Des outils gratuits pour suivre la rentabilité
La plupart des artisans chiffrent au feeling et ne découvrent qu'en fin d'année si le travail a payé. Ces outils comblent ce trou. Le calculateur de rentabilité prend ce que vous avez facturé et ce que le chantier a coûté, vos propres heures comprises, et affiche aussitôt le bénéfice et la marge. Le tableur de calcul de coûts vous donne un endroit structuré pour noter les coûts chantier par chantier, sans tout mélanger dans un tas impossible à démêler plus tard.
Les deux sont gratuits, sans compte, et fonctionnent sur téléphone. Servez-vous-en pour vérifier un devis avant de l'envoyer, ou pour faire le compte d'un chantier terminé et savoir ce qu'il a vraiment rapporté.
Pourquoi un tableur finit par ne plus suffire
Un tableur est un bon point de départ, et beaucoup d'artisans font tourner toute leur activité dessus. Mais il a deux faiblesses :
- Il ne contient que ce que vous pensez à y taper. Le second passage au fournisseur et le ticket de carburant que vous vouliez noter n'y arrivent jamais.
- Il vit sur un ordinateur à la maison. Les coûts, eux, arrivent sur le parking d'un fournisseur à huit heures du matin.
Le trou entre les deux, c'est exactement là qu'un chantier perd discrètement de l'argent sans que vous le voyiez.
Pour comprendre en détail comment fonctionne la rentabilité et pourquoi votre propre temps compte comme un coût, commencez par nos guides et le glossaire de la rentabilité.
Automatisez-le avec VanReceipts
Les outils ci-dessus vous demandent encore de taper les chiffres. VanReceipts tape à votre place. Vous scannez un ticket depuis le camion, l'app lit le total et les lignes sur votre téléphone, et elle rattache le coût au bon chantier grâce à l'endroit et au moment du scan. Ajoutez vos heures, et le bénéfice de chaque chantier se tient tout seul, sans tableur à entretenir. C'est la même rentabilité que ces outils, mais elle se fait pendant que vous travaillez, pas le week-end.