Winst per project voor loodgieters: wat elk project je echt kost

Een loodgieter die vijf jaar draait, heeft meestal een goed gevoel voor prijzen. Je weet wat het vervangen van een boiler hoort te kosten, je weet je uurtarief en je weet ongeveer wat het materiaal bij een standaardklus oploopt.

Een goed gevoel is nog geen weten. Winst per project zet dat gevoel om in een getal, project voor project, zodat je je inschatting kunt bevestigen of bijstellen voordat het je geld kost.

Het kostenprobleem van het loodgietersvak

Loodgieterswerk heeft een eigen valkuil die per project rekenen lastiger maakt dan het lijkt.

Dat is de busvoorraad. Je bus is een rijdend magazijn. Knelkoppelingen, bochten, koperen buis in restlengtes, afdichtingsmateriaal, ringen, kraanonderdelen: een groot deel van wat in een project gaat, haal je uit voorraad die je weken geleden kocht. Er is op de dag zelf geen bon om te scannen, want de aankoop was bij de groothandel twee donderdagen terug en toen wist je nog niet dat het in de badkamer van vandaag zou eindigen.

Dat geeft een blinde vlek. De ritten naar de groothandel die je wel bijhoudt, kloppen waarschijnlijk. Het verbruik uit de bus ziet niemand. Tel dat over een jaar op en die onzichtbare kost is niet klein.

Het tweede probleem is de spreiding tussen projecten. Een badkamer kan verlopen zoals gepland (goede marge) of uitlopen op een dag breek- en herstelwerk omdat je achter de muur een loden leiding vindt (marge: weg). Volgens de Rijksoverheid kunnen er in gebouwen van voor 1960 nog loden leidingen zitten, en dat is precies het soort woning waar je een badkamer opent. Van buiten lijken twee badkamers op elkaar en voelen ze hetzelfde om te offreren. Ze lopen heel verschillend af. Zonder cijfers per project zie je dat patroon niet.

Wat winst per project is

Winst per project betekent dat je opbrengst en kosten per project bijhoudt, niet alleen per maand of per jaar.

Je boekhoudprogramma toont de totale omzet, het totale materiaal en de totale overhead. Dat is nuttig voor de aangifte. Voor prijsbeslissingen is het niet bruikbaar, want alles wordt tot één gemiddelde gemengd.

Winst per project laat dit zien:

Alle bedragen zijn de aannames van dit voorbeeld. De badkamer bracht ruim twee keer zoveel omzet binnen, maar de winst is nauwelijks hoger, omdat het leidingwerk dat je niet had voorzien een flink stuk terugnam: 22 uur werk tegenover 4.

Welk soort project wil je meer van? Zonder cijfers per project kun je die vraag niet beantwoorden.

Over een jaar bouw je zo een beeld van je eigen bedrijf op dat geen branchegemiddelde je kan geven, omdat het jouw regio, jouw tarieven en jouw klanten weerspiegelt.

Waarom de gebruikelijke manieren tekortschieten

Spreadsheets

Sommige loodgieters houden een tabblad per project bij en noteren materiaal onderweg. Dat werkt als je extreem gedisciplineerd bent. Het faalt op dezelfde plek als de busvoorraad: aankopen die niet worden genoteerd, bonnen in een jaszak die nooit een rij worden.

Boekhoudprogramma

De meeste pakketten laten je een kostenplaats of project aan een boeking koppelen, maar dan moet je elke bankmutatie of factuurregel zelf toewijzen. In de praktijk is dat een avond achter de laptop waarin je uit je geheugen probeert te raden welke betaling bij welk project hoorde. Het is graafwerk: je reconstrueert kosten uit afschriften in plaats van ze vast te leggen op het moment van de aankoop.

Maandelijks de afschriften nalopen

Veel zzp'ers doen aan het eind van de maand een controle. In theorie vang je zo alles, maar het is één stap weg van de werkelijkheid. Als je een aankoop van drie weken terug moet koppelen aan een project dat tien dagen geleden klaar was, loopt de precisie snel terug.

De rode draad is dat de kosten achteraf worden vastgelegd. Een goed systeem draait dat om: leg de kost vast op het moment dat hij ontstaat, onderweg.

Zo pak je het praktisch aan

Voor vakmensen die buiten werken is de werkwijze eenvoudig: scan elke bon voordat je de bus start.

Voordat het werk begint

maak een project aan met een naam, het adres en het offertebedrag. Het hoeft niet uitgebreid te zijn. Een naam en een getal.

