Home / Waarom VanReceipts
Eén app voor het hele project.
Offerte maken, factureren, betaald worden en je boekhouding bijhouden vanaf dezelfde telefoon. Geen tweede tool, geen spreadsheet 's avonds.
Download in deApp StoreGratis rondkijken. Pro per jaar: 3 dagen gratis.
Vier tools voor één project is er drie te veel.
Het werk kun je al. Wat de avond opslokt, is alles eromheen: de offerte schrijven, achter de factuur aan, de bonnen zoeken en aan het eind uitrekenen of het project loonde.
De meeste vakmensen werken met een offerte-app, een factuur-app, een betaal-app en een spreadsheet, en geen van alle praat met de ander. De offerte wordt overgetypt in de factuur, de betaling met de hand gekoppeld, en de bonnen komen nooit terug bij het project.
Elk overtypen is een kans op fouten, en elke tool is weer een login en weer een rekening. Over een jaar zijn dat onbetaalde uren en geld waarvan je niet wist dat je het kwijt was.
Daarom draait de hele app om één idee: elke stap van een project, van de eerste offerte tot het geld op de bank, in één app die je vanuit de bus gebruikt.
Nu
- 1Offerte-app
- 2Factuur-app
- 3Betaal-app
- 4Spreadsheet
Cijfers drie keer met de hand overgetypt
Met VanReceipts
- Offerte
- Factuur
- Betaling
- Boekhouding
Eén project, één app, niets twee keer getypt
Drie keuzes die het verschil maken.
Offertes in minuten, niet in een avond.
Beschrijf het project in een spraakmemo of maak een foto, en de cloud-AI zet de regels klaar. Je controleert elke regel voordat hij de deur uitgaat en zet hem daarna met één tik om in een factuur.
Betaald worden hoort bij de factuur.
Elke factuur kan een Stripe-betaallink en een QR-code bevatten. De klant betaalt met kaart, wallet of bankincasso, het geld gaat naar je eigen Stripe-account en VanReceipts rekent geen platformkosten.
De cijfers zijn wat er gebeurde.
Bonnen, uren en kilometers komen bij hetzelfde project als de factuur, zodat winst per project en je totalen per periode vanzelf ontstaan. AI leest elke bon, en niets wordt opgeslagen voordat jij het bevestigt.
Laat het resultaat zien voor je begint.
Fotografeer de ruimte en zeg hoe het moet worden. AI tekent een conceptbeeld van het afgemaakte werk, zodat je klant de nieuwe keuken, het terras of de verfkleur voor zich ziet voordat hij ja zegt.
- Stuur het via Berichten: de offerte verschijnt als kaart met het beeld.
- Voeg het toe aan de offerte. De offertepagina toont voor en na met een schuifje.
- Elk beeld wordt bewaard, zodat je het opnieuw kunt sturen. 30 per maand met Pro.
Conceptbeeld. Het afgemaakte werk kan afwijken.
Alles wat een project nodig heeft, in één app.
Geprijsd door AI, gecontroleerd door jou.
Spreek het werk in of voeg foto's toe. AI stelt één korte ronde vragen en zet geprijsde regels klaar. Iets anders? Typ het gewoon, zoals „maak arbeidsloon 6 uur”.
Geaccepteerd op hun telefoon.
Stuur een offertelink. De klant opent hem op elke telefoon en accepteert, met een aanbetaling die jij instelt als percentage of als bedrag.
Jouw factuur, jouw stijl.
Zet een offerte met één tik om in een factuur. Kies een sjabloon, je kleuren, je handtekening en je logo, of laat AI er een tekenen. Je ziet de hele pagina voordat hij weggaat.
Eén link die het restant kent.
Elke factuur krijgt één betaallink en QR-code. Kaart, Apple Pay, Google Pay of automatische incasso via je eigen Stripe-account, herinneringen per e-mail tot er betaald is, en VanReceipts houdt niets in.
Elke regel, op het project dat jij kiest.
Cloud-AI leest de hele bon, elke regel inbegrepen. Jij bevestigt wat er gelezen is en kiest het project. Geen bereik? De telefoon leest het totaal toch.
Kilometers en uren tellen ook mee.
Kies Van en Naar of typ de afstand, tegen je eigen tarief. Noteer uren per persoon tegen hun echte kosten, zonder kosten per gebruiker.
Winst op elk project.
Gefactureerd min materiaal, arbeidsloon, kilometers en overige kosten, live per project, met de btw van elke bon vastgelegd en totalen voor elke periode.
Eén export aan het eind van de maand.
Exporteer een periode voor je boekhouder: bestanden met inkomsten en kosten, een winstoverzicht en een kilometerbestand, of elk project naar Excel of CSV.
Gemaakt voor de voorstoel.
Werkt offline en met één hand, in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits. Je administratie blijft op je telefoon en in je eigen iCloud.
