Qué es la rentabilidad de un proyecto
La rentabilidad de un proyecto es lo que te dejó de verdad ese proyecto una vez restados de lo que cobraste todos los costes que le corresponden. Se mide de dos formas: el beneficio bruto, los euros que quedan, y el margen, ese beneficio en porcentaje del presupuesto. A diferencia del total de fin de mes o de fin de año, la rentabilidad de un proyecto responde a una sola pregunta: ¿este proyecto salió a cuenta? Es la cifra que te dice qué trabajo coger más, cuál presupuestar más alto y cuál rechazar.
Cómo calcular el beneficio de un proyecto
La fórmula es sencilla: beneficio del proyecto = lo facturado − costes del proyecto, donde los costes son tus materiales, lo que pagas a subcontratistas o ayudantes, el kilometraje y tus propias horas a la tarifa que pagarías a otra persona por hacerlas. Divide ese beneficio entre lo facturado y tienes el margen = beneficio del proyecto ÷ presupuesto. Resta los gastos generales por día de los días en la obra y obtienes el beneficio neto tras gastos corrientes. La calculadora de arriba lo hace todo mientras escribes: introduce el presupuesto, tus costes y tus horas.
Qué significan beneficio bruto y margen
El beneficio bruto es lo que queda al restar los costes del proyecto al presupuesto. El margen bruto es ese beneficio en porcentaje del presupuesto. Un proyecto pequeño al 50 % de margen puede ganar a uno grande al 10 %. El margen te dice cuánto trabaja cada euro de facturación, para saber qué trabajo coger más y cuál presupuestar más alto o rechazar.
No cuentes tu tiempo dos veces
Los materiales y la subcontratación van en la lista de costes. Tus propias horas van en el campo «Tus propias horas en el proyecto», no en la lista de costes, o el proyecto parece menos rentable de lo que fue. Introduce cada coste una vez, en su sitio, y «Lo que han dado tus horas» te dice lo que valía tu tiempo de verdad en este proyecto.
Cómo funciona esta calculadora
El presupuesto menos tus costes nombrados da el beneficio bruto. Dividido entre el presupuesto, da el margen. Añade los gastos generales por día y los días en la obra para el beneficio neto tras gastos corrientes. Añade tus horas para una tarifa por hora efectiva. Todo se actualiza mientras escribes. Los números se quedan en tu navegador, salvo que elijas enviarte un informe PDF. Para ir más a fondo, mira la guía completa de la rentabilidad de proyecto y cómo seguir los costes de un proyecto desde los tickets.
Los rangos de margen que se describen aquí son típicos de un proyecto de autónomo, no referencias contables universales.
Preguntas sobre la rentabilidad de un proyecto
¿Qué es la rentabilidad de un proyecto?+
La rentabilidad de un proyecto es lo que te dejó ese proyecto una vez restados de lo facturado todos los costes que le corresponden: materiales, mano de obra, subcontratación y kilometraje. Se expresa en euros (beneficio bruto) y en porcentaje del presupuesto (margen).
¿Cómo se calcula el beneficio de un proyecto?+
El beneficio del proyecto es lo facturado menos los costes del proyecto: materiales, lo que pagas a subcontratistas o ayudantes, kilometraje y tus propias horas a una tarifa justa. Divide ese beneficio entre lo facturado y tienes el margen en porcentaje. Resta los gastos generales por día y obtienes el beneficio neto tras gastos corrientes.
¿Qué es un buen margen en un proyecto?
Depende del oficio y del tipo de trabajo, pero en trabajos de mano de obra y materiales muchos oficios buscan un margen bruto de entre el 30 y el 50 %. Un proyecto pequeño al 50 % puede ganar a uno grande al 10 %, así que sigue el margen de cada proyecto en vez de perseguir facturación.
¿El beneficio del proyecto es lo mismo que el beneficio bruto?
A nivel de proyecto suelen ser lo mismo: lo que queda al restar al presupuesto los costes directos del proyecto. Si además restas los gastos generales por día, obtienes el beneficio neto, lo que dejó el proyecto después de cubrir su parte de tus gastos corrientes.
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