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Glossaire de la rentabilité
Les mots qui reviennent autour de la rentabilité de chantier et de la comptabilité, expliqués en clair. Pas de jargon, pas d'examen comptable, juste ce que chaque terme veut dire pour un artisan.
Auto-entrepreneur
Un travailleur indépendant qui exerce en micro-entreprise. Le bénéfice est déclaré avec sa déclaration personnelle. Chaque coût que vous suivez pour la rentabilité compte aussi pour vos charges.
Bénéfice brut
Le prix d'un chantier moins ses coûts directs, avant toute part de frais généraux. Un bon premier regard, mais pas le bénéfice final.
Bénéfice net
Ce qu'il reste une fois tous les coûts retirés du prix, y compris les frais généraux et votre propre main d'œuvre. Le chiffre qui dit vraiment ce qu'un chantier a rapporté.
Comptabilité analytique
Le nom comptable du suivi de rentabilité par chantier : organiser les coûts par chantier plutôt que par catégorie.
Coût de revient
Les coûts directs pour réaliser un chantier, surtout les matériaux, la main d'œuvre et les sous-traitants. Prix moins coût de revient égale bénéfice brut.
Coût réel
Ce qu'un chantier a vraiment coûté une fois chaque ticket et chaque heure comptés, par opposition au devis. Le connaître est tout l'intérêt du suivi des coûts à partir des tickets.
Coûts directs
Les coûts qui appartiennent à un chantier précis : ses matériaux, votre main d'œuvre, les sous-traitants et les kilomètres. L'inverse des frais généraux.
Détailler
Décomposer un ticket en ses lignes plutôt que d'en noter seulement le total. Utile quand un même ticket couvre plusieurs chantiers.
Devis
Une prévision de ce qu'un chantier va coûter et de ce que vous allez facturer, faite avant le début. En France, un devis est souvent obligatoire et engage le professionnel une fois accepté. Comparez-le au coût réel pour juger votre chiffrage.
Écart
La différence entre ce que vous aviez chiffré pour un chantier et ce qu'il a réellement coûté. Un écart important ou répété signale un chiffrage à revoir.
Frais généraux
Les coûts partagés qui ne tiennent pas à un seul chantier : assurance, outillage, camion, téléphone. Vous en répartissez une part sur chaque chantier.
Frais kilométriques
Les trajets vers le fournisseur et le chantier qu'un travail impose. Un coût réel, presque jamais noté si vous ne le saisissez pas au fil de l'eau.
Heures facturables
Les heures que vous pouvez porter à un chantier. Les retours non facturés et la demi-heure en plus sur place sont celles qui rognent discrètement la marge.
Main d'œuvre
Le coût du temps passé sur un chantier, le vôtre et celui de l'aide, compté à un vrai taux horaire. Oublier sa propre main d'œuvre est l'erreur de rentabilité la plus courante.
Marge
Le bénéfice exprimé en pourcentage du prix. La marge brute part du bénéfice brut, la marge nette du bénéfice net. Un chantier peut avoir un gros prix et une marge mince.
Matériaux
Les fournitures achetées pour un chantier. Souvent surveillés de près parce qu'ils sont visibles, pendant que de plus petits coûts passent.
OCR (reconnaissance de texte)
La lecture d'un texte, comme le total et les lignes d'un ticket, à partir d'une photo. VanReceipts détaille chaque ligne par IA, pas seulement le total.
Régime réel
Le régime fiscal où vous déduisez vos charges réelles plutôt qu'un abattement forfaitaire. Le suivi des coûts par chantier alimente directement cette déduction.
Rentabilité de chantier
Suivre chaque coût qui appartient à un chantier, puis le confronter au prix, pour voir le bénéfice de ce chantier seul. C'est l'objet même de VanReceipts.
Répartition des frais généraux
Étaler vos coûts partagés sur vos chantiers, par exemple en divisant vos coûts fixes mensuels par le nombre de chantiers d'un mois, et en ajoutant cette part à chacun.
Retenue de garantie
Une part du paiement que le client conserve jusqu'à la réception des travaux, courante sur les gros chantiers. Suivez-la pour ne pas surévaluer le bénéfice avant que l'argent arrive.
Seuil de rentabilité
Le point où le prix d'un chantier couvre exactement ses coûts. En dessous, le chantier perd de l'argent, même s'il vous a tenu occupé.
Sous-traitant
Quelqu'un que vous payez pour faire une partie d'un chantier. Son coût appartient à ce chantier, que vous ayez payé sur facture ou en espèces.
Taux horaire
Ce que vous facturez pour une heure de votre temps. Le plancher, c'est ce que vous devriez payer à quelqu'un pour faire votre travail. Calculez le vôtre avec le calculateur de rentabilité.
TVA
La taxe portée sur une facture. Garder la TVA de chaque ticket de fournisseur comme un chiffre à part permet de séparer le coût du chantier et le total de TVA.
Mettez ces termes au travail
VanReceipts transforme ces idées en un bénéfice en temps réel pour chaque chantier. Scannez un ticket depuis le camion, et la rentabilité se tient toute seule.
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