Para qué sirve una plantilla de costes
Una plantilla de costes te dice lo que te costó de verdad cada proyecto, y lo que te dejó, en vez de mezclarlo todo en un total de fin de año. Para un autónomo, es la diferencia entre saber qué trabajo paga y adivinarlo. Anota los materiales, la subcontratación y los gastos corrientes en un nombre de proyecto, introduce lo presupuestado, y ves el beneficio y el margen de ese proyecto en segundos.
Qué incluye esta plantilla
Cuatro pestañas, pensadas para usarse desde tu teléfono o un ordenador:
- Panel: la vista general. Total presupuestado, total de costes, total del beneficio bruto y tu margen global de todos los proyectos, más un reparto de gastos por categoría con porcentajes, el número de proyectos por estado, tus proyectos destacados y el total de IVA pagado. De solo lectura, se rellena solo.
- Diario: una fila por ticket o coste. Fecha, proyecto, proveedor, una categoría de una lista, el importe y una columna de IVA opcional.
- Resumen: una fila por proyecto, con una fila TOTAL abajo. Escribes el nombre del proyecto y lo presupuestado; suma materiales, subcontratación y otros costes, y calcula beneficio bruto, margen y un estado en color (En orden, A revisar, A investigar).
- Instrucciones: una guía breve en claro, más una nota sobre la gestión del IVA.
Cómo usarla
- Cada vez que compras algo para un proyecto, añade una fila al Diario. Usa exactamente el mismo nombre de proyecto cada vez: la ortografía importa, porque el resumen se asocia por ella.
- En la pestaña Resumen, escribe cada nombre de proyecto y el importe presupuestado o facturado. Todo lo demás se rellena solo.
- Lee el margen y el estado. Si un proyecto marca A investigar, tus materiales o tu presupuesto merecen un segundo vistazo.
- Elimina las cuatro filas de ejemplo cuando hayas añadido tus proyectos.
Errores habituales con una hoja de cálculo
- Meter de memoria. Rellenarla el fin de semana desde una guantera de tickets da importes aproximados y tickets en el proyecto equivocado.
- Olvidar el material de la furgoneta. El cable, los racores y los consumibles sacados de la furgoneta no salen en ningún ticket de ese proyecto, así que parece más rentable de lo que fue.
- Des noms de proyecto incohérents. « 14 Calle de los Robles » et « rue des Chênes » sont deux proyectos différents pour un tableur, et vos totaux se coupent en deux.
Cuándo una hoja de cálculo ya no basta
Una hoja de cálculo funciona si la rellenas al comprar. La mayoría de los autónomos piensa hacerlo y acaba poniéndose al día una vez por semana de memoria. Para entonces, qué ticket va a qué proyecto ya no está claro. No es un problema de disciplina, es de timing: la hoja te pide hacer el trabajo justo cuando menos vas a hacerlo.
VanReceipts le da la vuelta al método. Apunta al ticket con la cámara en el aparcamiento. La app lo lee en tu teléfono, encuentra el proyecto correcto con el GPS y el calendario, y actualiza el beneficio automáticamente. El mismo resultado que esta hoja, sin el trabajo manual.
Para seguir leyendo
¿El beneficio por proyecto sin la hoja de cálculo? VanReceipts sigue cada ticket y muestra un beneficio en tiempo real para cada proyecto en curso. Consigue VanReceipts gratis.
Les seuils de statut (En orden, A revisar, A investigar) sont des fourchettes typiques pour un proyecto d'artisan, pas des références comptables universelles.