Ce que fait ce générateur de factures
Renseignez vos coordonnées, celles du client et le travail effectué sous forme de lignes. Le total, TVA comprise, se calcule tout seul au fil de la saisie. Quand tout est bon, téléchargez la facture en PDF et envoyez-la comme vous le faites aujourd'hui : e-mail, SMS ou en main propre. Il n'y a pas de compte, et rien de ce que vous tapez n'est envoyé : tout reste dans ce navigateur jusqu'à ce que vous le téléchargiez.
Ce qu'il faut mettre sur une facture d'artisan
- Vos coordonnées. Nom, et de quoi vous payer ou vous joindre en cas de question. En France, pensez au SIRET et, le cas échéant, à la mention de TVA.
- Un numéro de facture. Séquentiel et unique, pour ne jamais avoir deux factures au même numéro dans votre comptabilité.
- Le nom et l'adresse du client. Qui est facturé, par écrit.
- Un travail détaillé. Matériaux et main d'œuvre listés séparément, pas fondus en une seule ligne. C'est là-dessus que portent la plupart des litiges.
- La TVA, affichée à part. Le taux et le montant, pas noyés dans le total.
- Les conditions de paiement. L'échéance, et comment vous voulez être payé.
Les erreurs de facturation courantes
- Réutiliser ou sauter des numéros de facture. Cela complique vos propres archives et le travail de votre comptable.
- Fondre matériaux et main d'œuvre en un seul chiffre. Un client conteste plus volontiers un total dont il ne voit pas le détail.
- Oublier l'échéance. « Paiement à réception » n'est écrit nulle part si vous ne l'écrivez pas.
- Oublier la TVA. L'ajouter après coup, ou ne pas suivre ce que vous avez facturé, transforme la période fiscale en devinette.
Ce générateur vous demande encore de saisir chaque chantier à la main. VanReceipts construit la facture à partir d'un travail déjà suivi : la main d'œuvre et les matériaux sont déjà sur le chantier, et la TVA est déjà saisie sur chaque ticket, si bien qu'envoyer la facture tient en un toucher au lieu de repartir d'une page blanche.
Commencez avec VanReceipts sur l'App Store, gratuit à l'essai.
FAQ
Ce générateur de factures est-il gratuit ?
Oui, gratuit, sans limite de factures ni de lignes, et sans compte.
Où ma facture est-elle enregistrée ?
Nulle part ailleurs que dans ce navigateur. Rien de ce que vous tapez n'est envoyé. Tout reste sur cet appareil jusqu'à ce que vous téléchargiez la facture ou effaciez les données du navigateur.
Puis-je ajouter la TVA à ma facture ?
Oui. Entrez un taux de TVA : il est calculé et affiché sur sa propre ligne, pas fondu dans le total.
Puis-je le réutiliser pour chaque facture ?
Vous pouvez, mais vous ressaisirez le client et les lignes à chaque fois. Si vous préférez que les chiffres viennent d'un travail déjà enregistré, c'est pour ça que VanReceipts est fait.