Gratis tools om de winst bij te houden
De meeste zzp'ers offreren op gevoel en ontdekken pas aan het eind van het jaar of het werk heeft betaald. Deze tools dichten dat gat. De winstcalculator neemt wat je hebt gefactureerd en wat het project heeft gekost, je eigen uren erbij, en toont meteen de winst en de marge. Het projectkosten-sjabloon geeft je een geordende plek om kosten project voor project te noteren, zonder alles op één hoop te gooien die je later niet meer ontrafelt.
Beide zijn gratis, zonder account, en werken op de telefoon. Gebruik ze om een offerte te checken voordat je hem stuurt, of om een afgerond project door te rekenen en te weten wat het echt opleverde.
Waarom een spreadsheet uiteindelijk niet volstaat
Een spreadsheet is een prima start, en veel zzp'ers draaien hun hele bedrijf op één. Maar het heeft twee zwakke plekken:
- Het bevat alleen wat je eraan denkt in te tikken. De tweede rit naar de groothandel en de tankbon die je wilde noteren komen er nooit in.
- Het leeft op een computer thuis. De kosten ontstaan juist om acht uur 's ochtends op de parkeerplaats van een groothandel.
Het gat daartussen is precies waar een project stilletjes geld verliest zonder dat je het ziet.
Om precies te begrijpen hoe winst werkt en waarom je eigen tijd als kosten telt, begin je met onze gidsen en de winst-woordenlijst.
Automatiseer het met VanReceipts
De tools hierboven vragen je nog om de cijfers in te tikken. VanReceipts tikt voor je. Je scant een bon vanuit de bus, de cloud-AI leest het totaal en elke regel, en jij zet de kosten met één tik bij het project. Voeg je uren toe en de winst van elk project houdt zichzelf bij, zonder spreadsheet te onderhouden. Het is dezelfde winst als deze tools, maar het gebeurt terwijl je werkt, niet in het weekend.
