Winst per project voor installateurs: wat elke installatie en storing echt opleverde

Installatiewerk beslaat een grotere bandbreedte dan bijna elk ander vak. De ene dag is het een storing van een uur, de volgende dag een installatie van twee dagen met een toestel van een paar duizend euro en een hulp op de bouwplaats. Juist die spreiding maakt winst per project hier zo bruikbaar: de projecten die groot voelen, leveren niet altijd het meeste op, en je weet het pas als je elk project afzonderlijk narekent.

Waarom installatiewerk een eigen kostenprobleem heeft

In de meeste vakken is materiaal een bescheiden deel van het project. Bij installatiewerk is het vaak andersom: op een installatie is het toestel de grootste kostenpost, soms groter dan de arbeid. Dat verandert de rekensom. Een paar procent verschil op een grote aankoop, een inkoopprijs die je in de offerte niet hebt bijgewerkt, haalt de marge van de hele installatie weg.

Aan de andere kant zijn storingen veel werk in kleine porties. Een onbetaald kwartier en een extra rit naar de groothandel vallen per storing niet op, maar over een maand tellen ze op. Pas als je beide kanten eerlijk narekent, zie je welke helft van je bedrijf je draagt.

Een installatie narekenen tegen het toestel

Winst per project betekent dat je alle kosten die bij één project horen bijhoudt en afzet tegen wat je factureerde, zodat je de winst van dat project alleen ziet.

Winst = gefactureerd bedrag zonder btw min (toestel + materiaal + arbeid + onderaannemers + kilometers + projectoverhead).

Zet het toestel apart van het overige materiaal. Daar zit het grote geld, en daar zitten ook de grootste offertefouten.

Waar het in de praktijk misgaat

Veel installateurs houden het toestel in de gaten, want dat is groot en zichtbaar, en schatten de rest op het oog. Maar de rest is echt: koudemiddel of vulwater, leidingwerk en fittingen, de extra rit voor een onderdeel dat je tekortkwam, het uur inregelen en testen, de hulp voor het tillen. Op een installatie lopen die samen flink op. Heb je alleen het toestel meegeteld, dan is je winstcijfer fictie.

Bij storingen is het omgekeerd. Elke storing is klein, dus geen enkele kost voelt de moeite van noteren waard, en niets wordt vastgelegd. Maar vijftien storingen per week met een niet-genoteerde rit naar de groothandel en tien niet-gefactureerde minuten per stuk is aan het eind van de maand een groot gat.

Wat goed narekenen inhoudt

Een project draagt zijn volledige gewicht:

• Toestel voor wat je er echt voor betaalde, niet de prijs van vorig seizoen.
• Materiaal: koudemiddel, leidingwerk, fittingen, kanalen, elektra, beugels, kleine materialen.
• Arbeid: je eigen uren en die van een hulp, tegen een echt tarief, inclusief inregelen, testen en administratie.
• Onderaannemers: een elektricien voor de aansluiting, een kraan of hoogwerker, iedereen die je betaalde.
• Kilometers: naar de groothandel, naar de klant en de extra rit voor het onderdeel dat je miste.
• Projectoverhead: een deel van verzekering, gereedschap, meetapparatuur, bus en telefoon.

De kosten die installateurs moeten bijhouden

Dat laatste weegt in dit vak zwaarder dan in de meeste andere. Een garantiebeurt kost tijd, brandstof en soms onderdelen, zonder factuur. Reken je garantiebeurten nooit door naar de oorspronkelijke installatie, dan kan een installatie die winstgevend leek in de garantietermijn ongemerkt verlies worden, zonder dat je weet welk toestel of welke offerte de oorzaak was.

Werk je met koudemiddelen, bijvoorbeeld bij een airco of warmtepomp, dan heb je daarvoor certificaten nodig. Sinds 29 september 2025 geldt die plicht ook voor natuurlijke koudemiddelen, en opdrachtgevers moeten nagaan of je ze hebt (zie iplo.nl over werkzaamheden van installateurs). Certificering en nascholing zijn ook een kostenpost: reken er een deel van mee in je projectoverhead.