Bij elke rit naar de groothandel

scan de bon. Het totaal gaat naar het project. Deze gewoonte maakt al het andere nauwkeurig.

Busvoorraad

voor materiaal dat je uit de bus haalt, noteer je een grove waarde bij het project. Je hoeft geen oude bonnen te scannen. Een ruwe schatting is beter dan niets, en als je consequent bent, krijg je na een tijd een redelijk gemiddelde busvoorraadkost per soort project.

Hulp en onderaannemers

haal je voor een dag een collega of hulp erbij, leg dan hun kosten (factuur of uurtarief) bij het project vast, net als een materiaalbon.

Na afloop

het project toont het gefactureerde bedrag min de vastgelegde kosten. Dat is je winst op dat project, gebouwd op echte gegevens.

Voorbeeld: een elektrische boiler vervangen

Zo werkt het bij een gewone boilervervanging.

Je offreert € 1.150 zonder btw voor leveren en plaatsen. De ochtend van het project haal je bij de installatiegroothandel de boiler, een nieuwe veiligheidsgroep, flexibele aansluitslangen en fittingen op voor € 520. De bon scan je op de parkeerplaats. Uit de bus gaan een stuk koperen buis, knelkoppelingen en afdichtingsmateriaal: je noteert € 20 aan busvoorraad bij het project. Het afvoeren van het oude toestel kost € 15. Je maakt 4 uur à € 55 en rijdt 30 km heen en terug à € 0,25.

De kosten komen samen op € 782,50 (520 + 20 + 15 + 220 + 7,50), dus de winst is € 367,50, een marge van 32,0 % op de prijs.

Doe je tien van deze boilers, dan zie je dat je materiaal tussen € 500 en € 700 schommelt met een gemiddelde van € 555, en dat je winst ruwweg tussen € 300 en € 450 ligt. Dat gemiddelde is je echte marge op een boilervervanging, geen schatting.

Als een klant over de prijs onderhandelt, weet je precies waar je ondergrens ligt. En als een woningcorporatie of vastgoedbeheerder om een volumekorting vraagt, weet je wat je wel en niet kunt weggeven. Zie voor de prijs zelf het uurtarief van een loodgieter.

Het project dat tegenviel

De keerzijde van de boilervervanging is de leidingrenovatie die misgaat. De klant wil het hele huis laten doen, je offreert vol vertrouwen, en dan blijken de leidingen in de dekvloer te liggen, moet het sanitair vervangen worden in plaats van hergebruikt, en zit je twee dagen over tijd met € 400 aan ongeplande materialen.

Zonder cijfers per project verdwijnt dat project in je maandtotalen. Je weet dat het zwaar voelde, maar in je winst-en-verliesrekening ziet het er over het geheel prima uit.

Met cijfers per project zie je precies wat het project je kostte. Je ziet het gat tussen het materiaal dat je offreerde en het materiaal dat het werd. En je begint bij oudere woningen een voorbehoud in de offerte op te nemen, of eerst een keer te kijken voordat je een vaste prijs noemt.

Daar zit de waarde van winst per project: niet alleen het getal kennen, maar er iets mee kunnen doen.

Projectcijfers en je aangifte zijn twee verschillende dingen

Voor je aangifte inkomstenbelasting telt de winst van je hele onderneming: omzet min kosten, per soort. En in je btw-aangifte staan totalen per periode. De Belastingdienst vraagt niet bij welk project een rol koperbuis hoorde. Wat je verder kunt aftrekken, lees je in aftrekbare kosten voor zzp'ers.

Projectcijfers zijn een stuurinstrument voor jou. Je boekhouder werkt met de totalen, jij werkt met de cijfers per project. Het een vervangt het ander niet. Een boekhoudprogramma voor zzp'ers regelt de aangifte-kant goed; de keuzes daarin staan in boekhoudprogramma voor zzp'ers. Wat zulke pakketten meestal laten liggen, is de kost per project, vastgelegd in het veld.

