Kort gezegd
Leg elke regel van de bon vast, niet alleen het totaal, en zet die regels op het project waar ze bij horen. Dat loont vooral bij de gedeelde rit naar de groothandel: één bon van € 220,00 excl. btw wordt € 140,00 voor de keuken en € 80,00 voor de badkamer, in plaats van een schatting of alles op één project.
In deze gids
Een bon uitsplitsen is hem opdelen in de losse regels in plaats van hem als één totaal te boeken. Op een bon van de groothandel betekent dat: elk onderdeel, elke rol kabel en elk zakje fittingen met een eigen prijs, in plaats van alleen "€ 186,40 bij de groothandel". Voor een vakman die per project rekent, is dat het verschil tussen een ruwe schatting en een getal dat klopt.
Wat het betekent om een bon uit te splitsen
Een bon heeft twee lagen. Het totaal is wat je betaalde. De regels zijn wat je kocht: elk product, het aantal en de prijs. Uitsplitsen is die tweede laag vastleggen. Het totaal vertelt je dat een rit naar de groothandel € 186,40 kostte. De regels vertellen je dat € 120,00 materiaal was voor het project waar je mee bezig bent en € 66,40 voorraad voor de bus, en voor je projectkosten zijn dat twee heel verschillende dingen.
Waarom het totaal niet altijd genoeg is
Bij veel bonnen is het totaal prima: alles op de bon ging naar één project. Maar in drie situaties geeft het totaal een vertekend beeld, en die komen in het vak steeds terug:
- Eén bon, meerdere projecten. Eén rit naar de groothandel dekt vaak materiaal voor meer dan één project. Het totaal gooit alles op één hoop; alleen de regels laten je de kost goed verdelen.
- Projectmateriaal en voorraad door elkaar. Je koopt voor het project en vult in dezelfde aankoop je voorraad in de bus aan. Zonder regels telt die voorraad mee in de kosten van het project.
- btw en garantie. Met de regels houd je materiaal apart van andere soorten kosten, en weet je later precies welk onderdeel waar zit als er een garantievraag komt.
In alle drie gevallen zet het totaal stilletjes het verkeerde bedrag tegen het project, en een nacalculatie op verkeerde getallen heb je weinig aan.
Met de hand of automatisch
Je kunt een bon met de hand uitsplitsen: elke regel intypen in een spreadsheet of een app. Dat werkt, en bij een korte bon ben je zo klaar. Maar een lange bon van de groothandel met twintig regels is een klus, en een klus voor het eind van een lange dag schuif je door. Dan valt alles terug op het totaal en is de nauwkeurigheid weg.
Automatisch uitsplitsen lost dat op. De app leest de bon en haalt de regels eruit, zodat jij controleert in plaats van typt. Dat is het verschil tussen elke bon uitsplitsen en alleen de bonnen waar je zin in had.
Wanneer de regels het meest tellen
| Situatie | Waarom uitsplitsen helpt |
|---|---|
| Eén bon over meerdere projecten | Elke regel op het juiste project, niet het hele totaal op één |
| Projectmateriaal plus voorraad | De voorraad blijft buiten de kosten van het project |
| Garantie en retouren | Je weet precies welk onderdeel, van welke bon |
| btw en soorten kosten | Materiaal netjes apart van andere aftrekbare kosten |
Een voorbeeld: één bon, twee projecten
Een installateur haalt op één ochtend materiaal bij de groothandel voor twee projecten: een nieuwe keukenkraan bij de ene klant en een badkamer met lekkages bij de andere. De bon: € 220,00 excl. btw, met 21 % btw erbij € 266,20. Als totaal geboekt moet hij gokken hoe het verdeeld is, of erger, hij zet de hele € 266,20 op één project. Uitgesplitst verdeelt de bon zichzelf:
| Regel op de bon | Project | Excl. btw |
|---|---|---|
| Keukenmengkraan | Keuken | € 95,00 |
| 10 knelfittingen 15 mm à € 2,50 | Keuken | € 25,00 |
| Sifon 40 mm | Keuken | € 20,00 |
| Toiletvlotter | Badkamer | € 32,00 |
| 2 stopkranen à € 9,00 | Badkamer | € 18,00 |
| Koker sanitairkit | Badkamer | € 12,00 |
| Afvoerbochten 32 mm | Badkamer | € 18,00 |
| Totaal bon | € 220,00 |
Per project ziet dat er zo uit:
| Project | Excl. btw | btw 21 % | Incl. btw |
|---|---|---|---|
| Keuken | € 140,00 | € 29,40 | € 169,40 |
| Badkamer | € 80,00 | € 16,80 | € 96,80 |
| Totaal bon | € 220,00 | € 46,20 | € 266,20 |
Elk project draagt nu zijn echte kosten, en als je later naar de winst per project kijkt, kloppen beide getallen. Tel dat op over een maand vol gedeelde ritten naar de groothandel of de bouwmarkt en het verschil in je marges is echt.
