Faire un devis avec l'IA : ce qu'elle fait bien, ce que vous vérifiez

Un logiciel de devis par IA prend la description d'un chantier, tapée, dictée ou photographiée, et la transforme en une liste de lignes chiffrées que vous modifiez puis envoyez. Les bons outils font en une minute ce qui prenait vingt : ils découpent le travail en lignes, choisissent des unités cohérentes et pensent aux petites fournitures qu'on oublie. Ce qu'ils ne peuvent pas faire, c'est voir à l'intérieur du mur, connaître le prix que vous fait votre fournisseur, ou décider de ce que vaut votre heure. Le devis reste le vôtre, et c'est vous qu'il engage.

Derrière la même expression se cachent deux familles d'outils. Les outils de métré sur plans lisent des plans et comptent ou mesurent ce qui s'y trouve, pour les économistes de la construction et les entreprises qui répondent à des appels d'offres en neuf ou en tertiaire. Les outils de devis de terrain partent de ce que vous voyez sur place et de ce que vous en dites, pour les artisans du dépannage et de la rénovation qui chiffrent dans la journée. Cette page parle de la seconde famille, parce que c'est là que la plupart des petites entreprises du bâtiment passent leur temps de chiffrage.

À quoi ressemble un brouillon

Vous êtes dans une salle de bains et vous dictez :

Remplacer le meuble vasque par un neuf de 90 cm et décaler un peu l'évacuation du lavabo. Évacuer l'ancien meuble.

Un outil de devis de terrain en tire quelque chose comme ceci (taux horaire de l'exemple : 55 € HT) :

avec une note : Hors reprise de faïence ou de cloison.

C'est un point de départ utilisable. La main d'œuvre est découpée en deux tâches que le client reconnaît, les fournitures sont regroupées, l'évacuation des déchets n'est pas oubliée et une hypothèse est écrite noir sur blanc. Le taux de TVA de 10 % vaut pour des travaux d'entretien et d'amélioration dans un logement achevé depuis plus de deux ans, à condition que le client le certifie sur le devis ou la facture (Entreprendre.Service-Public.fr, page vérifiée en février 2026). Pour la plupart des artisans, ce brouillon est aussi faux à au moins un endroit, et la suite sert à le trouver.

Les quatre points à vérifier avant d'envoyer

1. Le taux horaire

Un outil sérieux utilise le taux que vous avez fixé, pas un taux inventé. C'est d'autant plus important en France que le taux horaire de main d'œuvre fait partie des mentions obligatoires du devis pour les prestations de dépannage, de réparation et d'entretien chez un particulier, obligatoire quel que soit le montant depuis le 1er avril 2017 (INC). Dans VanReceipts, vous réglez votre Taux horaire une fois dans les Paramètres et le brouillon s'en sert pour les lignes de main d'œuvre. Sans lui, l'outil doit deviner un taux courant dans votre région, c'est-à-dire le chiffre de quelqu'un d'autre. Pour savoir ce que votre heure doit couvrir, partez de vos coûts réels : le guide de la rentabilité de chantier montre comment.

2. Les heures

L'IA estime les heures à partir d'une description, comme le ferait un nouvel ouvrier. Elle ne sait pas que l'évacuation passe dans une dalle, ni que le client habite au troisième sans ascenseur. Relisez chaque ligne de main d'œuvre et demandez-vous si vous auriez écrit ce chiffre.

3. Le prix des matériaux

Ce sont des prix courants pour votre région, pas le tarif de votre négoce cette semaine, et pas le meuble précis que le client a choisi. Tout ce qui dépasse une centaine d'euros mérite d'être vérifié avec un vrai prix fournisseur ou un ticket de caisse récent. Si le client fournit le meuble, supprimez la ligne et écrivez-le dans les notes.

4. Ce qui n'y est pas

Le stationnement, l'accès, un second passage, la reprise du mur qu'il faudra ouvrir, les frais de déplacement si vous en facturez (eux aussi doivent figurer sur le devis). Un brouillon ne contient que ce que la description laissait entendre. La meilleure habitude consiste à relire et à se demander « qu'est-ce qui ferait mal tourner ce chantier ? », puis à ajouter une ligne ou une hypothèse pour chaque réponse.

Là où l'IA aide vraiment

Ce n'est pas le prix. C'est tout ce qu'il y a autour :

• Transformer une note vocale brouillonne en lignes propres. Vous parlez comme si vous expliquiez le chantier à un apprenti, et le texte revient dans l'ordre où un client le lit.
• Poser la question que vous auriez sautée. Les meilleurs outils posent quelques questions rapides avant de rédiger (quelle dimension, qui fournit, une couche ou deux). Cela prend dix secondes, et c'est souvent la différence entre un brouillon que vous retouchez et un brouillon que vous réécrivez.
• La régularité. Chaque devis a la même structure, le même type de notes et une ligne d'hypothèses. Cela compte davantage dès qu'une deuxième personne rédige des devis.
• La vitesse sur les petits chantiers. Le dépannage à 400 € est celui où l'on est le plus tenté de ne rien écrire, alors que la loi demande un devis. Quand l'écrire prend une minute, vous l'écrivez, et le client a quelque chose à signer.

Là où elle devine

Tout ce qui ne se voit pas. Les photos aident l'IA à comprendre l'ampleur du travail (un habillage de baignoire, un tableau électrique, une pente de toit), mais une photo ne montre pas le plancher pourri sous le carrelage ni la solive mal placée. Ces mauvaises surprises restent à vous de les chiffrer, sous forme d'hypothèse ou de provision. La page devis, estimation ou appel d'offres explique comment les rédiger pour que le prix tienne une fois le devis signé.

Les prix locaux sont l'autre angle mort. Le coût de la main d'œuvre et des matériaux varie beaucoup d'une région à l'autre, entre une grande ville et la campagne. Prenez les prix de l'IA comme un premier jet et vos propres chiffres comme la version finale.

Ce que deviennent vos photos et vos notes

La rédaction se fait dans le cloud : la description et les photos sont donc envoyées pour être traitées. Avant d'utiliser un outil d'IA avec des photos du logement d'un client, vérifiez ce qu'il conserve et pendant combien de temps. Dans VanReceipts, la description et les photos passent par une connexion sécurisée vers un service d'IA cloud qui rédige le devis, et vous vérifiez chaque ligne et chaque prix avant l'envoi. Les détails figurent dans la politique de confidentialité.

Questions fréquentes