¿Qué es la rentabilidad de proyecto?
En resumen
La rentabilidad de proyecto consiste en asociar cada coste (materiales, mano de obra, subcontratación, kilómetros) a un proyecto concreto y compararlo con lo facturado. Así ves el beneficio real de ese proyecto, no una media anual.
La mayoría de los autónomos sabe presupuestar. Lo que falta es saber, una vez terminado el proyecto, si de verdad ganó dinero. La rentabilidad de proyecto responde a eso, un proyecto cada vez.
Qué significa
La rentabilidad de proyecto es seguir cada coste que pertenece a un proyecto y compararlo con el precio facturado. Obtienes el beneficio de ese proyecto, no un total de fin de año que mezcla los buenos y los malos.
Los costes que seguir son siempre los mismos: los materiales, tu mano de obra y la del equipo, la subcontratación y los kilómetros. Súmalos, réstalos de lo facturado, y tienes el beneficio bruto del proyecto.
Por qué cuentan tus propias horas
El error más común es olvidar las propias horas. Si solo cuentas los materiales y lo que pagas a otros, cada proyecto parece rentable, aunque no lo sea.
Ponte una tarifa por hora real, al menos lo que tendrías que pagar a otra persona por hacer tu trabajo, e inclúyela en el coste del proyecto. La cifra a veces incomoda, y ahí es justo donde resulta útil.
Coste y margen
El precio menos el coste da el beneficio bruto. El beneficio bruto dividido entre el precio da el margen. Un proyecto pequeño al 50 % de margen puede rendir más que uno grande al 10 %. El margen te dice qué tipo de trabajo coger más, y cuál presupuestar más alto.
Cómo seguirla sin dedicarle la tarde
Una hoja de cálculo funciona si la rellenas al comprar. El problema es el timing: te pide meter los costes justo cuando menos tiempo tienes. Por eso VanReceipts escanea el ticket desde la furgoneta, lo asocia al proyecto correcto y mantiene el beneficio al día por ti.
FAQ
¿Rentabilidad de proyecto y contabilidad, en qué se diferencian?
La contabilidad responde al año; la rentabilidad de proyecto responde al proyecto, mientras sigues en él. Se complementan, y todo se exporta para tu gestor.
¿Hace falta un programa para seguir la rentabilidad?
No, una hoja de cálculo basta para empezar. Pero en cuanto los proyectos se encadenan, una app que lea los tickets y los asocie al proyecto correcto te ahorra la tarea de teclear.
¿El IVA entra en el coste?
Guarda el IVA de cada ticket como una cifra aparte, para no mezclar el coste real del proyecto y el total de IVA a declarar.