En resumen
En España todo se llama presupuesto, pero no compromete igual: el estimado da un precio orientativo que puede cambiar si aparece algo oculto, el cerrado fija el precio para un alcance definido, y la oferta se presenta para competir con otros por un trabajo que define el cliente. Lo que te protege no es el título, sino lo que el documento dice y lo que el cliente firma.
En esta guía
En España usamos una sola palabra, presupuesto, para tres compromisos distintos. Un presupuesto estimado es tu mejor cálculo del precio y puede cambiar si el trabajo resulta distinto de lo previsto. Un presupuesto cerrado es un precio fijo para un alcance concreto y se mantiene salvo que cambie el alcance. Una oferta es el precio que presentas para ganar un trabajo frente a otros profesionales, normalmente sobre una memoria o un pliego que ha preparado otra persona. Como el cliente oye "presupuesto" en los tres casos, de ahí salen las discusiones del tipo "pero si me dijiste 8.000 €".
Los tres, uno al lado del otro
| Presupuesto estimado | Presupuesto cerrado | Oferta | |
|---|---|---|---|
| Firmeza del precio | Puede moverse, con motivo | Fijo para el alcance descrito | Fija, según el pliego o la petición |
| Uso típico | Reparaciones y reformas con incógnitas | Trabajos bien definidos que has hecho muchas veces | Comunidades de propietarios, constructoras, contratos públicos |
| Quién define el alcance | Tú | Tú | El cliente, el arquitecto o la constructora |
| Qué cambia el precio | Información nueva (lo que hay detrás de la pared) | Un cambio de alcance, firmado por el cliente | Una modificación prevista en el contrato |
| Compites con otros | A veces | A veces | Siempre |
También verás la palabra propuesta: suele ser un presupuesto con una descripción del trabajo más detallada, condiciones y un espacio para la firma. El nombre importa menos que lo que pone dentro.
Lo que dice la ley en España
El cliente particular puede pedirte un presupuesto previo por escrito. La ley general de consumidores, el Real Decreto Legislativo 1/2007, obliga en su artículo 60 a informar antes del contrato del precio total con impuestos, y cuando el precio "está sujeto a la elaboración de un presupuesto", de la forma en que se determina. Las comunidades autónomas lo desarrollan con sus propias normas de consumo. La Comunidad de Madrid, por ejemplo, lo explica para las reformas del hogar (fontanería, albañilería, pintura, electricidad o carpintería, página consultada en octubre de 2026): el presupuesto debe incluir tus datos y NIF, la descripción del trabajo, cantidad, calidad y precio de los materiales, la mano de obra, el total con impuestos, las fechas aproximadas, la validez y la garantía, y un espacio para que el cliente firme "Presupuesto recibido antes de la realización de los trabajos". Si el cliente renuncia al presupuesto, tiene que escribirlo de su puño y letra en una orden de trabajo. Mira la norma de tu comunidad, porque los detalles cambian.
Lo oculto que aparece después se comunica por escrito antes de hacerlo. Según esa misma página de la Comunidad de Madrid, las averías o defectos ocultos que surgen después del presupuesto se comunican por escrito al momento, con el aumento de precio, y ambas partes lo firman antes de seguir. Si el cliente no lo acepta, el presupuesto queda como estaba.
- El precio cerrado aguanta aunque suban los materiales
- El artículo 1593 del Código Civil dice que quien se encarga de una obra "por un ajuste alzado" no puede pedir aumento de precio "aunque se haya aumentado el de los jornales o materiales", y solo puede hacerlo cuando haya un cambio que aumente la obra y el propietario lo haya autorizado. Por eso un presupuesto cerrado necesita una fecha de validez.
- Para reparar electrodomésticos hay una regla propia
- El Real Decreto 58/1988 da al usuario derecho a un presupuesto previo escrito con una validez mínima de treinta días, y solo permite cobrar su elaboración cuando el cliente lo pidió y no lo aceptó.
- En contratos públicos, la oferta es secreta y vinculante
- La Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público dice en su artículo 139 que las proposiciones se ajustan a los pliegos, que presentarlas supone aceptar todas sus cláusulas sin reserva y que son secretas hasta su apertura. Un error de cálculo en una oferta pública te puede atar.
Por qué el título del documento no es lo que te protege
Si un desacuerdo se pone serio, cuenta lo que dice el documento y lo que firmaron las dos partes, no si arriba ponía ESTIMADO o CERRADO. Un "presupuesto estimado" con un único precio y sin condiciones se lee como un precio cerrado. Uno cerrado que deja por escrito sus supuestos puede cambiar cuando esos supuestos resultan falsos.
Así que, lo llames como lo llames, escribe:
- El alcance, en concreto. "Sustituir 12 m de valla de madera de 1,80 m de alto, aprovechando los postes en buen estado" y no "arreglo de valla".
- Lo que das por supuesto. "Se supone que los postes actuales están sanos. Poste nuevo, 45 € más IVA cada uno si hace falta." Esa línea separa un extra justo de una promesa rota.
- Lo que no incluye. Licencias o comunicación previa al ayuntamiento, retirada de escombros, pintura, todo lo que el cliente podría dar por incluido.
- Hasta cuándo vale el precio. Treinta días es lo habitual. Los materiales cambian de precio y un presupuesto de la primavera te puede hacer perder dinero en otoño.
Cuál dar en cada caso
Da un presupuesto estimado cuando no puedes verlo todo: reformas, reparaciones, cualquier cosa detrás de un tabique o bajo un suelo. Di claramente que es estimado y da el margen o las condiciones que lo harían cambiar.
