Winst per project voor schilders: wat elk project je echt opleverde

Een schilder kan een woonkamer offreren op basis van de vierkante meters, een hoeveelheid verf kopen die precies goed lijkt en na afloop toch niet weten of het project geld opleverde. De offerte klopte wel. Wat afweek waren de liters, de voorbereiding en de uren.

Dat gat tussen de offerte en het echte resultaat is wat winst per project dicht.

Waarom schilderwerk een eigen kostenprobleem heeft

Verf koop je per liter, maar je verbruikt haar per vierkante meter, en de dekking die op het blik staat is een richtwaarde. Een zuigende muur, een kleurwissel die twee lagen vraagt, een plafond dat de grondverf opslokt: elk daarvan kost materiaal en uren die de offerte niet meerekende.

Het meeste geld verdwijnt in de voorbereiding. Afplaktape, afdekfolie, plamuur, kit, schuurpapier, afdekzeil en verbruiksmateriaal zijn stuk voor stuk goedkoop en samen een echt bedrag per project. De voorbereidingsdag die een anderhalve dag wordt, is pure arbeidskost die niemand opschrijft.

Goed doorgerekend beantwoordt een project zichzelf:

De kosten komen samen op € 2.195 (450 + 110 + 1.360 + 200 + 15 + 60), dus de winst is € 205, een marge van 8,5 % op de prijs. Niet de € 1.840 die overblijft als je alleen verf en voorbereiding aftrekt. Alle bedragen zijn de aannames van dit voorbeeld, geen marktcijfers. Het getal bestaat alleen als de verf, de voorbereiding en de extra laag zijn vastgelegd terwijl het project liep.

Winst per project, niet per maand

Winst per project betekent dat je voor elk project vastlegt wat het opbracht en wat het kostte, zodat je de winst van deze verfbeurt kent en niet het gemiddelde over de maand.

Schilderwerk is geen eenheidsworst. Een nieuwe wand van gipsplaat is snel gespoten of gerold en dekt in één laag. Een bewoond huis met veel voorbereiding, uitsnijden langs plinten en kozijnen en een donkere kleur die licht moet worden, is traag en vraagt veel materiaal. Gooi je beide in een maandtotaal, dan leer je nooit welk werk loont en welk werk stil geld kost.

Houd je het per project bij, dan komt het patroon naar boven: buiten tegenover binnen, nieuwbouw tegenover verfbeurten, spuiten tegenover kwast en roller. Daaruit zie je welke projecten je moet zoeken en welke je hoger moet offreren.

Welke kosten een schilder bijhoudt

• Verf en grondverf (de wisselende post). Je koopt per liter en verbruikt per vierkante meter. De extra laag is de meest voorkomende overschrijding.
• Voorbereiding en verbruiksmateriaal. Tape, folie, plamuur, kit, schuurpapier, afdekzeil, rollers, kwasten. Klein per stuk, aanzienlijk bij elkaar.
• Je eigen uren en die van je hulp. Schilderwerk is vooral arbeid. Je eigen tijd tegen een tarief dat je ook een ander zou betalen is de grootste regel, en de voorbereidingsuren zijn precies de uren die uit je geheugen verdwijnen.
• Huur van spuitmachine, steiger of hoogwerker. Een gehuurde spuitmachine, steiger of hoogwerker voor één project is een projectkost.
• Wat in overhead blijft. Je bus, ladders die je zelf bezit, verzekering en je boekhouder. Dat verdeel je als maandbedrag over je projecten, zoals in het voorbeeld hierboven, en het hoort niet als directe kost op één project.

Zo ziet projectadministratie eruit voor een schilder

De regel die het laat werken: leg de kost vast op het moment dat hij ontstaat en koppel hem in dezelfde handeling aan het project. Kom je bij de groothandel vandaan, dan is de bon vastgelegd op de parkeerplaats, niet vanavond en niet in het weekend. Je uren en de dag van je hulp noteer je op dezelfde manier. Is het project klaar, dan klopt de winst omdat hij bon voor bon is opgebouwd en niet uit het geheugen is gereconstrueerd.

Een offerte kun je al nakijken voordat je met dit systeem begint. In de gratis winstcalculator per project vul je het gefactureerde bedrag, je verf en voorbereiding en je uren in en zie je de marge in een paar seconden. Het spreadsheetsjabloon voor projectkosten houdt hetzelfde overzicht bij voor een heel seizoen. Voor de bredere methode begin je bij winst per project, de uitleg en projectkosten bijhouden met bonnetjes. Andere vakken lopen tegen andere dingen aan: elektriciens, timmermannen en aannemers in de bouw.

