En resumen
Cada factura lleva un número correlativo dentro de su serie, sin saltos ni repeticiones, como exige el artículo 6.1.a del Real Decreto 1619/2012. Puedes abrir una serie por año, y las rectificativas van siempre en una serie propia; una factura ya emitida no se borra, se corrige con una rectificativa.
En esta guía
Un cliente te paga 1.452 € por transferencia y en el concepto escribe "2026-0147". Ese número es lo que te permite marcar como pagada la factura correcta, lo que tu gestor mira cuando cuadra el trimestre y lo que Hacienda revisa si alguna vez comprueba tus cuentas. En España, además, no es cuestión de gustos: lo regula la ley.
Qué dice la ley
El artículo 6.1.a del Real Decreto 1619/2012, el Reglamento de facturación, pide que toda factura lleve "número y, en su caso, serie" y añade: "La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa". Correlativa quiere decir seguida: la 0148 va después de la 0147, sin saltarse ninguna y sin repetir ninguna.
La Agencia Tributaria trata como identificación de una factura el conjunto de emisor, serie, número y fecha de expedición, según sus preguntas frecuentes sobre los sistemas de facturación (consultadas en octubre de 2026). Por eso dos facturas tuyas no pueden compartir serie y número, aunque vayan a clientes distintos.
Cuándo puedes usar series distintas
El mismo artículo permite series separadas "cuando existan razones que lo justifiquen", y pone dos ejemplos: que tengas varios establecimientos o que hagas operaciones de distinta naturaleza. Y obliga a usar una serie específica, entre otros casos, para:
- las facturas rectificativas;
- las que expide el cliente o un tercero en tu nombre, con una serie distinta para cada uno.
El manual práctico de IVA de la Agencia Tributaria añade que también va en serie aparte quien emite facturas completas y facturas simplificadas (tickets) en el mismo año natural.
| Serie | Ejemplo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Por año | 2026-0147 | La más habitual. Empiezas en 0001 cada enero y el año evita repetir números. |
| Rectificativas | R-2026-0003 | Obligatoria para corregir facturas ya emitidas. |
| Simplificadas | T-2026-0021 | Si además de facturas completas emites tickets. |
| Por actividad o local | B-2026-0012 | Si tienes dos locales o dos actividades distintas. |
Sobre la serie por año, la propia Agencia Tributaria reconoce en esas preguntas frecuentes que es "práctica habitual" cambiar la numeración con el cambio de año, porque el año va dentro del número. Lo que no debes hacer es reiniciar un número sin el año: el 1 de enero tendrías una segunda factura 0001 en la misma serie. Rellena con ceros (0147, no 147) para que las facturas se ordenen bien en una carpeta o en una hoja de cálculo.
Los presupuestos no son facturas y no entran en esta numeración. Puedes numerarlos aparte (P-2026-0147) para que nadie confunda un presupuesto con una factura del mismo número.
Por qué no puede haber huecos
Si la numeración es correlativa, un salto de la 0150 a la 0152 deja una pregunta: ¿dónde está la 0151? En una comprobación, un hueco sin explicar hace pensar en una factura cobrada y no declarada. Asigna el número solo cuando emites la factura, no al empezar un borrador, y no lo reutilices nunca.
Si empezaste la numeración en 0001, en 1001 o en cualquier otro número, no importa. Lo que importa es que, desde ahí, cada número siga al anterior.
Qué hacer si anulas una factura
Una factura emitida no se borra ni se rompe. Si tenía un error, o el cliente devuelve material o se cancela parte del trabajo, el artículo 15 del mismo Reglamento obliga a expedir una factura rectificativa: una factura nueva, en su serie de rectificativas, que identifica la factura que corrige. Hay que emitirla en cuanto conoces el error y, como máximo, dentro de los cuatro años desde que se devengó el IVA.
Un ejemplo. Haces una reforma de baño en la vivienda de un particular y emites la factura 2026-0147 con IVA al 21 %, pero el trabajo cumplía las condiciones del 10 %:
| Factura 2026-0147 | Como debía ser | Rectificativa R-2026-0003 | |
|---|---|---|---|
| Base imponible | 1.000,00 € | 1.000,00 € | 0,00 € |
| IVA | 21 %: 210,00 € | 10 %: 100,00 € | −110,00 € |
| Total | 1.210,00 € | 1.100,00 € | −110,00 € |
La rectificativa puede mostrar solo la diferencia, como en la tabla, o los importes tal como quedan, indicando también la diferencia: el artículo 15.5 admite las dos formas. La 2026-0147 sigue en tu archivo, la numeración no tiene huecos y tus libros muestran lo que pasó.
Las facturas emitidas y recibidas se conservan durante el plazo de la Ley General Tributaria (artículo 19 del Reglamento), que en general es de cuatro años.
Verifactu y la numeración
Verifactu regula los programas informáticos de facturación: cada registro de factura se encadena con el anterior, y una anulación genera su propio registro, también encadenado. Según la Agencia Tributaria, consultada en octubre de 2026, será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. Hoy no es obligatorio. Confirma con tu gestor que el programa con el que facturas está adaptado antes de esa fecha.
Dónde va el número
Arriba a la derecha, junto a la fecha de expedición y el vencimiento, que es donde el cliente lo busca. Repítelo en el asunto del correo ("Factura 2026-0147, Electricidad Ortega") y pide al cliente que lo ponga en el concepto de la transferencia.
El generador de facturas crea un PDF con todos los datos obligatorios; el número lo pones tú, el siguiente de tu serie. En VanReceipts, los presupuestos y las facturas se numeran en secuencia sin que tengas que llevar la cuenta, y cada factura lleva su propio enlace de pago y código QR. La app no está certificada para Verifactu.
Si estás revisando el resto de la factura, cómo hacer una factura siendo autónomo repasa cada dato obligatorio con un ejemplo. Y si emites tickets además de facturas, factura simplificada o ticket explica cuándo vale cada uno.
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¿Puedo empezar la numeración en 1001 en lugar de en 1?
Sí. El Reglamento exige que la numeración sea correlativa dentro de cada serie, no que empiece en 1. Desde el número que elijas, cada factura debe seguir a la anterior sin saltos.
¿Tengo que reiniciar la numeración cada año?
No es obligatorio. Si lo haces, incluye el año en la serie (2026-0001, 2027-0001) para no repetir números; la Agencia Tributaria lo describe como práctica habitual.
¿Puedo borrar una factura que he emitido por error?
No. Una factura emitida se corrige con una factura rectificativa en su propia serie, que identifica la factura original. Así la numeración sigue sin huecos y queda constancia de la corrección.
¿Los presupuestos llevan la misma numeración que las facturas?
No. Un presupuesto no es una factura y no forma parte de la serie. Numéralos aparte, por ejemplo con una P delante, para que no se confundan con una factura del mismo número.