Laat het resultaat eerst zien.
Fotografeer de ruimte, zeg hoe het moet worden, en AI tekent het afgemaakte werk. Stuur het beeld of voeg het toe aan de offerte. Een conceptbeeld, 30 per maand.
Offertes waar je klanten al zijn.
Eén tik opent Berichten met de offertelink, als kaart met het beeld van de afgemaakte klus. De offertepagina heeft een voor-en-na-schuifje.
Een gestuurde foto, met prijs.
Stuurde een klant je een foto? Deel hem met VanReceipts en de AI-offerte opent ermee, klaar om te zeggen wat het werk is.
Software zou geen cursus moeten vragen.
De categoriestandaard is een systeem: planning, werkbonnen, loonadministratie, een grootboek, een instelgesprek en een instellingenscherm waar je een vrije avond voor nodig hebt. Voor een bedrijf met een kantoor is dat een redelijk product. Voor iemand die zelf het kantoor, de calculator en de man op de ladder is, is het een slechte grap.
VanReceipts heeft geen startgesprek, geen rekeningschema en niets om in te stellen voordat het nuttig is. Je voegt een project toe, stuurt de offerte, wordt betaald en de boekhouding volgt. Wat je niet snapt terwijl je in de bus zit met de motor aan, zit er niet in.
De afweging is echt en verdient het hardop gezegd te worden: dit is geen field-service-suite, en het wil er geen worden.
Wat deze app je niet aandoet.
- Geen verzonnen social proof. Er staan geen sterbeoordelingen of aantallen reviews op deze site, omdat de app nieuw is en ze nog niet heeft verdiend. Als er echte zijn, zijn het de echte.
- Geen kaart om te kijken. Tik na de introductie op de × in het abonnementsscherm en bekijk voorbeeldprojecten, de echte app op realistische cijfers, voordat je de proef start.
- Geen kosten per persoon voor je ploeg. Teamloon zit in Pro voor één prijs, hoeveel mensen je ook op een project zet.
- Geen opzegdoolhof. Zeg op in je iPhone-instellingen in vier tikken. Geen e-mail, geen retentiegesprek, en je gegevens blijven op je apparaat.
- Geen data in gijzeling. Je administratie leeft op je toestel en je eigen iCloud, en exporteert naar CSV en Excel. Zeg op wanneer je wilt en alles wat je maakte blijft van jou.
Is VanReceipts iets voor jou?
Voor sommigen verkeerd zijn, maakt het voor de rest juist goed.
Het past als je
- Per project offertes maakt, factureert en betaald wordt
- Alleen of met een kleine ploeg werkt, zonder kantoor
- Offertes, facturen, betalingen en boekhouding in één app op je telefoon wilt
- Klaar bent met de schoenendoos, het dashboardkastje en het spreadsheet dat je in maart niet meer bijwerkte
Het past niet als je
- Planning, werkbonnen, loon of een complete field-service-suite nodig hebt
- Een desktopprogramma met de werkwijze van een boekhouder nodig hebt
- Op Android zit, of vanaf een desktopbrowser wilt werken
Ben jij de tweede lijst, dan is een compleet field-service-platform eerlijk de betere koop, en die zou je moeten halen.
Voordat je downloadt.
Hoe verschilt het van een factuurapp?+
Een factuurapp dekt één stap. VanReceipts regelt het hele project: de AI-offerte, de factuur met betaallink, de betaling, de bonnen en kilometers erachter en aan het eind de boekhouding. De gids over projectwinst laat zien hoe die cijfers samenkomen.
Hoe verschilt het van een boekhoudapp?+
Boekhoudapps beantwoorden het jaar. VanReceipts beantwoordt het project, terwijl je er nog op staat. De twee zijn geen rivalen, en alles hier exporteert voor je boekhouder. Vind al onze gidsen om verder te lezen.
Heb ik een boekhouder nodig om het te gebruiken?+
Nee. Geen rekeningschema en geen inrichting. Voeg een project toe, stuur de offerte, word betaald en noteer kosten zodra ze er zijn. Export naar CSV en pdf is er als je boekhouder erom vraagt.
Wat kost het?+
Je kunt gratis rondkijken met voorbeeldprojecten. Echt werk, zoals bonnen scannen, projecten toevoegen, facturen versturen en exporteren, vraagt VanReceipts Pro: € 17,99 per maand of € 99,99 per jaar, met 3 dagen gratis op het jaarabonnement. De App Store toont de exacte prijs voor jouw land voordat je betaalt. Alle details op de prijspagina.
Stuur vandaag je eerste offerte.
Voeg een project toe, laat de cloud-AI de offerte opstellen en stuur hem met een betaallink. Dat kost ongeveer tien minuten.
Download in deApp StoreKijk gratis rond met voorbeeldprojecten. Zeg Pro altijd op in de App Store.