En resumen
En un tejado el margen se decide al levantar la cubierta, no al presupuestar. El control de costes asigna al proyecto el material por metro cuadrado, la gestión de escombros, el tablero dañado y las horas del equipo, y así el soporte podrido y el segundo contenedor aparecen como coste en lugar de comerse el beneficio.
En esta guía
Un tejador presupuesta por metro cuadrado de cubierta, pide la teja y no sabe de verdad cuánto va a ganar hasta que el tejado viejo está en el suelo y el soporte a la vista. El presupuesto era razonable. Lo que decide el resultado son el desmontaje, los escombros y las horas del equipo.
Esa distancia es la que cierra el control de costes.
Por qué el tejado tiene un problema propio
El tejado carga con dos costes que casi ningún otro oficio conoce: los escombros pesados y el riesgo de lo que no se ve. Un tablero podrido, rastreles vencidos o una impermeabilización vieja que ya no sirve no se ven hasta desmontar, y cada uno añade material, horas y peso de contenedor que el presupuesto no recogía.
Luego está el equipo. Una cubierta se trabaja con varias personas y deprisa, así que media jornada de más con tres ayudantes son muchas horas de coste en una tarde. Si además llueve y hay que parar, el desvío crece.
Con los costes recogidos, el proyecto se responde solo:
| Facturado, sin IVA | 9.800,00 € |
|---|---|
| Teja, tela impermeabilizante, rastreles y remates | 3.300,00 € |
| Tableros dañados, 6 tableros a 55 € | 330,00 € |
| Contenedores y gestión de escombros, 2 a 260 € | 520,00 € |
| Equipo, 3 ayudantes, 20 horas a 20 € | 1.200,00 € |
| Tu mano de obra, 20 horas a 30 € | 600,00 € |
| Alquiler de montacargas, un día | 120,00 € |
| Kilometraje, 200 km a 0,30 € | 60,00 € |
| Gastos generales del proyecto | 180,00 € |
| Beneficio | 3.490,00 € |
Los costes suman 6.310 € y el beneficio es de 3.490 €, un margen del 36 % sobre lo facturado. Los 98 € por metro cuadrado, los 20 € de coste por hora de cada ayudante, las 30 € por hora de tu trabajo y los 0,30 € por kilómetro son supuestos del ejemplo, no precios de mercado: usa los tuyos. Y la cifra solo existe si los tableros, el segundo contenedor y las horas de más se recogieron mientras el proyecto estaba en marcha, no después y de memoria.
El IVA va aparte. Con el tipo general del 21 %, la factura al cliente es de 9.800 € más 2.058 € de IVA, 11.858 €. Esos 2.058 € no son tuyos: los ingresas a Hacienda, así que no cambian el beneficio. En la renovación o reparación de una vivienda puede aplicarse el 10 %, y entonces serían 980 € de IVA y 10.780 € en total. Pero solo si se cumplen las condiciones del artículo 91 de la Ley 37/1992 del IVA, consultado en octubre de 2026: que la vivienda tenga más de dos años, que el destinatario la use como vivienda y que el coste del material que aportes no pase del 40 % de la base imponible. En el ejemplo, 3.300 € de teja y 330 € de tableros suman 3.630 €, un 37 % de 9.800 €, así que quedaría dentro. Con otra obra podría no ser así. Si dudas en un caso concreto, pregunta a tu gestor antes de facturar.
Beneficio por proyecto, no por mes
Control de costes por proyecto significa apuntar, para cada proyecto, lo que ingresó y lo que costó, para saber el beneficio de este tejado y no la media de un mes cargado.
Los proyectos de cubierta son muy distintos entre sí. Cambiar la teja de un faldón sencillo, con buen acceso y soporte sano, es previsible. Un tejado de mucha pendiente, con varios faldones, encuentros complicados y un soporte que aparece dañado, no lo es. Mezclados en un total mensual, el proyecto que pierde se esconde detrás de los que ganan. Por proyecto ves qué pendientes, qué materiales y qué tipos de vivienda compensan de verdad.
Los costes que debe seguir un tejador
- Material por metro cuadrado. Teja, tela o lámina impermeabilizante, rastreles, remates de cumbrera y de encuentros, fijaciones. Es el coste principal y se pide corto con facilidad.
- Desmontaje y escombros. Contenedores, el transporte y la entrega a un gestor, y el segundo viaje que no estaba previsto. Es un coste grande y propio del oficio.
- Soporte y reparaciones ocultas. Tableros, rastreles, madera de la estructura que aparece dañada al desmontar. Depende de cada proyecto y no se puede predecir.
- Horas del equipo. Es la partida que más se mueve. Apunta las horas de cada persona al proyecto igual que apuntas un ticket de material.
- Alquiler de equipamiento. Un montacargas, un andamio o una plataforma alquilados para un proyecto concreto son coste de ese proyecto.
- Lo que se queda en gastos generales. La furgoneta, las escaleras que ya tienes, el seguro, la cuota de autónomos.
Dos costes que tienen reglas
- Los escombros
- El Real Decreto 105/2008, consultado en octubre de 2026, dice en su artículo 5 que quien tiene los residuos de construcción y demolición debe entregarlos a un gestor autorizado, y que esa entrega se documenta y se conserva. El comprobante del gestor es, por tanto, un papel del proyecto: guárdalo con su coste.
