En bref
Une facture constate la vente et ce qui est dû ; un reçu ou un ticket de caisse prouve qu'un paiement a eu lieu. Un artisan facture toujours un client professionnel et remet une note à un particulier pour des travaux, et pour ses propres achats il garde une facture à son nom s'il veut récupérer la TVA.
Dans ce guide
Une facture constate ce que vous avez vendu et ce que le client vous doit. Un reçu, ou un ticket de caisse au comptoir, prouve qu'un paiement a eu lieu. Vous émettez la facture quand le travail est fait. Le reçu vient quand l'argent est arrivé. Une facture n'est donc pas un reçu, mais une facture marquée acquittée, avec la date et le moyen de paiement, en tient lieu pour le client.
Sur un chantier, les papiers arrivent dans cet ordre :
- Le devis : ce que coûtera le travail, que le client accepte. Voir devis, estimation ou appel d'offres.
- La facture : le travail est fait, voici le montant dû et l'échéance.
- Le paiement : carte, chèque, virement, espèces.
- Le reçu ou la facture acquittée : tel montant reçu, tel jour.
Ce que contient chacun
| Facture | Reçu ou ticket de caisse | |
|---|---|---|
| Rôle | Constater la vente, demander le paiement | Prouver le paiement |
| Moment | À la fin des travaux ou d'une étape | À l'encaissement |
| Dates | Date d'émission, date des travaux, échéance | Date du paiement |
| Contenu | Détail HT, taux et montant de TVA, total TTC, conditions | Montant payé, moyen de paiement, objet |
| Solde | Montant dû | Zéro, ou le reste dû après un paiement partiel |
| Numéro | Obligatoire, dans une suite continue | Souvent le numéro de la facture réglée |
Quand la facture est obligatoire
- Avec un client professionnel, toujours
- Dès que la vente se fait entre deux professionnels, la facture est obligatoire, quel que soit le montant (Bpifrance Création, juillet 2026). Ses mentions sont détaillées dans faire une facture d'artisan, et son numéro dans numéro de facture.
- Avec un particulier, une note dès 25 € TTC
- Pour une prestation de services, la note est obligatoire à partir de 25 € TTC, et à tout montant si le client la demande (même source).
Pour des travaux chez un particulier, une note à tout montant. L'article 290 quinquies du CGI impose à l'artisan assujetti à la TVA une note pour toute prestation comprenant des travaux immobiliers : noms et adresses des parties, nature et date des travaux, prix et montant de la TVA. L'original est remis au client au plus tard au paiement du solde, et vous gardez le double. L'article est en vigueur en octobre 2026 ; Légifrance indique son abrogation au 1er janvier 2027, quand les règles de TVA passent dans le code des impositions sur les biens et services.
Le ticket de caisse, lui, n'est plus imprimé d'office depuis le 1er août 2023 : le client doit le demander (DGCCRF, economie.gouv.fr). Pour un chantier, il ne remplace jamais la facture.
Faut-il remettre les deux ?
Pas toujours. Si le client paie le jour de la fin du chantier, une seule pièce suffit souvent : la facture, portant « Acquittée le 12 juin 2026, par carte ». Pour le client, c'est la preuve du paiement.
Un document de paiement à part s'impose quand :
- Le client verse un acompte. Une facture d'acompte constate le versement avant le début des travaux, et la facture finale le déduit.
- Le client paie en espèces. Aucune trace bancaire : le reçu est sa seule preuve, et votre double est la vôtre.
- Le client le demande. Un syndic, un bailleur ou une entreprise en a besoin pour sa comptabilité.
- Le paiement est partiel. Le reçu montre ce qui est payé et ce qui reste dû.
Un exemple, avec des montants qui sont les hypothèses de l'exemple : un devis de rénovation de 3 000,00 € HT, TVA à 10 % (300,00 €), soit 3 300,00 € TTC. Le client verse un acompte de 30 % à l'acceptation, soit 990,00 € TTC (900,00 € HT et 90,00 € de TVA). La facture finale affiche 3 300,00 € TTC, l'acompte déjà versé de 990,00 €, et un reste à payer de 2 310,00 €.
Vos propres achats : la facture compte plus que le ticket
Quand c'est vous le client (au négoce, à la station-service, chez le loueur de matériel), la pièce que vous gardez justifie la dépense. Un ticket de caisse peut justifier une dépense professionnelle, mais la TVA ne se récupère que si elle figure sur une facture (BOFiP, BOI-TVA-DED-40-10-10, § 30). Au comptoir du négoce, demandez une facture au nom de l'entreprise. Factures et pièces justificatives se conservent 10 ans (Bpifrance Création, 2026).
Les tickets thermiques pâlissent en quelques mois et finissent sur le tableau de bord. Photographiez-les le jour même, et rangez chacun sur le chantier qu'il concerne, pour qu'il compte dans le coût du chantier autant que dans votre comptabilité. Dans VanReceipts, vous scannez le ticket dans le camion, l'IA cloud lit toutes les lignes, et vous choisissez le chantier avant d'enregistrer. La méthode complète est dans suivre les coûts de chantier avec les tickets.
Pour faire une facture tout de suite, le générateur de factures produit un PDF.
Combien ce chantier a-t-il vraiment rapporté ?Bénéfice et marge d'un chantier en quelques secondes.Questions fréquentes
Une facture vaut-elle reçu ?
Non, pas seule. Une facture constate ce qui est dû. Elle prouve le paiement quand elle porte la mention acquittée avec la date et le moyen de paiement, ou quand elle s'accompagne d'un reçu ou d'une trace bancaire.
Un ticket de caisse peut-il remplacer une facture ?
Non. Entre professionnels, la facture est obligatoire, et pour des travaux chez un particulier une note l'est aussi. Le ticket de caisse ne porte pas l'identité du client, et il ne permet pas de récupérer la TVA.
Que doit contenir un reçu ?
Le nom de votre entreprise, la date du paiement, le montant reçu, le moyen de paiement, l'objet du paiement (ou le numéro de la facture réglée) et le solde éventuel.
Une facture acquittée suffit-elle pour les impôts ?
Pour votre client, une facture acquittée avec la date, le montant et le moyen de paiement prouve en général le paiement. Pour vos propres achats, gardez la facture du fournisseur à votre nom : c'est elle qui permet de déduire la TVA.
