Winst per project voor elektriciens: weet wat elk project je echt opleverde

De meeste elektriciens kennen hun uurtarief, kennen hun opslag op materiaal en weten aan het eind van een project toch niet zeker of ze er goed aan verdiend hebben of precies break-even draaiden.

Dat gat tussen je tarieven kennen en je werkelijke winst kennen is wat winst per project oplost.

Waarom elektriciens een eigen probleem hebben

Bij elektrawerk zitten er meer bewegende delen in de kosten dan bij een eenvoudiger vak. Wie een boiler vervangt, heeft een duidelijk pakket: het toestel, de fittingen, de uren. Een elektricien die een woning opnieuw bedraadt, krijgt te maken met kabel per meter, een meterkast die halverwege van specificatie verandert, extra groepen die de klant op dag twee erbij vraagt, meettijd en kleine verbruiksspullen uit de bus die nooit apart op een factuur komen.

Het gevolg is een bekende situatie na afloop. Je weet dat je € 2.400,00 factureerde, exclusief btw. Tussen het materiaal, je eigen uren, de uren van je hulp en alles wat je uit de bus haalde weet je niet of je er € 900 aan overhield of € 200.

Goed doorgerekend beantwoordt hetzelfde project zichzelf:

De kosten komen samen op € 1.905 (780 + 770 + 190 + 60 + 25 + 80), dus de winst is € 495, een marge van 20,6 % op de prijs. Niet de € 1.620 die je overhoudt als je alleen het materiaal aftrekt, en niet de € 200 waar je bang voor was. Alle bedragen zijn de aannames van dit voorbeeld. Dit getal bestaat alleen als de kosten zijn vastgelegd terwijl het project liep.

Dat is een fout in het bijhouden, geen fout in je prijs. Je tarief was waarschijnlijk goed. Het vastleggen van de echte kosten niet.

Winst per project, niet per maand

Het idee is eenvoudig: leg per project vast wat het opbracht en wat het kostte, zodat je de werkelijke winst van dat ene project kunt uitrekenen. Dus niet de winst van de maand, en niet alle facturen min alle inkopen. De winst van deze herinstallatie, deze groepenkast, deze laadpaal.

Per project kijken is belangrijk omdat elektrawerk niet gelijkmatig is. Een groepenkast vervangen is snel, heeft weinig materiaal en een goede marge. Een complete herbedrading in een oud pand met slechte bereikbaarheid, lastige kabeltrajecten en een veeleisende klant kan veel meer kosten dan je calculeerde. Middel je dat samen in een maandcijfer, dan verdwijnt het patroon.

Houd je het per project bij, dan zie je welke soorten werk geld opleveren en welke op papier goed lijken maar het in de praktijk niet zijn. Dat verandert hoe je offreert en welke klussen je aanneemt. Over een jaar verandert het je inkomen. Het volledige stappenplan staat in winst per project, de uitleg.

Hoe de meeste elektriciens kosten bijhouden

De meeste zzp'ers werken met een van deze drie manieren, en alle drie hebben dezelfde zwakte.

Uit het hoofd

Je weet ongeveer wat je uitgaf. Dat werkt bij een klein klusje en faalt bij alles wat langer dan een week duurt of meerdere ritten naar de groothandel kent.

Bankafschriften nalopen

Aan het eind van de maand of het jaar probeer je afschriften aan projecten te koppelen. Dat is graafwerk: je reconstrueert achteraf welke betaling bij welk project hoorde. Sommige inkopen horen bij niet één project, en busvoorraad maakt het nog rommeliger.

Boekhoudprogramma

Een programma toont materiaal als kostensoort. Het laat niet zien bij welk project dat materiaal hoort, tenzij je elke transactie met de hand codeert, en dat doet bijna niemand consequent.

In alle drie gebeurt het vastleggen niet op het moment van de aankoop maar later, achter een bureau, uit het geheugen. Dan is de precisie al weg.

Zo ziet projectadministratie eruit voor een elektricien

Het principe: leg de kost vast op het moment dat hij ontstaat en koppel hem in dezelfde handeling aan het project. Je komt bij de groothandel vandaan met een rol kabel en een doos inbouwdozen, en de bon wordt vastgelegd voordat je de bus start. Niet vanavond, niet in het weekend.