Drie dingen zijn in Nederland extra relevant voor een loodgieter:

• Btw op inkopen. Ben je btw-ondernemer, dan vraag je de btw op je inkopen terug als voorbelasting, maar alleen met de bon of factuur in de hand. Een kwijtgeraakte bon kost je dus twee keer: de kost verdwijnt uit je projectwinst en de btw blijft liggen. Daarom reken je in de voorbeelden hierboven met bedragen zonder btw.
• Btw verlegd bij onderaanneming. Werk je als onderaannemer voor een andere ondernemer, of huur je er zelf een in, dan kan de verleggingsregeling gelden. Die gaat volgens de Belastingdienst over fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken, zoals bouwen, aanleggen, onderhouden en herstellen. Op de factuur van de onderaannemer staat dan geen btw en jij geeft haar aan. Voor je projectkosten telt het bedrag zonder btw. Of de regeling op jouw situatie past, hangt van de feiten af; check dat bij de Belastingdienst of je boekhouder.
• Kilometers met je privéauto. Rijd je zakelijk in je eigen auto, dan trek je volgens de Belastingdienst € 0,25 per zakelijke kilometer af van je winst (in 2024 en 2025 was dat € 0,23), en zitten brandstof, parkeren en tol daarin. Rijd je met een bus van de zaak, dan zijn de tankbonnen zelf de kost. De € 0,25 per km in het voorbeeld is een eigen kostprijs per project, geen fiscaal tarief; kies per project of tankbonnen of een kilometerprijs, niet allebei. Meer over de regels staat in kilometervergoeding voor zzp'ers.

Scan je elke bon meteen, dan ligt het bewijs aan het eind van het jaar al klaar, gedateerd en per kostensoort, in plaats van in een schoenendoos. Volgens de Belastingdienst bewaar je facturen 7 jaar, en facturen over onroerende zaken 10 jaar (stand oktober 2026). Een scan mag het papier vervangen als hij een juiste en volledige weergave van het origineel is. Vraag je boekhouder welke termijn voor jouw projecten geldt.

Wat VanReceipts doet voor loodgieterswerk

VanReceipts is een iPhone-app voor precies deze werkwijze in het veld.

Je richt de camera op een bon. Cloud-AI leest de hele bon, elke regel inbegrepen, en toont je een bewerkbare kaart die je controleert voordat er iets wordt bewaard. Heb je geen bereik, dan leest de telefoon zelf nog leverancier, datum en totaal. Daarna kies je zelf het project waar de bon bij hoort, zodat hij op de juiste plek komt terwijl je nog weet waarvoor het was. De app kiest het project niet voor je. Het winstcijfer van het project wordt meteen bijgewerkt.

De live winst toont gefactureerd bedrag, materiaal, kilometers, uren en winst. Geen spreadsheet, geen bureauwerk, geen weekend afschriften uitzoeken. Bij een rit kies je Van en Naar en de app rekent de afstand uit, of je typt de afstand zelf in.

Voor loodgieters is dit het handigst bij ritten naar de groothandel, waar je materiaal haalt voor een lopend project en de kost direct wilt vastleggen. Busvoorraad blijft een schatting die je met de hand invult en geen scan, en daar verandert de app niets aan, maar de kosten die je wel vastlegt, kloppen.

VanReceipts doet geen btw-aangifte en vervangt je boekhoudprogramma niet. Er is geen koppeling met boekhoudsoftware; je exporteert naar Excel of CSV, of per periode voor je boekhouder. De app regelt de projectlus die je boekhoudprogramma laat liggen: offertes, facturen, kosten uit bonnen, kilometers en de winst per project, vanaf de bouwplaats.

Begin bij je volgende project

Begin bij je eerstvolgende project. Noteer het geoffreerde bedrag, scan elke bon, leg de kilometers vast en kijk wat de winst is als het project klaar is.

Komt het getal overeen met je onderbuik, dan zit je prijs goed. Verrast het je, in welke richting dan ook, dan heb je iets geleerd dat bepaalt hoe je elk vergelijkbaar project voortaan offreert.

Reken het eerst eens na met de winstcalculator per project, of houd een heel jaar bij in het spreadsheetsjabloon voor projectkosten. Voor de volledige methode begin je bij winst per project, de uitleg en projectkosten bijhouden met bonnetjes. Een ander vak? Lees over elektriciens, installateurs en aannemers in de bouw. Wat er verder in de gereedschapskist hoort, staat in de beste apps voor loodgieters.

Je kunt in VanReceipts eerst rondkijken met voorbeeldprojecten. Voor echte projecten, scans, offertes en facturen heb je Pro nodig: € 17,99 per maand of € 99,99 per jaar, met 3 dagen gratis proberen op het jaarabonnement. Alle prijzen zijn de stand van oktober 2026; de App Store toont de exacte prijs voordat je koopt.

FAQ