwerk kent twee kosten die de meeste vakken niet hebben: zwaar afval en verborgen gebreken. Rot dakbeschot, een extra laag bitumen of slecht aangesloten daktrim zie je pas bij het slopen. Elk daarvan kost materiaal, uren en containergewicht die niemand heeft geoffreerd.

Dan de ploeg. Dakwerk is werk met meerdere mensen en het gaat snel, dus een halve dag extra met twee man is binnen een middag een hele dag aan kosten. Een regenbui rekt het verder op.

Goed doorgerekend beantwoordt het project zichzelf:

De kosten komen samen op € 4.752,50 (2.050 + 240 + 620 + 560 + 1.200 + 22,50 + 60), dus de winst is € 647,50, een marge van 12 % op de prijs. Reken je alleen materiaal en containers, dan lijkt er € 2.490 over te blijven. Alle bedragen zijn de aannames van dit voorbeeld, geen marktcijfers. Het getal klopt alleen als het dakbeschot, de tweede container en de extra uren zijn vastgelegd terwijl het project liep, niet achteraf uit het geheugen.

Winst per project, niet per maand

Winst per project betekent dat je voor elk project vastlegt wat het opbracht en wat het kostte, zodat je de marge van dit ene dak kent en niet het gemiddelde van een drukke maand.

Dakprojecten lopen ver uiteen. Een eenvoudig plat dak zonder verrassingen is voorspelbaar. Een steil dak met meerdere lagen, ingewikkelde aansluitingen en rot houtwerk is dat niet. In een maandtotaal verdwijnt het project dat geld kostte achter de projecten die geld opleverden. Per project zie je welk type dak, welk materiaal en welke klant echt loont.

Welke kosten een dakdekker bijhoudt

• Dakbedekking en materiaal. Dakpannen, EPDM of bitumen, isolatie, panlatten, lood, daktrim, lijm en bevestiging. De kern van de kosten, en makkelijk te krap in te kopen.
• Sloop, container en storten. Containerhuur, stortkosten en de tweede lading die je niet had gepland. Een grote post die alleen dakwerk zo kent.
• Dakbeschot en verborgen herstel. Platen, boeiboorden, aangetast houtwerk dat bij het slopen opduikt. Per project anders en niet te voorspellen.
• Ploeguren. De grootste wisselpost. Leg de uren van iedereen per dag vast op het project, net zoals je een bon vastlegt.
• Huur van materieel. Een steiger, kraan of dakenlift voor één project is een projectkost.
• Wat in overhead blijft. Je bus, ladders die je zelf bezit, verzekering en je boekhouder. Dat verdeel je als maandbedrag over je projecten, zoals in het voorbeeld hierboven.

Zo ziet projectadministratie eruit voor een dakdekker

Leg de kost vast op het moment dat hij ontstaat en koppel hem in dezelfde handeling aan het project. De leveringsbon van de groothandel en de factuur van de container gaan de dag zelf het project in. De ploeguren noteer je aan het eind van elke dag, niet aan het eind van de maand. Dan is de winst aan het eind opgebouwd uit echte bedragen en niet uit de herinnering aan een chaotische week.

Een offerte kun je nakijken voordat je met dit systeem begint. In de gratis winstcalculator per project vul je het gefactureerde bedrag, je materiaal en je uren in en zie je de marge in een paar seconden. Het spreadsheetsjabloon voor projectkosten houdt hetzelfde overzicht bij voor een heel seizoen. Voor de bredere methode begin je bij winst per project, de uitleg en projectkosten bijhouden met bonnetjes. Andere vakken: aannemers in de bouw, timmermannen en installateurs.

Btw bij dakwerk: meestal 21 %, bij isolatie 9 % op de arbeid

Volgens de Belastingdienst geldt het 9%-tarief voor werk aan woningen die ouder zijn dan 2 jaar alleen voor isoleren, schilderen, stukadoren, behangen en schoonmaken. Het vernieuwen of repareren van een dakbedekking staat niet in dat rijtje, dus daarvoor reken je meestal het algemene tarief van 21 %. Bij het isoleren van een dak is het gesplitst: volgens de pagina over isoleren van woningen valt de arbeid voor het aanbrengen van isolatie aan daken van woningen ouder dan 2 jaar onder 9 %, en vallen de isolatiematerialen onder 21 %. Bij € 1.000 arbeid en € 1.000 materiaal is dat € 90 plus € 210, samen € 300 btw. Welk tarief op jouw project past, hangt van de feiten af; check het bij de Belastingdienst of je boekhouder (stand oktober 2026).

