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Glosario de rentabilidad
Las palabras que aparecen alrededor de la rentabilidad de proyecto y la contabilidad, explicadas en claro. Sin jerga, sin examen de contabilidad, solo lo que significa cada término para un autónomo.
Autónomo
Trabajador por cuenta propia que ejerce como persona física. El beneficio se declara en el IRPF. Cada coste que sigues para la rentabilidad también cuenta para tus gastos deducibles.
Beneficio bruto
El precio de un proyecto menos sus costes directos, antes de cualquier parte de gastos generales. Un buen primer vistazo, pero no el beneficio final.
Beneficio neto
Lo que queda una vez restados del precio todos los costes, incluidos los gastos generales y tu propia mano de obra. El número que de verdad dice lo que ganó un proyecto.
Contabilidad analítica
El nombre contable del seguimiento de rentabilidad por proyecto: organizar los costes por proyecto en vez de por categoría.
Coste real
Lo que costó de verdad un proyecto una vez contados cada ticket y cada hora, frente al presupuesto. Conocerlo es el sentido de seguir los costes desde los tickets.
Costes directos
Los costes que pertenecen a un proyecto concreto: sus materiales, tu mano de obra, la subcontratación y los kilómetros. Lo contrario de los gastos generales.
Desglosar
Descomponer un ticket en sus líneas en vez de anotar solo el total. Importa cuando un mismo ticket cubre varios proyectos.
Desviación
La diferencia entre lo que presupuestaste para un proyecto y lo que costó de verdad. Una desviación grande o repetida avisa de que tu presupuesto necesita ajuste.
Gastos deducibles
Los costes del negocio que puedes restar en tu declaración. Seguir los costes por proyecto alimenta directamente esta deducción.
Gastos generales
Los costes compartidos que no van con un solo proyecto: seguro, herramientas, furgoneta, teléfono. Repartes una parte en cada proyecto.
Horas facturables
Las horas que puedes cargar a un proyecto. Las visitas no facturadas y la media hora de más en obra son las que adelgazan el margen sin que lo veas.
IVA
El impuesto que llevas en una factura. Guardar el IVA de cada ticket de almacén como una cifra aparte mantiene separados el coste del proyecto y el total de IVA.
Kilometraje
Los trayectos al almacén y a la obra que exige un trabajo. Un coste real, casi nunca anotado si no lo registras sobre la marcha. En España se mide en kilómetros.
Mano de obra
El coste del tiempo dedicado a un proyecto, el tuyo y el de la ayuda, contado a una tarifa por hora real. Dejar fuera tu propia mano de obra es el error de rentabilidad más común.
Margen
El beneficio en porcentaje del precio. El margen bruto parte del beneficio bruto, el neto del beneficio neto. Un proyecto puede tener un precio grande y un margen fino.
Materiales
Los suministros comprados para un proyecto. Se vigilan de cerca porque son visibles, mientras costes más pequeños se escapan.
OCR (reconocimiento de texto)
La lectura de texto, como el total y las líneas de un ticket, a partir de una foto. VanReceipts desglosa cada línea con IA, no solo el total.
Presupuesto
Una previsión de lo que costará un proyecto y lo que vas a cobrar, hecha antes de empezar. Compáralo con el coste real para juzgar tu cálculo. En español se usa una sola palabra para estimate y quote.
Rentabilidad de proyecto
Seguir cada coste que pertenece a un proyecto y compararlo con el precio, para ver el beneficio de ese proyecto solo. Es de lo que trata VanReceipts.
Reparto de gastos generales
Repartir tus costes compartidos entre los proyectos, por ejemplo dividiendo tus costes fijos mensuales entre los proyectos de un mes y sumando esa parte a cada uno.
Retención de garantía
Una parte del pago que el cliente retiene hasta la recepción de la obra, común en proyectos grandes. Síguela para no sobrevalorar el beneficio antes de que llegue el dinero.
Subcontratista
Alguien a quien pagas para hacer parte de un proyecto. Su coste pertenece a ese proyecto, hayas pagado con factura o en efectivo.
Tarifa por hora
Lo que cobras por una hora de tu tiempo. El suelo es lo que tendrías que pagar a otra persona por hacer tu trabajo. Calcula la tuya con la calculadora de rentabilidad.
Umbral de rentabilidad
El punto en el que el precio de un proyecto cubre justo sus costes. Por debajo, el proyecto pierde dinero, por muy ocupado que te tuviera.
Pon estos términos a trabajar
VanReceipts convierte estas ideas en un beneficio en tiempo real para cada proyecto. Escanea un ticket desde la furgoneta y la rentabilidad se lleva sola.
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