Referentievertaling. Bij verschil in uitleg geldt de Engelse versie.
VanReceipts ("de app", "wij") helpt zzp'ers om van bonnetjes een lopend winst-en-verliesbeeld te maken. Dit beleid legt uit wat de app met je gegevens doet. Kort: we volgen je niet en verkopen je gegevens niet.
Gegevens op je apparaat
Bonnetjes, uitgaven, projecten, klanten, geregistreerde tijd en je instellingen worden lokaal op je apparaat opgeslagen, via de on-device-database van Apple. De tekst van bonnetjes kan ook worden gelezen met de on-device-tekstherkenning van Apple. Gesproken beschrijvingen worden op je apparaat omgezet in tekst. Geen van deze lokale gegevens wordt naar ons gestuurd, behalve zoals hieronder beschreven voor de cloud-uitsplitsing, AI-offertes, AI-logo's en optionele feedback.
iCloud-sync (optioneel)
Als je iCloud-sync inschakelt (een betaalde functie), worden je gegevens gesynchroniseerd via je eigen privé iCloud-account, met Apple CloudKit. Ze worden opgeslagen in je persoonlijke iCloud-container, geregeld door het privacybeleid van Apple. Wij kunnen de inhoud van je iCloud-gegevens niet lezen.
Cloud-uitsplitsing
Bonnen scannen is een VanReceipts Pro-functie die de cloud-AI-uitsplitsing gebruikt. Als je een bon scant, kan de bonafbeelding naar de cloud worden gestuurd voor verwerking. Wanneer de cloud-uitsplitsing wordt gebruikt:
- De bonafbeelding en de herkende tekst worden via een versleutelde verbinding naar onze verwerkingsdienst gestuurd, die AI-aanbieders (OpenAI, met Google Gemini als terugval als OpenAI niet beschikbaar is) uitsluitend gebruikt om regels te halen die jij vóór het opslaan controleert en bevestigt. Deze verwerking is nodig om de cloud-uitsplitsing te bieden. Deze gegevens worden niet gebruikt om modellen van derden te trainen en niet aan je naam of account gekoppeld.
- Verzoeken worden geauthenticeerd met Apple App Attest, dat bevestigt dat het verzoek van een echte kopie van de app komt. App Attest identificeert je niet persoonlijk.
- Als je een correctie stuurt ("feedback"), bewaren wij de bonafbeelding en je gecorrigeerde waarden alleen om de nauwkeurigheid van de extractie te verbeteren. Dit is optioneel en los van het normale scannen.
AI-offertes en logo's
VanReceipts Pro kan een offerte opstellen uit een gesproken of getypte klusbeschrijving en optionele foto's of tekeningen, en kan in een chat een bedrijfslogo maken. Als je die functies gebruikt:
- De beschrijving, optionele foto's en logoprompts of gegenereerde beelden worden eenmaal via een versleutelde verbinding naar onze verwerkingsdienst gestuurd, die AI-aanbieders (OpenAI, met Google Gemini als terugval als OpenAI niet beschikbaar is) uitsluitend gebruikt om een offerteconcept of een logoafbeelding terug te sturen ter controle. Spraak-naar-tekst draait op je apparaat. Audio wordt niet geüpload. Deze gegevens worden niet gebruikt om modellen van derden te trainen, niet door ons gelogd en niet aan je naam of account gekoppeld.
- Verzoeken worden geauthenticeerd met Apple App Attest, dat bevestigt dat het verzoek van een echte kopie van de app komt. App Attest identificeert je niet persoonlijk.
- Er wordt niets in je administratie opgeslagen totdat je bevestigt in de offerte-editor of een logo bijsnijdt en instelt.
Apparaatrechten
- Camera / Foto's: om een bon, een projectfoto, een tekening of een handtekening vast te leggen of te importeren. Beelden van bonnen en projecten kunnen zoals hierboven beschreven naar de cloud-uitsplitsing of een AI-offerte worden gestuurd. De handtekening blijft op je apparaat en wordt op offertes en facturen geprint. Je kunt een gegenereerd logo ook in Foto's bewaren.
- Microfoon / Spraakherkenning: om een klus of een logo te beschrijven. Herkenning draait op je apparaat. Alleen de resulterende tekst (en foto's die je toevoegt) mag zoals hierboven beschreven voor generatie worden verstuurd.
- Locatie (optioneel): wordt gebruikt om een projectadres of het begin van een rit in te vullen, en alleen als jij daarop tikt. Ze wordt nooit gebruikt bij het scannen van een bon, niet op de achtergrond gevolgd en niet gedeeld.
- Contacten (optioneel): de systeemcontactkiezer kan een klant of een projectadres invullen. Deze informatie blijft op je toestel en wordt niet aan ons doorgegeven.
Betalingen
Abonnementen worden door Apple via de App Store verwerkt en beheerd door RevenueCat, onze aanbieder van abonnementsinfrastructuur. Wij ontvangen of bewaren geen gegevens van je betaalkaart. RevenueCat ontvangt een aankoop-ID om je abonnementsstatus te beheren. Zie het privacybeleid van RevenueCat.
Als je Stripe koppelt om een factuur van een klus te innen, loopt de checkout via jouw Stripe-account. VanReceipts neemt geen commissie en ziet geen kaartnummers. We bewaren je Stripe-account-id, de betaalstatus van de factuur en een pushtoken zodat we je kunnen laten weten wanneer een klant betaalt. Zie het privacybeleid van Stripe.
Wat wij niet doen
- We gebruiken geen analyse- of advertentie-SDK's van derden.
- We volgen je niet over andere apps of websites heen.
- We verkopen of verhuren je persoonsgegevens niet.
Bewaren en verwijderen van gegevens
Gegevens op het apparaat worden verwijderd als je de app verwijdert. iCloud-gegevens verwijder je via je iCloud-instellingen. Om verwijdering te vragen van optionele feedback-gegevens die je hebt gestuurd, neem je contact op via het adres hieronder.
Kinderen
VanReceipts is bedoeld voor zakelijk gebruik door volwassenen en richt zich niet op kinderen onder de 13 jaar.
Wijzigingen
We kunnen dit beleid bijwerken naarmate de app evolueert. Belangrijke wijzigingen worden hier vermeld met een nieuwe datum "laatst bijgewerkt".
Contact
Vragen over privacy: support@vanreceipts.app