Voor je projectwinst verandert er niets aan de regel: je rekent alles zonder btw. In het voorbeeld is de btw op de factuur 21 % van € 5.400, dus € 1.134, en betaalt de klant € 6.534. Die € 1.134 is niet van jou. De btw op je inkoop van materiaal en containers (21 % van € 2.910, dus € 611,10) trek je af als voorbelasting in je btw-aangifte, ervan uitgaande dat die bedragen zonder btw zijn. Houd de btw van elke bon daarom als apart bedrag bij. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan reken je geen btw en trek je ook geen voorbelasting af: dan is de btw op je bonnen wel een kost van het project.

Projectwinst en belasting zijn twee verschillende dingen

Voor je aangifte inkomstenbelasting telt de winst uit onderneming, opgebouwd uit omzet en kosten per soort: inkoop, autokosten, gereedschap. Het maakt de Belastingdienst niet uit bij welk dak het materiaal hoorde. Projectwinst is een stuurinstrument voor jou: je boekhouder gebruikt de totalen per soort, jij gebruikt de cijfers per project. Wat je als vakman kunt aftrekken, lees je in aftrekbare kosten voor zzp'ers.

Rijd je zakelijk met je privéauto, dan trek je volgens de Belastingdienst voor 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer af van je winst, en zitten brandstof, verzekering, tol en parkeren daarin. Rijd je met een bus van de zaak, dan zijn de tankbonnen zelf de kost. De € 0,25 per kilometer in het voorbeeld is een eigen kostprijs per project; kies per project voor tankbonnen of voor een kilometerprijs, niet voor allebei. Meer staat in kilometervergoeding voor zzp'ers. Scan je de bon van de groothandel en de factuur van de container meteen, dan ligt het bewijs aan het eind van het jaar al klaar, gedateerd en per soort.

Wat VanReceipts doet voor dakwerk

VanReceipts is een iPhone-app voor precies deze werkwijze. Scan de bon van de dakgroothandel en de factuur van de container vanaf de voorstoel. Cloud-AI leest het totaal en elke regel, jij controleert wat er staat en kiest zelf het project waar de bon bij hoort. De app kiest het project niet voor je. Heb je geen bereik, dan leest de telefoon zelf nog leverancier, datum en totaal. Zet je ploegleden in de app met hun echte uurkosten en wijs je ze toe aan het project, dan werkt de winst live bij: gefactureerd bedrag, materiaal, containers, ploeg en de actuele winst. Bij een rit kies je Van en Naar en de app rekent de afstand uit, of je typt de afstand zelf in. Geen spreadsheet, geen reconstructie van een hectische sloopweek.

VanReceipts doet geen btw-aangifte en heeft geen koppeling met boekhoudsoftware. Je exporteert naar Excel of CSV, of per periode voor je boekhouder.

Begin bij je volgende project

Neem je volgende dak, leg elke materiaalbon en elke containerfactuur eraan vast, noteer de ploeguren elke dag en vergelijk de winst aan het eind met je offerte. Dat ene verschil laat zien of je prijs per vierkante meter standhoudt zodra de verborgen kosten zijn meegeteld.

Je kunt in VanReceipts eerst rondkijken met voorbeeldprojecten. Voor echte projecten, scans, offertes en facturen heb je Pro nodig: € 17,99 per maand of € 99,99 per jaar, met 3 dagen gratis proberen op het jaarabonnement. Alle bedragen en prijzen zijn de stand van oktober 2026; de App Store toont de exacte prijs voordat je koopt.

Wat een afgerond dak kostte, is de beste invoer voor de volgende offerte. Met de factuurgenerator zet je een toeslag voor onvoorzien dakbeschot en de containerkosten op eigen regels, zodat de klant ze vooraf ziet.

FAQ