VanReceipts auf einen Blick
| Preis | Pro kostet im deutschen App Store 17,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr. Der App Store zeigt vor dem Kauf den Preis für dein Land. |
|---|---|
| Gratis testen | 3 Tage, nur im Jahresabo. Das Monatsabo startet mit dem Abschluss. Kündigen in den iPhone-Einstellungen. |
| Ohne Abo | Du kannst dich an Beispiel-Aufträgen umsehen. Echte Arbeit (Aufträge, Scans, Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Export) braucht Pro. |
| Angebote | Die KI entwirft Positionen mit Preisen aus einer Sprachnotiz, einem Text oder Fotos, und du prüfst jeden Preis. Schick einen Angebotslink, den der Kunde am Handy annimmt, auf Wunsch mit Anzahlung. |
| Fertiger Auftrag | Fotografier den Raum, sag, wie es aussehen soll, und die KI zeichnet ein Konzeptbild der fertigen Arbeit, zum Senden per Nachrichten oder fürs Angebot. 30 pro Monat. |
| Rechnungen und Zahlungen | PDF-Rechnungen mit deiner Vorlage, deinem Logo und deiner Unterschrift, oder einem Logo, das die KI zeichnet. Ein Zahlungslink und ein QR-Code pro Rechnung über dein eigenes Stripe-Konto: Karte, Apple Pay, Google Pay oder Lastschrift. Kein Anteil für VanReceipts; Stripe behält seine Gebühr. Erinnerungen per E-Mail bis zur Zahlung. |
| Belege | Die Cloud-KI liest den ganzen Beleg, jede Position inklusive. Du bestätigst und wählst den Auftrag. Ohne Netz liest das iPhone trotzdem Händler, Datum und Summe. |
| Fahrten und Team | Von und Nach angeben oder die Strecke eintippen, zu deinem Satz pro Kilometer. Stunden im Team zu den echten Kosten jeder Person, ohne Gebühr pro Nutzer. |
| Zahlen und Export | Gewinn und Marge live für jeden Auftrag, MwSt auf jedem Beleg und ein Export des Zeitraums für deine Steuerberatung, oder jeder Auftrag als Excel oder CSV. |
| Plattform | iPhone ab iOS 18. Funktioniert offline. Auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Niederländisch. |
| Nicht enthalten | Kein GPS-Fahrtenbuch, keine Disposition, keine Lohnabrechnung, keine Bankanbindung, keine Steuererklärung und keine Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware. Keine App für Android, Web oder Desktop. |
Geprüft an der App, Version 1.2.12, Oktober 2026. Preise ansehen
Vergleiche und Fakten zur App
| Ratgeber | In einer Zeile |
|---|---|
| Angebote mit KI erstellen: was sie kann und was du prüfst | KI-Angebote entwerfen bepreiste Positionen aus Sprachnotiz, Text oder Fotos; du prüfst Satz, Stunden, Material und Lücken. In VanReceipts Pro: 17,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr. |
| Belege scannen als Handwerker | scondoo und marktguru zahlen Cashback für Kassenbons; Lexware Office und sevDesk lesen Belege für die Buchhaltung. VanReceipts Pro bucht Belege auf Aufträge: 17,99 € im Monat, 99,99 € im Jahr. |
Alle Ratgeber nach Thema
Rechnungen
- Rechnung erstellen als Handwerker: alle Pflichtangaben: Eine Handwerkerrechnung braucht die Pflichtangaben aus § 14 Abs.
- Rechnung oder Quittung: was du wann ausstellst: Eine Rechnung rechnet deine Leistung ab und fordert die Zahlung, eine Quittung bestätigt, dass das Geld da ist.
- Rechnungsnummer: so nummerierst du deine Rechnungen richtig: Die Rechnungsnummer ist eine fortlaufende Nummer, die du für jede Rechnung nur einmal vergibst (§ 14 Abs.
Angebote
- Angebote mit KI erstellen: was sie kann und was du prüfst: Eine KI für Angebote macht aus einer gesprochenen, getippten oder fotografierten Auftragsbeschreibung bepreiste Positionen, die du bearbeitest und versendest.
- Angebot, Kostenvoranschlag, Ausschreibung: was dich bindet: Ein Angebot bindet dich an den Preis, solange der Kunde es fristgerecht annehmen kann (§ 145 BGB).
Preise
- Aufschlag oder Marge: der Unterschied, der Geld kostet: Der Aufschlag teilt den Gewinn durch die Kosten, die Marge teilt ihn durch den Nettopreis.
Auftragskosten
- Auftragskosten aus Belegen verfolgen: Erfasse jeden Beleg in dem Moment, in dem du ihn bekommst, und ordne ihn dem Auftrag zu, zu dem er gehört.
- Was ist Auftragsrentabilität?: Erfasse für jeden Auftrag Material, deine eigenen Stunden zu einem echten Stundensatz, Subunternehmer, Fahrtkosten und einen Anteil Gemeinkosten, und zieh die Summe vom Nettopreis ab.
- Nachkalkulation im Handwerk einfach erklärt: Du brauchst kein Buchhaltungsprogramm und keinen Kurs in Kostenrechnung.
Nach Gewerk
- Gewinn pro Auftrag: ein einfaches System für Handwerker: Fang mit dem nächsten Auftrag an, nicht mit den letzten fünfzig.
- Nachkalkulation für Dachdecker: was jeder Auftrag bringt: Beim Dach entscheidet sich der Gewinn erst nach dem Abdecken, nicht im Angebot.
- Nachkalkulation für Elektriker: was jeder Auftrag bringt: Stundensatz und Materialaufschlag zu kennen heißt nicht, den Gewinn eines Auftrags zu kennen.
- Nachkalkulation im GaLaBau: was jeder Auftrag bringt: Im Garten- und Landschaftsbau entscheiden Schüttgut, Teamstunden, Maschinen und Entsorgung über den Gewinn, nicht das Angebot.
- Nachkalkulation SHK: was Montage und Kundendienst bringen: Rechne das Gerät genau, weil es mehr kosten kann als die Arbeit, und halte den Auftrag nach der bezahlten Rechnung offen.
- Nachkalkulation für Installateure: was jeder Auftrag kostet: Zwei Kosten entscheiden bei Installateuren über den Gewinn, und keine kommt am Tag selbst mit einem Beleg: Lagermaterial aus dem Transporter, das du vor Wochen gekauft hast, und die Stunden, die ein Altbau-Bad plötzlich mehr braucht.
- Nachkalkulation für Maler: was jeder Auftrag bringt: Als Maler liegt dein Gewinn in Ergiebigkeit und Stunden, nicht im Angebotspreis.
- Nachkalkulation für Tischler: was jeder Auftrag bringt: Bei Tischlern und Schreinern versickert der Gewinn in Verschnitt, Beschlägen, unberechneter Werkstattzeit und kleinen Zusatzwünschen beim Einbau.
Belege
- Beleg aufteilen: jede Position auf den richtigen Auftrag: Erfass jede Position auf dem Beleg, nicht nur die Summe, und ordne die Positionen dem Auftrag zu, zu dem sie gehören.
- Belege scannen als Handwerker: Entscheidend ist nicht, wie gut eine App den Beleg liest, sondern ob die Kosten danach an einem Auftrag hängen.