1. Het project bestaat voordat het werk begint. Het heeft een naam, een adres en een offerteprijs. Het hoeft niet uitgebreid te zijn.
2. Elke rit naar de groothandel eindigt met een scan. Je maakt een foto van de bon, de app leest het totaal en de regels, en hij komt op het juiste project. Dat kost onder een minuut op de parkeerplaats.
3. Het project toont een lopende winst. Elke bon die binnenkomt gaat van het gefactureerde bedrag af. Zo zie je op elk moment of je op koers ligt, eroverheen gaat of juist voorloopt.
4. Na afloop klopt het eindcijfer. Je hebt niets gereconstrueerd, want elke aankoop is meteen vastgelegd.

Wat je tussendoor leert, kun je direct gebruiken: zie je halverwege dat het materiaal al op 90 % van de begroting zit terwijl de helft van het werk nog moet, dan bel je de klant over meerwerk terwijl het nog kan.

Welke kosten een elektricien bijhoudt

Niet elk vak heeft dezelfde kostenmix. Voor elektriciens zijn dit de posten die tellen.

Materiaal (veel, en sterk wisselend)

Kabel, schakelmateriaal, groepenkasten, buis, bevestigingsmateriaal. Het verschilt enorm per project en per groothandel. Dit per project vastleggen is de kern van projectadministratie voor elektra.

Busvoorraad (lastiger, maar het loont)

Haal je 50 meter installatiekabel uit je bus die je drie weken geleden kocht, dan hoort die kost bij dit project, ook al is de bon oud. Praktisch is om het verbruik als een grove waarde in het project te noteren, zonder oude bonnen opnieuw te scannen. Consequent zijn telt zwaarder dan op de cent nauwkeurig zijn.

Onderaannemers en hulp

Werkt een collega-elektricien of hulp met je mee, dan hoort zijn uurtarief of factuur bij dit project. Leg dat vast zoals een materiaalbon. Over de btw op zo'n factuur lees je hieronder meer.

Huur van speciaal gereedschap

Huur je een kernboor of een sleuvenfrees voor één project, dan is dat een projectkost.

Wat je meestal niet per project bijhoudt

Je bus, je meetapparatuur, je verzekeringen, je opleidingen en je boekhouder. Dat is overhead, en daarvoor deel je een maandbedrag door het aantal projecten, zoals in het voorbeeld hierboven.

Hoe dit je offertes beter maakt

Heb je een halfjaar aan projectgegevens, dan kun je vragen beantwoorden die je nu niet kunt beantwoorden.

"Wat kosten mijn herinstallaties me gemiddeld aan materiaal?"

"Welke soorten werk hebben de beste marge? Groepenkasten, laadpalen, utiliteit?"

"Vanaf welke omvang of doorlooptijd begint mijn marge te krimpen?"

Zo stel je je offertes bij op basis van je eigen cijfers in plaats van op gevoel. Dat voordeel groeit mee met de tijd. Voor de prijs zelf, zie het uurtarief van een elektricien. Het verschil tussen opslag en marge staat in marge berekenen of opslag, en kosten bijhouden met bonnetjes beschrijft de vastleggen-methode stap voor stap.

Wil je de som eerst proberen? In de winstcalculator per project vul je een bedrag, je materiaal en je uren in en zie je de marge in een paar seconden. Het spreadsheetsjabloon voor projectkosten doet hetzelfde voor een heel jaar aan projecten. Andere vakken lopen tegen andere dingen aan: loodgieters, installateurs en aannemers in de bouw.

Btw, onderaanneming en je administratie

Voor een zzp'er zijn projectadministratie en belastingadministratie twee verschillende dingen. Veel elektriciens denken dat ze hun projectkosten al bijhouden, omdat hun boekhouding klopt.

Voor de aangifte telt de totaaltelling per soort: omzet, inkoop, autokosten. Het maakt de Belastingdienst niet uit bij welk project een rol kabel hoorde. Projectcijfers zijn een stuurinstrument voor jou. Je boekhouder gebruikt de totalen, jij gebruikt de projectcijfers. Wat je verder kunt aftrekken, lees je in aftrekbare kosten voor zzp'ers.