Een paar Nederlandse details bij dit voorbeeld:
- btw-tarief. Op bouw- en installatiemateriaal geldt het algemene btw-tarief van 21 % (stand oktober 2026). Ben je btw-ondernemer, dan vraag je de € 46,20 terug als voorbelasting en reken je de projecten met de bedragen excl. btw.
- Kleineondernemersregeling. Doe je mee aan de KOR, dan trek je de btw op je kosten niet af. Dan zijn de bedragen incl. btw je echte kosten: € 169,40 voor de keuken en € 96,80 voor de badkamer.
- Kleine bonnen. Tot en met € 100 inclusief btw mag de leverancier een vereenvoudigde factuur geven (regels in 2026). Ook die moet vermelden welke goederen er geleverd zijn, dus ook een kassabon van de bouwmarkt heeft regels om uit te splitsen.
Hoe VanReceipts bonnen uitsplitst
Met VanReceipts Pro leest cloud-AI elke bon die je scant: leverancier, datum, totaal en elke regel, ook van vervaagde thermische bonnen en bonnen met kolommen, de bonnen waar een eenvoudige scanner op stukloopt. Meer over hoe dat werkt in OCR en bonnetjes scannen. Zonder bereik leest de telefoon nog steeds leverancier, datum en totaal.
Dat uitsplitsen gebeurt bij elke scan vanzelf, het is geen aparte stap die je aanzet. Scannen hoort bij Pro, onbeperkt. Het resultaat komt terug als een bewerkbaar voorbeeld voordat er iets wordt bewaard, zodat een leesfout nooit stilletjes een verkeerde kost wordt. Jij kiest het project waar de kost bij hoort; de app kiest dat niet voor je. De btw wordt per bon vastgelegd, met totalen voor elke periode.
Daar gaat het om bij uitsplitsen: niet detail om het detail, maar een kost per project die laat zien wat het project echt gebruikte.
De bredere methode staat in projectkosten bijhouden met bonnetjes, en het hele systeem in winst per project, uitgelegd.
Een uitgesplitste bon bewijst wat jij kocht. Wat je zelf aan een klant geeft, is een ander document: zie factuur of kassabon.
Wat leverde dat project echt op?Winst en marge van elk project in seconden.FAQ
Wat betekent een bon uitsplitsen?
Je deelt de bon op in de losse regels, elk product met aantal en prijs, in plaats van alleen het totaal te boeken. Met die regels zet je de kosten precies goed, vooral als één bon meer dan één project dekt.
Waarom zou een vakman bonnen uitsplitsen?
Omdat één totaal vaak niet klopt voor één project. Een rit naar de groothandel dekt geregeld meerdere projecten of mengt projectmateriaal met voorraad voor de bus, en alleen de regels laten je de juiste kost op het juiste project zetten. Uitsplitsen maakt je kosten per project nauwkeurig.
Kan een app een bon automatisch uitsplitsen?
Ja. Met VanReceipts Pro leest cloud-AI de hele bon, elke regel inbegrepen, zodat je controleert in plaats van typt. Scannen hoort bij Pro, onbeperkt.
Wordt mijn bon geüpload als hij wordt uitgesplitst?
Ja. Het lezen gebeurt in de cloud, dus de foto van de bon gaat over een beveiligde verbinding naar de cloud-AI, net als bij elke scan-app met AI. De details staan in het privacybeleid. Wat VanReceipts belooft, is dat er niets op een project komt voordat jij het gelezen resultaat zelf bevestigt.
Hoe lang moet ik de bonnen bewaren?
De Belastingdienst noemt een bewaartermijn van 7 jaar voor je administratie, en 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken (stand oktober 2026).
Splits uit zodra je de bon hebt
De truc om elke bon uit te splitsen is het meteen te doen, terwijl de bon nog in je hand is, niet in het weekend uit een tas vol papier. Scan hem, controleer de regels, zet ze op het project, en je kosten kloppen al voordat je van het parkeerterrein van de groothandel af rijdt.
Download VanReceipts in de App Store en splits je volgende bon in een paar seconden uit.