Da un presupuesto cerrado cuando has hecho el trabajo las veces suficientes para saber lo que lleva, como cambiar un termo eléctrico, un cuadro eléctrico o el plato de ducha de medida estándar. Al cliente le gusta un número fijo y muchas veces es lo que te hace ganar frente a un competidor más vago. Eso sí, escribe el alcance con la precisión suficiente para que el "ya que estás, ¿me podrías...?" sea claramente un extra.
Presenta una oferta cuando el cliente, el administrador de fincas o la constructora ya han definido el trabajo y quieren precios comparables. Lee la petición o el pliego con calma y contesta exactamente a lo que pide.
Un ejemplo: el mismo trabajo, de tres maneras
Una clienta quiere cambiar el extractor del baño por uno más potente que saque el aire al exterior, en lugar de al falso techo. Es su vivienda, terminada hace más de dos años. Los precios son supuestos del ejemplo.
- Como presupuesto estimado: "Entre 380 y 520 € más IVA (418 a 572 € con el IVA del 10 %). El precio depende del recorrido del conducto por el falso techo hasta la fachada. Precio final confirmado tras abrir el registro del techo." Honesto y te protege, pero algún cliente llamará a tres profesionales más para tener un número único.
- Como presupuesto cerrado: "450 € más IVA del 10 %: 495 €. Incluye extractor de 180 m³/h, hasta 3 m de conducto de 100 mm hasta una rejilla nueva en fachada y el repaso del techo alrededor del extractor. No incluye pintura. Si no hay hueco en el falso techo para el conducto, la mano de obra extra se cobra a 35 € la hora más IVA, con tu aprobación previa por escrito." Firme y protegido.
- Como oferta (si la comunidad de propietarios pide precio para las 12 viviendas de un bloque): el precio por vivienda exactamente como lo pide su petición, con las exclusiones que permita y nada más.
El presupuesto cerrado suele ganar el trabajo, y se tarda cinco minutos más en escribirlo.
Sobre el IVA del ejemplo: el tipo general es el 21 % (artículo 90 de la Ley 37/1992), pero el artículo 91 aplica el 10 % a las obras de renovación y reparación de viviendas cuando el cliente es un particular que la usa para sí (o una comunidad de propietarios), la vivienda se terminó o rehabilitó al menos dos años antes, los materiales que aportas no pasan del 40 % de la base imponible y el pago se hace con tarjeta, transferencia, cheque nominativo o ingreso en cuenta. En el ejemplo, los materiales son 140 € de una base de 450 € (31 %), así que cabe el 10 %: 450 + 45 = 495 €. Si el cliente fuera una empresa, o los materiales pasaran del 40 %, serían 450 + 94,50 = 544,50 € con el 21 %.
De cualquiera de los tres a la factura
Lo hayas presupuestado como lo hayas presupuestado, la factura debe reflejar línea por línea el presupuesto aceptado, con los cambios aprobados añadidos como líneas con fecha. El cliente compara los dos documentos. Los datos que la factura sí tiene que llevar por ley están en cómo hacer una factura siendo autónomo, y puedes preparar una en el generador de facturas.
En VanReceipts describes el trabajo con una nota de voz, por escrito o con fotos, la IA en la nube hace unas preguntas rápidas y redacta las líneas con precio. Revisas cada precio, añades tus supuestos y exclusiones en las notas y envías el enlace del presupuesto: el cliente lo acepta desde el móvil, con un anticipo si lo pides. Cuando lo acepta, lo conviertes en factura con un toque.
Si quieres saber dónde ayuda un borrador con IA y dónde adivina, lee presupuestos con IA para autónomos. Para el precio que hay debajo de cualquiera de los tres, las guías por oficio hacen las cuentas para electricistas, fontaneros y manitas.
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¿Un presupuesto es vinculante?
Un presupuesto aceptado por el cliente funciona como el acuerdo del precio: en la Comunidad de Madrid, por ejemplo, el presupuesto previo hace las veces de orden de trabajo y la factura debe corresponderse con lo presupuestado, más las modificaciones aceptadas. Si es estimado, lo que te compromete es el margen y las condiciones que escribiste; si no escribiste ninguna, se leerá como un precio cerrado. Para obras grandes, haz revisar tu modelo de contrato una vez y reutilízalo.
¿Puedo cobrar más de lo presupuestado?
Solo por trabajo fuera del alcance presupuestado, o si las condiciones del propio presupuesto lo prevén (como la mano de obra extra del ejemplo). Lo oculto que aparece después se comunica por escrito, con el nuevo importe, y el cliente lo firma antes de hacerlo. En una obra a precio alzado, el artículo 1593 del Código Civil no te deja subir el precio porque hayan subido los materiales.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
Treinta días es lo más habitual, y es el mínimo que fija el Real Decreto 58/1988 para la reparación de electrodomésticos. Pon un plazo más corto en trabajos con mucho material si los precios se mueven, y escribe la fecha concreta en el documento en lugar de un número de días.
¿Puedo cobrar por hacer el presupuesto?
En reformas del hogar en la Comunidad de Madrid, sí, si el cliente lo pidió por escrito, no lo aceptó y le avisaste antes; el desplazamiento solo se cobra una vez aunque hicieras varias visitas. En reparación de electrodomésticos, el Real Decreto 58/1988 fija un máximo por tipo de aparato. Indica el coste del presupuesto antes de hacerlo.