Drie dingen zijn in Nederland extra relevant voor een elektricien:

• Btw op inkopen. Ben je btw-ondernemer, dan vraag je de btw op je inkopen terug als voorbelasting, maar alleen met de bon of factuur in de hand. Een kwijtgeraakte bon kost je dus twee keer: de kost verdwijnt uit je projectwinst en de btw blijft liggen. In de rekenvoorbeelden hierboven reken je daarom met bedragen zonder btw.
• Btw verlegd bij onderaanneming. Werk je als onderaannemer voor een andere ondernemer, of huur je er zelf een in, dan kan de verleggingsregeling gelden. Die geldt voor fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken, zoals in de bouw. Op de factuur van de onderaannemer staat dan geen btw en jij geeft haar aan. Voor je projectkosten telt het bedrag zonder btw. Of de regeling op jouw situatie past, hangt van de feiten af; check dat bij de Belastingdienst of je boekhouder.
• Kilometers met je privéauto. Rijd je zakelijk in je eigen auto, dan trek je voor 2026 volgens de Belastingdienst € 0,25 per zakelijke kilometer af van je winst (in 2024 en 2025 was dat € 0,23), en zitten brandstof, parkeren en tol daarin. Rijd je met een bus van de zaak, dan zijn de tankbonnen zelf de kost. De € 0,25 per km in het voorbeeld hierboven is een eigen kostprijs per project, geen fiscaal tarief; kies per project of tankbonnen of een kilometerprijs, niet allebei. Meer over de regels staat in kilometervergoeding voor zzp'ers.

Scan je elke bon meteen, dan ligt het bewijs aan het eind van het jaar al klaar, gedateerd en per kostensoort, in plaats van in een schoenendoos. Volgens de Belastingdienst bewaar je facturen 7 jaar, en facturen over onroerende zaken 10 jaar (stand oktober 2026). Installatiewerk in een woning of gebouw kan daaronder vallen; vraag je boekhouder wat voor jouw projecten geldt. Een scan mag het papier vervangen als hij een juiste en volledige weergave van het origineel is.

Wat VanReceipts doet voor elektrawerk

VanReceipts is een iPhone-app voor precies deze werkwijze. Cloud-AI leest de hele bon, elke regel inbegrepen, en toont je een bewerkbare kaart die je controleert voordat er iets wordt bewaard. Heb je geen bereik, dan leest de telefoon zelf nog leverancier, datum en totaal. Daarna kies je zelf het project waar de bon bij hoort, zodat hij op de juiste plek komt terwijl je nog weet waarvoor de kabel was. De app kiest het project niet voor je.

Je ziet de live winst van het project: gefactureerd bedrag, materiaal, kilometers, uren en de actuele winst. Elke bon, rit en uur werkt dat cijfer bij. Bij een rit kies je Van en Naar en de app rekent de afstand uit, of je typt de afstand zelf in. Je werkt zo:

1. Rijd weg bij de groothandel.
2. Open VanReceipts.
3. Scan de bon en kies het project.
4. Klaar. Terug naar de klus.

VanReceipts doet geen btw-aangifte en vervangt je boekhoudprogramma niet. Er is geen koppeling met boekhoudsoftware; je exporteert naar Excel of CSV, of per periode voor je boekhouder. De app regelt de projectlus die je boekhoudprogramma laat liggen: offertes, facturen, kosten uit bonnen, kilometers en de winst per project, vanaf de bouwplaats.

Begin bij je volgende project

Je hoeft niet alles tegelijk om te gooien. Begin bij je eerstvolgende project. Zet het op, scan elke bon en kijk wat het eindcijfer is naast wat je verwachtte. Dat ene verschil vertelt je of je gevoel over je marges klopt of dat je op elk project geld laat liggen.

Je kunt in VanReceipts eerst rondkijken met voorbeeldprojecten. Voor echte projecten, scans, offertes en facturen heb je Pro nodig: € 17,99 per maand of € 99,99 per jaar, met 3 dagen gratis proberen op het jaarabonnement. Alle bedragen en prijzen zijn de stand van oktober 2026; de App Store toont de exacte prijs voordat je koopt.

FAQ