- El amianto
- En cubiertas antiguas de fibrocemento puede haber amianto, y entonces el trabajo ya no es tuyo ni se tasa como un coste más. El Real Decreto 396/2006, consultado en octubre de 2026, exige en su artículo 17 que las empresas que trabajan con amianto estén inscritas en el Registro de Empresas con Riesgo por Amianto, y en sus artículos 11 y 12 un plan de trabajo aprobado antes de empezar. Si sospechas que una placa lo contiene, para y presupuesta la retirada con una empresa inscrita: no la absorbas en tu margen.
Cómo es un buen control de costes
La regla que lo hace funcionar: recoge el coste en el momento en que ocurre y únelo al proyecto en el mismo gesto. El albarán del almacén de materiales y el comprobante del contenedor entran en el proyecto el día que llegan, y las horas del equipo se apuntan al final de cada jornada, no a fin de mes. Así el beneficio final sale de números reales y no del recuerdo de una semana caótica.
Antes de comprometerte con un sistema, puedes probar el presupuesto. La calculadora de rentabilidad de proyecto convierte el importe facturado, tu material y las horas del equipo en un margen en segundos, y la plantilla de control de costes en hoja de cálculo mantiene la misma imagen durante toda la temporada. Para el método completo, empieza por la guía de rentabilidad de proyecto y por cómo seguir los costes de un proyecto desde los tickets. Otros oficios: autónomos de la obra en general, carpinteros y climatización.
El control de costes y tus impuestos son cosas distintas
En estimación directa del IRPF, un gasto es deducible si está vinculado a la actividad, registrado en los libros-registro y justificado, según el manual de la Agencia Tributaria. A Hacienda le interesan los totales por tipo de gasto (material, subcontratación, vehículo), no a qué tejado pertenecía cada palé de teja. Qué va en cada trimestre lo explica la guía de los modelos 130 y 303, y qué puedes deducir en un oficio, la de gastos deducibles del autónomo.
El control de costes es una herramienta de gestión, no un formulario fiscal: tu gestor usa los totales por categoría, tú usas el margen por proyecto.
Para recuperar el IVA de una compra necesitas el documento justificativo, que es la factura, con tu NIF. Un ticket sin tus datos no sirve para eso; la diferencia está explicada en factura, factura simplificada o ticket. Si escaneas cada ticket y cada factura del contenedor sobre la marcha, cuando llega el trimestre la justificación ya está ordenada y con fecha. Y si un ticket mezcla material de dos tejados, desglosarlo por líneas evita cargarlo entero a uno. Si un término te suena nuevo, el glosario lo explica en claro.
¿Cuánto ganó de verdad ese proyecto?Beneficio y margen de cualquier proyecto en segundos.Qué hace VanReceipts por el control de costes en tejados
VanReceipts es una app para iPhone pensada para este flujo. Escaneas el ticket del almacén de materiales y la factura del contenedor desde la furgoneta. La IA en la nube lee el total y cada línea, tú confirmas lo leído y eliges el proyecto al que pertenece; sin cobertura, el teléfono lee al menos proveedor, fecha y total. Registras las horas del equipo y el kilometraje, y el beneficio del proyecto se actualiza en vivo: facturado, material, escombros, equipo y beneficio actual. Sin hoja de cálculo y sin reconstruir de memoria una semana de desmontaje. El kilometraje se registra eligiendo origen y destino, o escribiendo la distancia tú mismo.
VanReceipts no presenta tus impuestos y no se conecta con ningún programa de contabilidad: exportas a Excel o CSV y se lo pasas a tu gestor.
Empieza por tu próximo tejado
Toma tu próximo tejado, carga contra él cada material y cada coste de escombros, apunta las horas del equipo cada día y compara el beneficio final con el presupuesto. Esa comparación te dice si tu precio por metro cuadrado aguanta cuando se cuentan los costes ocultos.
Puedes mirar VanReceipts gratis con proyectos de ejemplo. Para registrar tus proyectos reales hace falta Pro, que cuesta 17,99 € al mes o 99,99 € al año, con 3 días de prueba gratis en el plan anual, e incluye presupuestos con IA, facturas, cobros con tarjeta, escaneos sin límite, mano de obra del equipo, historial completo de beneficios y sincronización con iCloud.
Cuando presupuestes el siguiente tejado, parte de lo que costó este. El generador de facturas te deja poner el material por metro cuadrado, el desmontaje y la reserva para el tablero en líneas separadas.
VanReceipts (en el App Store de España: Facturas y gastos VanReceipts) es una app para iPhone para oficios: presupuestos con IA, facturas y cobros con tarjeta, con tickets, kilometraje y horas en el mismo proyecto para que veas lo que dejó. La IA en la nube redacta presupuestos y lee tus tickets, y tú confirmas todo antes de que se guarde. Forma parte de VanReceipts Pro: 17,99 € al mes o 99,99 € al año, con 3 días de prueba gratis en el plan anual. Puedes mirar antes con proyectos de ejemplo.
