Wat is winst per project?
Kort gezegd
Winst per project betekent elke kost (materiaal, arbeidsloon, onderaanneming, kilometers) aan één project koppelen en vergelijken met het gefactureerde bedrag. Zo zie je de echte winst van dat project, niet een jaargemiddelde.
De meeste zzp'ers weten een offerte te maken. Wat ontbreekt, is weten of het project achteraf echt geld heeft opgeleverd. Winst per project beantwoordt die vraag, één project tegelijk.
Wat het betekent
Winst per project betekent elke kost die bij een project hoort bijhouden en die vergelijken met het gefactureerde bedrag. Je krijgt de winst van dit project, niet een jaartotaal waarin goede en slechte klussen door elkaar lopen.
De kosten die je bijhoudt zijn altijd dezelfde: materiaal, je eigen arbeidsloon en dat van je team, onderaanneming en de kilometers. Tel ze op, trek ze van het gefactureerde bedrag af, en je houdt de brutowinst van het project over.
Waarom je eigen uren meetellen
De meest gemaakte fout is je eigen uren vergeten. Als je alleen materiaal en wat je aan anderen betaalt meerekent, lijkt elk project rendabel, ook als het dat niet is.
Reken jezelf een echt uurtarief toe, minstens wat je iemand anders zou moeten betalen voor jouw werk, en tel dat mee in de projectkosten. Het getal wordt soms ongemakkelijk, en juist daar wordt het nuttig.
Kostprijs en marge
De prijs min de kostprijs geeft de brutowinst. De brutowinst gedeeld door de prijs geeft de marge. Een klein project met 50 % marge kan meer opleveren dan een groot project met 10 %. De marge zegt je welk soort werk je meer moet aannemen, en welk je hoger moet offreren.
Bijhouden zonder je avond eraan kwijt te zijn
Een spreadsheet werkt als je het bij de aankoop vult. Het probleem is de timing: het vraagt je de kosten in te voeren op het moment dat je er het minst tijd voor hebt. Daarom scant VanReceipts de bon vanuit de bus, koppelt hem aan het juiste project en houdt de winst vanzelf bij.
FAQ
Wat is het verschil tussen winst per project en boekhouding?
Boekhouding beantwoordt het jaar; winst per project beantwoordt het project, terwijl je er nog mee bezig bent. De twee vullen elkaar aan, en alles is te exporteren voor je boekhouder.
Heb je software nodig om winst per project bij te houden?
Nee, een spreadsheet volstaat om te beginnen. Maar zodra de projecten elkaar opvolgen, bespaart een app die bonnetjes leest en kosten aan het juiste project koppelt je het invoerwerk.
Hoort btw bij de kostprijs?
Houd de btw van elke bon als een apart getal, zodat je de echte projectkosten niet vermengt met de totale btw die je moet aangeven.