Btw bij schilderwerk: 9 % of 21 %

Bij schilderwerk heeft btw een eigen wending. Volgens de Belastingdienst geldt het 9%-tarief voor het schilderen van een woning alleen als die woning op het moment van het schilderen ouder is dan 2 jaar. Op de pagina over schilderen staat dat het voorbereiden van het schilderwerk en de gebruikte materialen daaronder vallen. Voor een bedrijfspand, een nieuwbouwwoning of werk dat buiten het schilderen valt, zoals het vervangen van kozijnen, geldt het algemene tarief van 21 %. Welk tarief op jouw project past, hangt van de feiten af; check het bij de Belastingdienst of je boekhouder (stand oktober 2026).

Voor je projectwinst verandert er niets aan de regel: je rekent alles zonder btw. In het voorbeeld is de btw op de factuur 9 % van € 2.400, dus € 216, en betaalt de klant € 2.616. Die € 216 is niet van jou. Koop je het materiaal bij de groothandel met 21 % btw, dan is dat 21 % van € 560, dus € 117,60, en die trek je als voorbelasting af in je btw-aangifte. Je betaalt dus 21 % op je inkoop terwijl je 9 % rekent. Dat is geen verlies, maar je moet het voorschieten tot je aangifte. Houd de btw van elke bon daarom als apart bedrag bij. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan reken je geen btw en trek je ook geen voorbelasting af: dan is de btw op je bonnen wel een kost van het project.

Projectwinst en belasting zijn twee verschillende dingen

Voor je aangifte inkomstenbelasting telt de winst uit onderneming, opgebouwd uit omzet en kosten per soort: inkoop, autokosten, gereedschap. Het maakt de Belastingdienst niet uit bij welk project de verf hoorde. Projectwinst is een stuurinstrument voor jou: je boekhouder gebruikt de totalen per soort, jij gebruikt de cijfers per project. Wat je als vakman kunt aftrekken, lees je in aftrekbare kosten voor zzp'ers.

Rijd je zakelijk met je privéauto, dan trek je volgens de Belastingdienst voor 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer af van je winst (in 2024 en 2025 was dat € 0,23), en zitten brandstof, parkeren en tol daarin. Rijd je met een bus van de zaak, dan zijn de tankbonnen zelf de kost. De € 0,25 per kilometer in het voorbeeld is een eigen kostprijs per project; kies per project voor tankbonnen of voor een kilometerprijs, niet voor allebei. Meer staat in kilometervergoeding voor zzp'ers. Scan je elke bon meteen, dan ligt het bewijs aan het eind van het jaar al klaar, gedateerd en per soort.

Wat VanReceipts doet voor schilderwerk

VanReceipts is een iPhone-app voor precies deze werkwijze. Scan de bon van de verfgroothandel vanaf de voorstoel. Cloud-AI leest het totaal en elke regel, jij controleert wat er staat en kiest zelf het project waar de bon bij hoort. De app kiest het project niet voor je. Heb je geen bereik, dan leest de telefoon zelf nog leverancier, datum en totaal. Voeg je uren toe, dan werkt de winst van het project live bij: gefactureerd bedrag, verf, voorbereiding, arbeid, kilometers en de actuele winst. Bij een rit kies je Van en Naar en de app rekent de afstand uit, of je typt de afstand zelf in. Geen spreadsheet, geen reconstructie aan het eind van de maand.

VanReceipts doet geen btw-aangifte en heeft geen koppeling met boekhoudsoftware. Je exporteert naar Excel of CSV, of per periode voor je boekhouder.

Begin bij je volgende project

Zet je volgende verfbeurt op, scan elke bon ervan, noteer je voorbereidingsuren eerlijk en vergelijk de winst aan het eind met wat je offreerde. Dat ene verschil vertelt je of je gevoel voor dekking en uren klopt, of dat de extra laag je al die tijd geld kostte.

Je kunt in VanReceipts eerst rondkijken met voorbeeldprojecten. Voor echte projecten, scans, offertes en facturen heb je Pro nodig: € 17,99 per maand of € 99,99 per jaar, met 3 dagen gratis proberen op het jaarabonnement. Alle bedragen en prijzen zijn de stand van oktober 2026; de App Store toont de exacte prijs voordat je koopt.

Wat een afgerond project kostte, is de beste invoer voor je volgende offerte. In offerte voor schilderwerk werk je een kamer uit van vierkante meters naar prijs, en met de factuurgenerator zet je voorbereiding, lagen en kleuren op eigen regels.

FAQ