Een rekenvoorbeeld: een cv-ketel vervangen

Neem het vervangen van een cv-ketel in een eengezinswoning, geoffreerd op € 4.800 zonder btw (met 21 % btw is dat € 5.808). Alle bedragen zijn de aannames van dit voorbeeld.

De kosten komen samen op € 3.725 (2.200 + 360 + 800 + 240 + 35 + 90), dus de winst is € 1.075: een marge van 22,4 % op de prijs. Dat is gezond.

Voeg nu één garantiebeurt drie maanden later toe: twee uur van jezelf (€ 100) en 40 km (€ 10), samen € 110. De winst wordt € 965 en de marge zakt naar 20,1 %. Komt er een tweede beurt, dan is het € 855 en 17,8 %. Alleen als je de beurten bij de installatie noteert, zie je dat.

Reken je eigen cijfers door met de winstcalculator per project.

De € 0,25 per kilometer is hier een eigen kostprijs per project, geen fiscaal tarief. Wat je als zzp'er aftrekt voor zakelijke ritten staat in kilometervergoeding voor zzp'ers.

Wat dit met je offertes doet

Heb je een handvol installaties en een maand storingen nagerekend, dan zie je patronen snel. Je leert welke toestellen na garantiebeurten nog marge laten, welk storingswerk je tijd waard is en welk nauwelijks break-even draait, en waar je offertes structureel te laag uitvallen: meestal inregeltijd en extra ritten. Dat bewijs is meer waard dan elk tarievenadvies, want het gaat over jouw bedrijf, jouw groothandel en jouw regio.

Dezelfde administratie dient je aangifte

Elke kost die je per project bijhoudt, is ook een bedrijfskost. Dezelfde gewoonte doet dus twee dingen: nette administratie voor je aangifte en marges per project waar je iets mee kunt. Houd toestel, onderdelen en onderaanneming apart terwijl je werkt, dan scheelt dat aan het eind van het jaar het uitzoeken. Wat je kunt aftrekken, lees je in aftrekbare kosten voor zzp'ers. Ben je btw-ondernemer, reken dan met bedragen zonder btw: de btw op je inkopen vraag je terug als voorbelasting, en daarvoor heb je de bon of factuur nodig.

Wat VanReceipts doet voor installatiewerk

VanReceipts is een iPhone-app voor precies deze werkwijze: maak de offerte en de factuur voor de installatie, scan de bon van de groothandel en de tankbon vanaf de voorstoel, leg kilometers en uren vast, en de winst van het project staat er zonder spreadsheet. Cloud-AI leest de hele bon, elke regel inbegrepen, en jij controleert voordat er iets wordt bewaard. Heb je geen bereik, dan leest de telefoon zelf nog leverancier, datum en totaal. Je kiest zelf het project waar de bon bij hoort, dus meerdere projecten uit elkaar houden in een drukke week is één tik. Bij een rit kies je Van en Naar en de app rekent de afstand uit, of je typt hem zelf in.

VanReceipts doet geen btw-aangifte en heeft geen koppeling met boekhoudsoftware; je exporteert naar Excel of CSV. De volledige methode staat in projectkosten bijhouden met bonnetjes. Voor je voorrijkosten en uurtarief: tarieven als installateur.

Voor het grotere plaatje begin je bij winst per project, de uitleg. Andere vakken: elektriciens en loodgieters. Een project nagerekend is ook de basis voor je prijzen van volgend seizoen.

Je kunt in VanReceipts eerst rondkijken met voorbeeldprojecten. Voor echte projecten, scans, offertes en facturen heb je Pro nodig: € 17,99 per maand of € 99,99 per jaar, met 3 dagen gratis proberen op het jaarabonnement (stand oktober 2026; de App Store toont de exacte prijs voordat je koopt).

Veelgestelde vragen