Kort gezegd
Een factuurnummer is het unieke nummer van één factuur. De Belastingdienst eist opeenvolgende nummers in één of meer reeksen, en elk nummer mag maar één keer voorkomen. Een foute factuur herstel je met een creditfactuur, niet door het nummer te wissen of opnieuw te gebruiken.
In deze gids
Een klant maakt € 1.028,50 over en zet er "2026-0151" bij. Aan dat nummer zie je meteen welke factuur betaald is. Je boekhouder ziet eraan of er een factuur ontbreekt, en als de klant zegt "die heb ik al betaald", zoeken jullie allebei hetzelfde nummer op. Daarom staat het factuurnummer bij de verplichte gegevens op elke factuur.
Wat de wet vraagt
De regel staat in de factuureisen van de Belastingdienst (geraadpleegd in oktober 2026): gebruik opeenvolgende nummers voor je facturen, met één of meer reeksen, en elk factuurnummer mag maar één keer voorkomen.
Meer staat er niet. De Belastingdienst schrijft geen vorm voor: geen verplicht jaartal, geen vast aantal cijfers, letters mogen. Wel weegt de regel zwaar. Volgens Ondernemersplein moet je facturen die niet goed genummerd zijn herstellen, want anders heeft je klant geen recht op aftrek van de btw. Voor een zakelijke klant, zoals een aannemer of een vve, is dat een reden om je factuur terug te sturen.
Opzetten die werken
| Opzet | Voorbeeld | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Gewone reeks | 1001, 1002, 1003 | De zzp'er die het simpel wil houden. |
| Jaartal en reeks | 2026-0151 | Elk jaar een nieuwe reeks, zonder dubbele nummers. |
| Letters en reeks | F-0151 | Facturen apart houden van offertes (O-0151). |
| Reeks per vestiging of bedrijfsonderdeel | A-0042, B-0042 | Twee onderdelen onder één btw-nummer, elk met een eigen reeks. |
Voor de meeste vakmensen is jaartal en reeks de handigste. Het nummer blijft leesbaar, sorteert goed als je aanvult met nullen (0151, niet 151) en je ziet meteen uit welk jaar een factuur komt. Kies één opzet en houd die aan.
Werk je met meer reeksen, dan moet elke reeks op zich opeenvolgend zijn en mag de volledige code nergens dubbel voorkomen. A-0042 en B-0042 kan dus, twee keer 0042 zonder letter niet.
Een fout herstellen met een creditfactuur
Een verstuurde factuur verwijder je niet en je geeft het nummer ook niet opnieuw uit. Je draait hem terug met een creditfactuur en stuurt daarna een nieuwe factuur.
Een voorbeeld. Een loodgieter stuurt factuur 2026-0151 voor het vervangen van een cv-leiding: € 850,00 plus 21% btw, samen € 1.028,50. Afgesproken was € 800,00. Zo herstel je het:
| Nummer | Wat | Excl. btw | btw 21% | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| 2026-0151 | Oorspronkelijke factuur | € 850,00 | € 178,50 | € 1.028,50 |
| 2026-0152 | Creditfactuur, verwijst naar 2026-0151 | € -850,00 | € -178,50 | € -1.028,50 |
| 2026-0153 | Nieuwe factuur | € 800,00 | € 168,00 | € 968,00 |
Reken het na: 21% van 850 is 178,50 en 21% van 800 is 168,00. Opgeteld staat er per saldo € 968,00 open, precies het afgesproken bedrag met btw.
Een factuur die een eerdere factuur wijzigt, mag volgens de Belastingdienst een vereenvoudigde factuur zijn. Daarop staan in elk geval de datum, je naam en adres, wat je hebt geleverd, de btw of de gegevens om die te berekenen, en de verwijzing naar de oorspronkelijke factuur. Geef de creditfactuur een eigen nummer uit je reeks. Dan blijft de reeks sluitend en zie je in je administratie direct wat er gebeurd is.
Veelgestelde vragen
Mag ik bij 1001 beginnen in plaats van bij 1?
Ja. De regel gaat over opeenvolgende en unieke nummers, niet over het startpunt. Veel vakmensen beginnen hoger, zodat een nieuwe klant niet "factuur 1" ziet. Vanaf je startnummer tel je gewoon door.
Wat als ik een nummer heb overgeslagen?
De wet vraagt om een opeenvolgende reeks, dus een gat is iets wat je moet kunnen uitleggen. Een ontbrekend nummer roept bij je boekhouder of bij een controle de vraag op waar die factuur is gebleven. Is een concept nooit verstuurd, noteer dat dan meteen, al is het één regel: "2026-0154 niet gebruikt, concept vervallen." Is een factuur wel verstuurd, gebruik dan een creditfactuur.
Mag ik elk jaar opnieuw bij 1 beginnen?
Alleen als het jaartal in het nummer staat. 2026-0001 en 2027-0001 zijn twee verschillende nummers in twee reeksen. Zet je een gewone reeks in januari terug op 1, dan heb je twee keer factuur 1, en dat mag niet.
Hoe lang moet ik facturen bewaren?
Zeven jaar, en tien jaar voor facturen over onroerende zaken, volgens de Belastingdienst. Een creditfactuur is ook een factuur: bewaar hem bij de factuur die hij wijzigt, dan blijft je reeks compleet.
Waar zet ik het factuurnummer?
Rechtsboven, bij de factuurdatum en de vervaldatum, waar een klant het zoekt. Zet het ook in de onderwerpregel van je mail ("Factuur 2026-0151 van Installatiebedrijf Jansen") en vraag de klant het nummer bij de betaling te vermelden. Welke andere gegevens op de factuur moeten, lees je in facturen maken als zzp'er.
De factuurgenerator laat je zelf een startnummer kiezen. In VanReceipts krijgen offertes en facturen automatisch een nummer in volgorde, en elke factuur heeft een eigen betaallink en QR-code, zodat een betaling bij de juiste factuur binnenkomt. Twijfel je of je een factuur of een kassabon moet geven, lees dan factuur of kassabon.
Wat leverde dat project echt op?Winst en marge van elk project in seconden.
